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商业单证主要指托运单、出口货物明细单、出口货物报关单、提单等。如果是集装箱运输，在出口运输业务过程中还要使用装箱单、设备交接单、码头收据等。出口货物明细单也叫“分析单”，是发货人根据信用证或合同制作的一种单据，有固定格式。出口货物报关单是出口企业向海关申请出口，海关凭证放行的一种重要单据。出口货物报关单由海关统一印制。出口公司或货运代理对报关单上所有项目都要认真、正确无误地填写，各项内容必须与实际货物及交验的单证一致，即单(报关单)、货(实际货物)、证(证明文件)三者相符。出口货物报关单格式见海关总署发布的《中华人民共和国海关进出口货物报关单》式样。不同货代在航线覆盖和服务特色上有差异，需根据需求选择。宁波海运越南

做好进口单据的保管、分发工作。进口货物单据一般分为商务单据和船务单据两种。货运代理有责任做好船务单据的保管和分发工作，有关单据要及时寄送卸港。⑥掌握进口船舶动态。掌握进口船舶动态、掌握船期，对做好港口工作、及时、合理的安排进口船舶卸货，尽快把货物交到收货人手中极为重要。货运代理应做好填写运输卡片和做好填写进口船舶动态表的工作。安排船货时，不论国内班轮还是国外班轮均需认真按船、航次填写，以作为船货安排的根据。运输卡片内容包括船名、船期、各港所配货物的主要货类、数量、实装量，抵离港的时间。如果有特殊货物（如甲板货、重大件货的危险品货物）均需列明，以便卸港事先做好接货安排。青岛到新加坡海运价格货代能处理特殊货物运输，如危险品、超大件等。

船务单据是指承运人在装卸港装卸进口货物时所需的一套单据，包括舱单、提单、货物积载图和租船合同。舱单是船公司或船公司代理在装港根据提单内容编制的，是港口卸货、理货的主要依据，其内容大致与提单相似。货物积载计划通常以图来表示，称为积载图。积载图详细列明了每一提单货物在船上所处的位置，它是安排卸货、疏运和船边直接提货的重要参考资料。租船合同是真正的运输协议，是船舶所有人和承租人之间签订的租船货运协议。它将双方之间就租船问题的权利和义务做出了明确规定，是各方承担责任和行使权利的依据。进口货物到卸港之前，货运代理必须取得必要的全部单据。单据来源有银行、国外发货人、装港代理、卸港船舶代理，也有的是进口船舶随船带来的。

海运业是资金密集型行业，发展中国家因缺少资金，大多数进出口货物运输都不得不受控于发达国家的船队，中国也未能免遭这一厄运。伴随着中国工业化进程的发展和加快，这一问题会越来越突出。如果解决不好，会形成不良循环。随着国民经济和对外贸易高速增长，中国海上交通运输业得到了持续快速发展。海运量不断增长，中国海运在国际上的影响力不断增强，已成为繁荣全球海运的重要因素。随着中国海运业的迅猛发展，其市场环境也在不断发生着深刻变化，尤其是中国相关单位采取积极的对外开放和与国际海运惯例接轨的海运政策法规，为海运业提供了“竞争、开放、透明”的市场环境。中国海运从业者，包括来华投资经营的外商必须时刻了解、研究自身所处的市场环境，才能审时度势，掌握航向，在不断遇到新情况、不断解决新问题中，得以发展、壮大。货主在选择国际海运货代时，要比较不同货代的报价和服务。

海运之前的报关与货物都是在相同的时间段完成的，装柜后，截关前。如果是买单报关出，及时提供装箱清单及发票，让货代报关，如果是自己有报关单证的也及时给货代相应资料报关，然后等待报关放行。货物都是一次性提供货物，提交船司后再更改必定产生费用，如果快到港或者到港了还需要改提单，除了改单费，船司还极有可能收取罚金，很贵。所以，大家较好是一次性提供正确的货物，万一要更改也尽量的早。如果需要做商检或者其他要求，需要提前与货代说明，货代会安排，货主积极配合就好。报关放行后，就等待开船，然后收正本提单或者电放。一般近洋的，像东南亚货物的时候如果没有特殊要求，建议电放，因为到港时间很短，基本上正本提单出来要等船开2个工作日左右。选择有经验的国际海运货代，可降低运输风险，提高货物安全性。宁波海运越南

国际海运货代应及时处理货主的咨询和投诉，提高服务质量。宁波海运越南

出口许可证是国家批准某些商品出口的证明文件。各出口单位在出口前必须分商品品种向商务部、商务部驻口岸特派员办事处和各省、市、自治区、计划单列市的经贸厅（委、局）申领出口许可证。凡属于实施许可证管理范围的出口商品，在出口报关时必须附有出口许可证，否则海关不会接受其报关。（2）商检书商品检验书是商检机构签发的证明商品检验结果的书面文件。在国际贸易中，商品检验证明书的作用是作为议付货款的一种单据，如果检验证明中所列项目或检验结果的信用证中规定不符，有关银行可以拒绝议付货款，作为证明交货的品质、数量、包装及卫生条件等是否符合合同规定的，依双方可以凭此作为索赔或理赔的依据。我国商品检验部门对进出口商品出具的检验一律称为“检验证书”。宁波海运越南