智能保密柜与钢制保密柜相比有何区别：一、智能化，更便利；智能保密柜较大优势就是便利，通过电脑与保密柜之间的设计，无论是查找档案还是存储，都可以达到一键操作的便利模式。对比传统化的档案管理模式，智能化管理方式会省去错误，重复性的工作失误，。二、节省人力，相比传统的钢制保密柜来说，智能性的保密柜在查找和安置方面都非常节省人力，因为有着一键式的操作，因此不用按照那么多工作人员，无论是企业还是机构单位在使用时，可以有效节省人力和额外的开支。三、精确度高：智能保密柜明显优势便是精确度高，通过电脑搜索便可以查到想要的档案资料，可以达到3秒钟定位，找到您需要的资料，这点与钢制保密柜相比，有效的提高了工作效率和查找频率。有着科技化的智能性保密柜更适合现下各个企业和机构单位所使用，不仅提高工作效率，节省人力，又有着与时俱进的企业精神。智能保密柜的安装首先需要配套全部的安装工具。扬州保密柜系统
当企业机构为财务部门采购智能保密柜时，先要了解其是否一体化成型坚固耐用。财务部门保存的资料非常重要需要确保保密柜足够坚固，同时还有清晰的权限设置，避免非权限拥有者可以取用查看财务资料，无论是智能保密柜自身的保密权限设置和密码输入端，还是其连接计算机ERP系统和MRP系统都要重视安全性如何，像连接办公管理系统使用的智能保密柜就应该有自己独有的权限和密码，再次加固安全等级。同时任何资料的存取使用都会在管理系统中形成订单数据，确保财务数据和资料完全吻合对应。任何公司机构的财务部门都要重视智能保密柜的选择，一方面是硬件的安全性如何，另外一方面就是软件操作权限，同时智能保密柜操作系统还应该结合移动服务使用，关于智能保密柜任何异常操作都会通过短信等方式通知负责人，这样才能保证财务资料安全存取和使用。立体自动保密柜紧急维修在平常对智能保密柜的使用过程中，要尽量保密柜与尖锐物品的接触。
众所周知，在安装任何产品时都要先看其安装环境，当然智能保密柜也是如此。在安装智能保密柜时并非所有的地面都适合，因为保密柜体积大，且不易挪动等特征，对于安装环境有着一定要求性。首先，地面是否夯实，保密柜在装载纸质档案资料后，将会较大的承重，正常下约有500kg/节左右，因此选购之前要确保所用的地面基础是否牢固，不然比较容易造成地面塌陷等问题。其次，是否平整，尽管智能保密柜不经常移动，但也需要必备移动的条件，因此要确保地面的平整性。移动式的保密柜能够节约一定占地面积，所以对于不平整的地面需要及时处理。结尾，通风口，安装智能保密柜同样需要保持正常通风效果，保密柜所储存的资料需要相对干燥的环境，同时保密柜本身也需要干燥环境，这样情况下资料不易出现潮湿，而保密柜的表面塑粉也不易出现脱落现象。除此之外，我们还要知道，安装智能保密柜的房间，不适合出现阳光直射的现象，这也是较基本的一个条件，因为长时间的直射智能保密柜，对于智能保密柜表面造成一定损伤，同时影响保密柜的美观，因此在放入保密柜之前，要确保房间内安装窗帘，同时能够遮挡阳光，避免阳光直射保密柜。
当然，也有的公司买了除湿机，采用除湿机除湿需要注意的是保密室或者保密库房开空调时不宜对智能保密柜柜直吹。此外就是，**档案除湿机见效较快，但耗电也相对较大。还需要注意的是，智能保密柜柜尽量远离暖气等设备，以防太过于干燥。暖风机在一定程度上也可以缓解室内湿润状况，但暖风机有效辐射范围小，只能起到辅助作用。如果一般除湿方式还是不能取得满意效果，不妨根据情况有针对性特别护理。由于地域和智能保密柜特点上的差异，防潮方法也是不一样的。放干燥剂吸潮现在除湿专卖店里有不少**于防潮除湿的吸湿盒和除湿包，买回去可放置在智能当那贵抽屉里吸潮。另外，动手自制档案库房**干燥剂也是一件颇有趣味的事情。用小口袋装适量石灰，扎成一小袋放置于室内的各个角落，可以减缓档案室内潮湿的状况。 以上三种方法基本上可以有效帮助档案室和档案库房实现防潮除湿作用。不知道您较心仪哪一种，不管哪种，我们都要认真对待这个事，为了让我们的智能保密柜使用寿命更加长。因为不同的企业对于智能保密柜的使用要求不同，因此在采购时选择的配置不同。
了解智能保密柜的人可能知道，大部分的智能保密柜使用的是带刹车电机，比较多朋友就会问，电机肯定是辐射比较大的，在此小编为大家普及一下：使用的以50Hz交流电直接驱动的三相或单相电机，因频率比较低且为平滑的正弦波，不会产生电磁辐射。而高频电压或电流才会以电磁波的形式辐射能量，所以电机本身并不会产生电磁辐射，大家尽可放心。再次就是，智能保密柜电气控制系统，都是采用24V电源供电，而且回转柜外的金属壳是带静电喷涂的，完全可以屏蔽电磁波，这种辐射强度并不高，远低于手机接通时产生的辐射，所以说孕妇用手机都没事，更何况是智能保密柜呢。这种辐射对人体几乎没有伤害，一是因其衰减比较快，再者能量也不大。如果智能保密柜接触水分，会容易引起保密柜表层的生锈，影响到保密柜的美观与使用。连云港垂直保密柜
智能保密柜是属于办公家具系列的一种家具。扬州保密柜系统
如何选择一款性价比高的智能保密柜：首先，看品牌，任何市场品牌的价值是有目共睹的，不仅品质有所保障，在售后上也会更具专业性。此外由于智能保密柜要求有着极高的科技信息化，因此品牌所生产的产品，在智能化上性能会相对稳定一些。其次，看质量，同类市场口碑品牌有比较多，但所擅长的优势不同，万变不离其宗，想要确定哪一个产品好，质量比较关键，先查看柜门门板的厚度与高度是否符合预期，然后选择材料是否属于优良冷轧钢板，表面是否已经经静电粉末喷涂等，这些表面性的要求属于硬件要求却也是较实用的要求。对于其他材质来说，优良的冷轧钢板板材保密柜在使用方面会更加结实，且稳定性高，耐用性强。结尾是专业性；智能保密柜与传统保密柜有着比较大区别性，在专业性有着极高的要求，选择上需要查看保密柜设计是否合理，能否按照自己的需求进行个性化智能设计，这样的保密柜才更具智能化和便捷性。扬州保密柜系统
