现在无论是事业单位还是企业都追求高工作效率，其中涉及到档案保管的部分都会交给智能保密柜来完成，如此只需要配备一个档案管理人员就可以管理好档案室，更节省人力成本。这样下来，智能保密柜的使用频率就会很高了，智能保密柜要想让其发挥出巨大的作用自然要做好维护保养工作，那么如何做呢？ 智能保密柜的组成结构相对来讲是不复杂的，如果说具有行走机构必然要考虑到定期的上润滑油，否则的话生锈就会使得行走机构行走不顺畅，这也是较基本的。要注意行走机构中的链轮、轴承都要定期上润滑油。智能保密柜所在的环境也不能够潮湿，不可以有腐蚀性的气体或者是物质，避免其表面被腐蚀侵扰，使得档案柜中的档案被潮湿的水蒸气侵蚀。还有要定期的清洁智能保密柜中的导轨沟槽，要保证没有任何的杂物堵塞，避免影响导轨的良好移动。在擦拭清洁表面的时候，要避免使用汽油或者是高度酒精，松香水，香蕉水擦洗，避免令喷塑表面失去光泽和褪色。当智能保密柜硬件和软件都具有良好的拓展性。河南郑州智能垂直保密柜
大家都知道，智能保密柜的出现解放不了少管理档案的工作人员，为公司企业节省了很多的人力成本。很多人觉得这种智能化的档案管理方式只适合在一些国家部门使用，或者是一些特殊机构中使用，其实，对于目前国内的一些企业来说，智能化的档案柜也非常实用。 节省人力与成本 与传统的档案管理相比，如果企业中有大量的资料需要库存，那么必然需要安排几名专职的工作人员进行管理，在日常档案维护上，以及档案的更新上，都要定期做更改。而智能保密柜的使用就省力很多。使用计算机控制的档案柜只要专人管理即可，并不需要过于复杂的程序和日常管理。镇江保密柜厂家直销既然是智能保密柜自然要重视其智能性，因此要关注操作系统是否具有数据分析和记忆的功能。
智能保密柜优势： 1.支持开关门控制，客户利用手机身份识别通过密码或RFID等进行开门权限管理。 2.根据识别码可通过手机和电脑查阅、检索所需档案信息，轻松完成借阅归还销毁等功能。 3.保密柜所有业务均支持手机APP操作，手机输入IP号，与主控进行通讯，方便快捷，安全记录，防止丢失，责任可界定。 4.通过每个储位的光电检测可精确定位档案盒位置，实现档案盒无序存放、有序管理。 5.当有大量档案信息时，可进行批量扫描上架，也可通过手机进行录入，柜体能对每个位置的档案盒标签位置进行自动识别，信息可自动上传。
虽然智能保密柜在外观上看非常像普通的文档储存柜，但是其内置红外线感应系统以及湿度温度监控系统，确保随时可以通过电脑甚至手机就可以了解到智能保密柜内的情况，而且智能保密柜本身分为手动操作和自动操作，操作人员不可在智能保密柜进入自动操作模式的时候，强行的打开柜门，这样不但会引起系统的报警，而且长期这样操作也会损坏感应系统。因为智能性保密柜可以实现对于内置储存档案的监控，因此就要注意之所以可以实现这个功能是因为柜内内置温度湿度等检测装置，因此在存放档案时要注意档案的体积和柜子的容量，当超过一个单元的标准容量切勿继续堆砌，不然挡住感应装置就无法精确的测量柜内温度和湿度等参数。细节上底盘应该色和值燕尾型防倾倒装置，确保智能保密柜不会受到外力冲击而倾倒。
正是智能保密柜的功能上的优势，智能保密柜在使用过程中，也需要适当的保养与维护。比如智能保密柜的传动装置，需要有链条，轨道等。智能保密柜的这些装置使用久了，就会变顿，影响到传动。所以需要适时的加一些润滑油，当然要在设备停止传动的时候进行。为了保障智能保密柜更好的存储档案，要保持存放的环境是通风干燥的，避免地面等处潮湿，这样也会影响到设备的寿命。同时也要避免阳光直射。此外，平时也要做好智能保密柜表面及轨道内的清洁工作，彻底清理灰尘，防止有杂物堵塞，影响智能保密柜的使用。有的管理人员在对智能保密柜进行清洁的时候，为了让其更干净，就使用酒精等化学试剂，这些都是不可取的。而且汽油，松香水都是不可以的，这样擦拭会腐蚀设备的表面，只需要用清水或者温和的清洁剂就可以清理干净。以上这点是比较多用户会弄错的，以为用了酒精擦拭会更干净卫生，其实不然。只要大家做好以上的工作，智能保密柜的功能优势，就会越发明显，让您越用越爱不释手。安装智能保密柜同样需要保持正常通风效果。芜湖保密柜操作培训
拆除智能保密柜顶部的螺丝，把智能保密柜顶板摘下。河南郑州智能垂直保密柜
众所周知，智能保密柜是属于办公家具系列的一种家具，顾名思义，也就是用来保存档案资料的一种柜子，而智能赋予他更多的电子产品，其有效节省了人力，物力，财力。智能保密柜是比较传统的一种保存档案的装具，通常是指带有盖子的箱子和有门的柜子，一般以金属构成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。能够有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，比较好地起到保存档案的功效，而且搬运挪动便利是智能保密柜存在的优点。而现代智能保密柜形式更加多样，其中有双开门、测拉门、自动门等，智能保密柜使用起来比较灵活和方便，有利于防尘、防火和防盗，还可以节省办公时间，提高办公效率等。河南郑州智能垂直保密柜
