对于从未接触过智能保密柜的使用者来说，面对繁多品牌信号的智能保密柜选择时也是无从着手，但是实际上从比较多细节就可以推断出智能保密柜的档次，就比如仓位检测功能采用的技术工艺，现在较新的保密柜是通过红外线感应装置识别仓位内的档案的情况的，而传统老式保密柜则是通过机械传动来识别仓位内的情况，因此当档案足够轻的时候可能存在无法识别档案的情况。另外一个可以判断保密柜档次的细节就是从安全的角度来说是否具有走动防挤压的识别功能，因为智能的保密柜可以自动运行，所以具有防挤压功能可以避免有人在柜子前时柜体自动移动的情况发生，这样就较大的增加了操作人员的安全性。当使用的智能保密柜系统具有良好的开源性。广东珠海保密柜系统
在众多类型的智能保密柜中还有一种类型就是移动保密柜，这种档案柜的优势在于空间利用率更高，因此很多地方为了弥补存放空间的不足都会使用这种档案柜，同时因为其固定移动的操作模式使得这类档案柜更加适合用于长期固定存放资料的情况，像图书馆或者归档资料因为是固定位置存取非常适合使用这种档案柜。 当然 ，其实提到智能保密柜的种类还有很多，有的档案柜防盗防护能力更强，而有的档案柜则更加倚重计算机终端控制系统，因此作为企业机构在采购智能保密柜时就应该结合日常使用习惯和特点来选择，同时注重智能保密柜的品牌进而确保质量。这样才能选到真正适合自己的智能保密柜。广东珠海保密柜系统因为是专门存取管理档案的智能保密柜，因此需要环境整洁干燥且没有过多粉尘。
智能保密柜选的好，再多文件也不用怕：一、用途广：智能保密柜适用于多种场景，可担负较为复杂的任务，这是企业、员工对于智能保密柜的普遍感受。相比于智能保密柜，智能保密柜的用途可谓更为普遍。它可供大型集体、企事业单位用于人事档案管理、文件管理、重要合同归纳。也普遍用于各省、市、国际级图书馆、博物馆。智能保密柜采用中控设备，连接电脑。工作人员只需要输入编号，即可查询到物品的摆放地点，省时省力，又省心。可以说只有你想不到的智能保密柜的用途。二、多功能：智能保密柜不仅可以存放文件、文物、重要合同，还可以作为保险柜使用。智能保密柜采用电脑控制，输入密码之后才能开启。而对于物品种类多、复杂的图书馆和博物馆来说。动辄数万件藏书、藏品若想找出一件，没有电脑肯定是完不成的。所以，智能保密柜不仅具有良好的防护、保护功能，还可以轻松查询到物品的准确位置。提高工作效率。三、保密性：智能保密柜是非常封密的，不是特定人或事物都不能随意打智能保密柜，这个性能对于要求保密性高的公司或企业来说是必不可少的办公物品。如果遇到有非正常情况下，有要想要打开智能保密柜，智能保密柜会自动报警，可以说对于保密性来说是做到了万无一失。
智能保密柜的产品质量检测方法可以分为以下几种：1、外观美观大方，坚固不变形，表面没有划痕。这一点也是较基础的监测。2、具备防尘、防盗、防虫、防光、防火、防鼠、防潮功能。3、烤漆表面光滑平整，牢固、光洁，不变色。快速转动不卡档案盒。4、自动选层定位准确，运转平稳。5、电脑联网通信网络运行顺畅，功能稳定。6、保护系统反应灵敏，安全可靠。以上六点都是监测智能保密柜质量好与坏的基本条例，如果以上的条件都达不到，建议大家小心购买，必竟买了质量次的智能保密柜，不仅浪费金钱，更多的是浪费时间，让本来简单的工作变得更加繁琐。智能保密柜因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能，较大提升了档案资料的安全性。
重要的是这类智能保密柜本身安全属性非常高，在确保顺利运行的基础上还要做到防潮防火放倒才行，其中像温度感应探头以及烟雾感应探头还有轨道的铺设等对于安装技术要求很高，这不是非专业人士可以完成的，较后还有智能保密柜和计算机操作终端的连接和调试也需要具备专业知识才行。 较好的智能档案柜自然需要专业人士负责运输安装和调试，而且在购买智能档案柜的时候就应该重视厂家提供的售后服务和技术支持，这样才能确保今后使用智能档案柜时遇到任何问题都可以快速解决。所以说购买智能档案柜不能随便购买，要不出现任何问题，都很麻烦，到时候还会多花钱，费时费力。目前智能保密柜的普遍应用不仅*因为其安全性强且功能丰富，同时因为其具有非常智能的控制系统。海南海口智能垂直保密柜
智能保密柜可充分利用库房空间，较大减少了公办场地的费用。广东珠海保密柜系统
现在已经是智能办公时代，因此智能保密柜的应用已经非常普及，这种可以用电脑操作自动运行也可以手动使用的多功能文档储存设备成为比较多机构企业的标配，而在购买智能保密柜之后如果你是从专业厂家购买的智能保密柜，往往都是有公司专业人员负责运输安装和调试。比如说我们朗杰自动化科技（苏州）有限公司的售后安装队伍，都会给用户安装调试到位后才离开，而这又是为什么呢？单纯的从智能保密柜的零部件组成就已经判断出其不是简单的文档柜，为了保障智能保密柜运输到目的地后组装起来可以顺畅的运行，就需要对于智能保密柜装配结合机构非常了解的专业人员来组装调试才行，尤其是手动操作和自动运行两种模式对应了两组控制系统，无论是隔板侧板还是立柱等都必须严丝合缝的安装在指定位置，否则就会导致运行不流畅。而且更重要的是这类智能保密柜本身安全属性非常高，在确保顺利运行的基础上还要做到防潮防火放倒才行，其中像温度感应探头以及烟雾感应探头还有轨道的铺设等对于安装技术要求比较高，这不是非专业人士可以完成的，结尾还有智能保密柜和计算机操作终端的连接和调试也需要具备专业知识才行。广东珠海保密柜系统
