从智能保密柜的硬件配置方面，其安全性体现出保密柜的感控系统。当文档被存储到智能保密柜内时会通过扫码和智能识别确定其类型，无序存放也可以有序管理，然后在保密柜内部每个储物格中都有感知系统随时监控着湿度温度以及文档重量等，确保文档的安全性，而当人员操作时也会有感应系统进行工作，进而避免自动运行的智能保密柜伤到操作人员。智能保密柜的安全性还体现在防盗功能方面，任何文档的存储都会有清晰的记录。使用智能保密柜的时候可以自助借出和归还，而同时文档的来龙去脉会一直被追踪，智能保密柜定期进行自动盘点以及面对违规操作发出警报，自动追踪和生产文档的借还记录等，这样就可以避免因为操作疏忽而遗失文档和因为流程漏洞文档被盗。智能保密柜的安全性还体现在防盗功能方面，任何文档的存储都会有清晰的记录。连云港保密柜研发厂家
挑选智能保密柜的时候必须重视隔板承重力，比较多人用使用钢板的厚度来衡量智能保密柜的品质，但是实际上隔板的承重能力和设计结构以及运行结构有直接的关系，要确保自动运行的过程中隔板一直处于非常好的受力状态，这并不是隔板本身质量好就可以满足的，通常智能保密柜单层隔板承重要达到六十公斤才行。因为智能保密柜本身已经属于电器设备，因此消防安全方面更是不容忽视，尤其是内部存放的文档以纸质版文档居多的情况更是应该注意智能保密柜中就应该有温度感应器和烟雾感应装置才行，而且整个智能保密柜都是低电压运行，并且保持运行流畅不会产生火花。当智能保密柜满足刚才提到的几点之后才能算是真正安全且可靠的智能保密柜，因为现在比较多企业都过于看重计算机等操作终端和智能保密柜的功能，而忽略了其作为储存设备较基本的安全性。泰州保密柜安装调试智能保密柜因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能，较大提升了档案资料的安全性。
如何挑选存取效率高的智能保密柜：在对比智能保密柜的存取效率时，先要从自动捷径选层功能开始着手。自动保密柜无论控制终端是计算机还是其他数控面板，其系统中都有控制选取载物搁板的算法，因此对比不同智能保密柜的捷径选层算法选择其中更智能的保密柜，这样当取用档案时系统直接采取捷径选层取货自然效率更高，而且单次存取速度快在操作高峰期自然更加节省时间。因为大多数智能保密柜的控制终端都是计算机，因此还可以从操作系统着手。当使用计算机终端软件存取档案时，计算机操作保密柜进行选层运转，在执行该命令前对比哪个系统可以确保结合当时保密柜各载物搁板的情况拿出更推荐层方案，这样档案的存取速度自然更快。
在众多类型的智能保密柜中还有一种类型就是移动保密柜，这种档案柜的优势在于空间利用率更高，因此很多地方为了弥补存放空间的不足都会使用这种档案柜，同时因为其固定移动的操作模式使得这类档案柜更加适合用于长期固定存放资料的情况，像图书馆或者归档资料因为是固定位置存取非常适合使用这种档案柜。 当然 ，其实提到智能保密柜的种类还有很多，有的档案柜防盗防护能力更强，而有的档案柜则更加倚重计算机终端控制系统，因此作为企业机构在采购智能保密柜时就应该结合日常使用习惯和特点来选择，同时注重智能保密柜的品牌进而确保质量。这样才能选到真正适合自己的智能保密柜。既然是智能保密柜自然要重视其智能性，因此要关注操作系统是否具有数据分析和记忆的功能。
因为智能保密柜是由计算机作为终端控制的，因此其使用体验如何以及是否可以快速整理储存文档和帮助找到需要的文档等都和系统功能有关，所以在购买智能保密柜的时候要注意试用操作系统才行，比如了解下系统是否具有分级管理功能以及操作时是否有语音提示和操作指引，这些都关系到是否可以快速掌握智能保密柜的操作技巧，对于储存管理和查找文档有比较大帮助。购买这类智能保密柜时还应该考虑的就是系统的兼容性如何，比如智能保密柜连接计算机作为操作终端，同时还可以继续连接其他设备使用，像连接触屏显示器来更好的查找具体文件和录入信息，连接扫码甚至扫描仪等设备更好的扫描整理文档等，还有可以兼容其他管理系统的数据库进而导入更多的数据来方便纸质文档的查找和电子文档的查找等，所以对于智能保密柜来说兼容性的重要性不言而喻。以上都是优良的智能保密柜应该必备的功能，要想智能保密柜好用，就得从这几点检查。普通的智能保密柜储存五百公斤的文档是非常寻常的。河南郑州保密柜技术支持
在使用智能保密柜时，如果遇到断电情况则可以切换手动操作模式。连云港保密柜研发厂家
整个智能保密柜本身就是集成多种功能的管理系统，因此在文档资料管理方面表现更好。传统的保密柜不会对文档的情况持续监控，而智能保密柜的储物格中存在监测系统，无论是温度湿度还是重量等都会有实时数据，而且因为智能保密柜的结果设计合理，让整个保密柜轻松实现条目清晰，轻松管理想要的文档。既然是智能保密柜自然要把智能性能发挥出来，而在使用智能保密柜存储文档时可以做到无序存放后有序管理，这样就可以大幅度的降低操作时间提高管理效率。当将文档随机放在储物格后，智能保密柜感控系统会智能识别文档自动归类，同时在操作系统中持续显示该档案的状态，因此文档存取高峰期也可以轻松应对。连云港保密柜研发厂家
