因为智能保密柜主要用来存储和管理纸质档案，因此比较多人只看重智能保密柜的板材厚度而忽略结构工艺。比较多用户在定制智能保密柜的时候，觉得厚度达标的隔板足够满足档案的承重需求，但是却忽略了隔板不单单可以承重还需要满足其自动运行时的受力需要，或许单纯的储存文档对于承重力无太大要求，但是自动运行和存取文档时就不能忽视这点了。在定制智能保密柜的时候，比较多用户会忽略内置烟雾感应装置。通常档案室因为非常重要，所以天花板都会有烟雾感应报警系统和消防喷头，但是实际上当室内温度过高以及频繁使用智能保密柜的时候，链条等传动装置在运作时产生火花引燃档案不是没有可能的，所以这是定制智能保密柜不能忽视的地方。细节上底盘应该色和值燕尾型防倾倒装置，确保智能保密柜不会受到外力冲击而倾倒。宁波立体自动保密柜
通常情况下使用智能保密柜的工作人员只是负责管理工作，因此遇到智能保密柜出现故障则要尝试排查和解决。在使用智能保密柜时遇到硬件故障先要做的就是断电后排查，从局部部件到内部主板电源内存等开始排查，像明显的发热甚至带有烧焦味道以及明显的损坏情况都要尽快发现并且更换配件，如果确定是硬件故障且未找到问题所在则要委托专业维修人员。因为智能保密柜的控制终端比较多，从智能保密柜本身的操作面板到计算机软件以及手动控制均可使用，所以长期使用中也会可能出现软件故障。当智能保密柜操作系统出现问题先要考虑的就是备份数据库文件，防止电子文档等文件丢失，然后再来使用系统自带的修复功能进行修复，修复不成功则尝试使用原版光盘或者安装包重新安装。安庆保密柜升级改造通常提到保养保密柜更多人想到的是硬件，而对于智能保密柜则不能忽视软件的保养。
智能密集架的防护：1、防火：火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。首先，在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。2、防盗：防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子监控警报装置，确保档案的存放安全。朗杰科技的智能密集架具有防盗报警装置，可以更好的确保资料安全。3、防光：光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有比较大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。相信这个一般企业都已经做到了。4、防霉：在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。档案一旦长霉，霉菌比较难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或的酒精擦去霉菌，然后晾干。
作为企业来说购买智能保密柜有必要吗？一、节省人力与成本：与传统的档案管理相比，如果企业中有大量的资料需要库存，那么必然需要安排几名专职的工作人员进行管理，在日常档案维护上，以及档案的更新上，都要定期做更改。而智能保密柜的使用就省力比较多。使用计算机控制的保密柜只要专人管理即可，并不需要过于复杂的程序和日常管理。二、智能化管理，资料更安全：对于企业来说，尤其是一些内部资料有着一定的安全性。一旦遇到行业间竞争厉害时期，就需要这些资料进行严密的保护，而普通的保密柜再多的锁也无济于事。但是智能保密柜不同，除了有计算器控制以外，还需要特别的指令才能打开特定区域的资料柜。在设置上，根据权限不同，并非每个人都能接触到保密柜的资料。从而保证企业内部资料的安全性。三、实时监控：智能保密柜的安全性还体现在能够实时监控保密柜的情况，哪怕是工作人员已经下班，也能根据手机系统监控保密柜的环境和异动情况，可以做到24小时实监控。这也是以前人力所不能达到的高度。所以说，作业企业来说，购买智能保密柜比较有必要，它是企业发展的又一利器。智能保密柜系统就可以在应用一段时间后根据每个用户的操作习惯智能推送功能，进而提高文档管理效率。
对于企业来说，高效率的工作方式才能铸造企业快速发展，大到企业发展，小到资料储存，每一个细节都将成为企业发展重要环境，同时企业资料在管理上通常会有专人管理模式，通过智能保密柜操控下，有效达到安全保存，定期清查的效果。与此同时在工作效率上，传统的储存模式流程繁琐无法提高效率；工作人员使用传统的整理方式不仅时间冗长，过程又颇为繁杂，尤其是在储存上档案比较容易出现次序被打乱的情况，因此越来越多的企业开始使用智能保密柜。智能保密柜不仅有效的摒除传统方式所存在杂乱无章，且资料无法直接掌握的情况，通过非接触式的工作站以及智能保密柜等RFID读写设备，可以比较好的与后台管理系统相配合，从而实现对档案的分类、归档、检索、借还、盘点、销毁和出入库记录等信息化一体化管理模式，对于当下的企业来说，时间就是金钱，任何能够节约时间和成本的设置都将有效提高公司整体的工作效率。虽然智能保密柜对于温度湿度没有过硬要求，但是毕竟是金属材质还是应该确保环境干燥。合肥智能垂直保密柜
现在的智能保密柜不但使用越来越便捷，而且储存能力也在提高。宁波立体自动保密柜
智能保密柜分为软件和硬件两个部分，硬件自然指的是整个智能保密柜本身，而控制保密柜实现档案储存和管理的则是电脑终端的智能保密柜管理系统，作为管理系统应该具有非常好的兼容性才行，这样才能确定兼容于各种型号的计算机进而实现稳定的运行，而且因为智能的保密柜具有对档案温度湿度排列密度等数据的实时监控，因此其操作系统也会逐渐使用手机系统，进而完成手机也可以远程操作保密柜。既然是控制智能自动保密柜的系统自然本身还应该具有可拓展性才行，因为对于任何管理系统都不是一成不变的，不但要定期进行系统的更新，同时当保密柜的硬件配置发生变化时，作为管理系统应该可以和添加的硬件设备连接使用，只要系统具备这样的拓展性就可以与时俱进不断添加新的功能。当智能保密柜这样的智能设备开始普及并且连接网络通过手机电脑等终端控制，办公数据化和智能化也就开始逐步实现，而智能保密柜作为储存设备来说其操作便捷性以及高效性也是尤为突出的，进而在以后办公中智能保密柜还会添加更多的功能。宁波立体自动保密柜
