重要的是这类智能保密柜本身安全属性非常高，在确保顺利运行的基础上还要做到防潮防火放倒才行，其中像温度感应探头以及烟雾感应探头还有轨道的铺设等对于安装技术要求很高，这不是非专业人士可以完成的，较后还有智能保密柜和计算机操作终端的连接和调试也需要具备专业知识才行。 较好的智能档案柜自然需要专业人士负责运输安装和调试，而且在购买智能档案柜的时候就应该重视厂家提供的售后服务和技术支持，这样才能确保今后使用智能档案柜时遇到任何问题都可以快速解决。所以说购买智能档案柜不能随便购买，要不出现任何问题，都很麻烦，到时候还会多花钱，费时费力。在众多类型的智能保密柜中还有一种类型就是移动密集柜，这种档案柜的优势在于空间利用率更高。安庆保密柜系统维护
智能保密柜系统有着三大特点：一、高效：使用上无论是档案借阅、归还还是工作人员较终的盘点均能够通过智能化处理，在此期间无需人工操作即可，有效节约了劳动力，同时提高了极大的处理效率。二、实时：对于工作人员来说，会定期对资料进行盘点工作，而智能保密柜在使用上能够通过系统定期自动盘点，令管理人员及时掌握管理情况和储存的详细信息。三、时效：智能保密柜的系统盘存速度较快，通常情况拥有20个盘存区域位，我们朗杰自动化科技（苏州）有限公司的智能保密柜系统读取时间较快可达3秒，有效比较大的时效性。当然这个不是所有的智能保密柜生产厂家都能做到的，所以说您在选择智能保密柜的时候选择厂家也比较重要。广东广州保密柜研发目前智能保密柜的普遍应用不仅*因为其安全性强且功能丰富，同时因为其具有非常智能的控制系统。
近期智能保密柜十分盛行，不少工作人员称赞其较大的特点便是提高工作效率，那么这种智能化的保密柜有何管理系统，从哪些方面来提高工作效率？ 据工作人员介绍，智能保密柜采用的是先进的管理系统，在使用中通常会与档案柜，数据库进行多方面信息对接的智能数据库，在组成上，通常由主机，触摸屏，定位系统，摄像头，电子锁以及柜体结构件等综合构成，之所以有效提高工作效率，是因为可以精确的定位到档案柜的层，格，和柜等详细的位置信息。
选择智能保密柜之前准备工作有哪些？一、选择什么样的材质；确定材质才能有目的去挑选，就像去买衣服之前，想要什么材质的服饰一样，心中有规划，才不会被销售人员轻易忽悠而乱买一通。从目前智能保密柜的制作上，以优良冷轧钢板制成为主，这种材料经过固定焊接，酸洗磷化，静电喷塑等制作过程，可以让整个保密柜更具耐用性，但是价格会比传统的保密柜略高一些。二、场地大小；提前测量场地这是常识，无论是何种大小的保密柜，自己得有一个场地的规划，这样以来在放置时不会占用过多的地方，同时经过规划的保密柜也能比较好的利用起来。一般来说，在计算场地时，尽量预留一些空隙，便于工作人员查阅资料。三、层高；在购买智能保密柜之前，工作人员先要规划资料如何放置，统计有多少资料等，只有完整的规划才能确保购买保密柜时精确度，同时可以清晰的安排布置，并且将资料一一对应。不同的保密柜在层高设计上会有比较多样式，但高低多数是由购买者根据场地和资料储存来确定。既然是智能保密柜自然要重视其智能性，因此要关注操作系统是否具有数据分析和记忆的功能。
作为企业来说购买智能保密柜有必要吗？一、节省人力与成本：与传统的档案管理相比，如果企业中有大量的资料需要库存，那么必然需要安排几名专职的工作人员进行管理，在日常档案维护上，以及档案的更新上，都要定期做更改。而智能保密柜的使用就省力比较多。使用计算机控制的保密柜只要专人管理即可，并不需要过于复杂的程序和日常管理。二、智能化管理，资料更安全：对于企业来说，尤其是一些内部资料有着一定的安全性。一旦遇到行业间竞争厉害时期，就需要这些资料进行严密的保护，而普通的保密柜再多的锁也无济于事。但是智能保密柜不同，除了有计算器控制以外，还需要特别的指令才能打开特定区域的资料柜。在设置上，根据权限不同，并非每个人都能接触到保密柜的资料。从而保证企业内部资料的安全性。三、实时监控：智能保密柜的安全性还体现在能够实时监控保密柜的情况，哪怕是工作人员已经下班，也能根据手机系统监控保密柜的环境和异动情况，可以做到24小时实监控。这也是以前人力所不能达到的高度。所以说，作业企业来说，购买智能保密柜比较有必要，它是企业发展的又一利器。智能保密柜系统就可以在应用一段时间后根据每个用户的操作习惯智能推送功能，进而提高文档管理效率。立体保密货柜招标
在安装智能保密柜时并非所有的地面都适合。安庆保密柜系统维护
智能保密柜在使用中遇到的问题解答：1、众所周知智能保密柜都有轨道，轧道不好用了怎么办，智能保密柜的滑行过程中总是磕磕绊绊的，这个时候可以先检查智能保密柜的轨道里面是不是卡到小石头，或其它硬物了，如果有的话就清理一下，如果没有就用润滑剂润滑一下，大部分用户的问题都是出在此了。2、网络链接不上，可以检查公司的网络，或是链接智能保密柜的网线卡头，是不是有断层，或是松动，如果存在问题及时修理。如果都检查了，没有问题，可以联系我们苏州朗杰科技有限公司的售后，我们会第1时间到达现场，检查智能保密柜的网络硬件。这项服务也是您在网上随便购买小厂家智能保密柜的，所不能有的售后服务。所以说购买智能保密柜认准大厂家，不要随便网购。3、智能保密柜柜体有脏东西怎么办？如果有脏东西，可以先用半干的毛巾轻轻擦拭，一般都可以清理下来，切记不可用特别湿的毛巾，和一些有腐蚀性的溶液擦拭，以免伤到柜体，使柜体生锈。安庆保密柜系统维护
