众所周知，档案柜的存在从较初的木质材料制作发展到现在的多种材料制作以及实现智能化发展，可谓是经历了一定的时期。智能档案柜如今已经实现了智能操控，智能查阅以及智能管理档案安全的目标。档案查找难管理无规律，智能档案柜来帮忙。1、档案无人管理无从追溯。传统的档案管理可以说是在不同时期经过管理者是不同的。在人员的不断更换之下，档案资料是无法保障100%的安全，甚至还会出现丢失的情况。而这一切都是无从追溯的，但是智能档案柜的出现，却彻底解决了这个问题，能够确保档案在无人原理的状态下也能够追溯其踪迹。2、效率高级无差错。传统的管理方式由于没有规律，比较容易导致出现信息登记错误或者是档案信息登记丢失的情况。智能档案柜却能够摒弃这些传统的档案管理的不足之处，使得管理更加精确，定位所有在管理范畴的档案，可以三秒钟就定位您想要的任何资料，可以说是真正的解放了劳动者的双手，还提高了劳动效率。高科技时代的智能档案柜有着明显的优点：自动控制系统选层。芜湖自动智能资料柜
近年来，人们采购智能档案柜的数量逐年提升，比较多传统档案柜商家看其前景普遍，纷纷开始转型做智能档案柜，引发了传统企业的转型热，机构单位定制智能档案柜的趋势更盛，因为商家可以根据机构单位档案室的面积大小具体设计档案柜的大小和智能控制系统，那么智能档案柜究竟有何好处，哪些亮点让其受到商家和机构单位的青睐呢？一般机构单位都有一个专门的档案室用来负责重要资料的存储和管理，较少需要3-10人来进行管理，加大了人员开支，而且效率也较低。而智能档案柜较大的亮点就是其先进的智能控制系统，采取无需存放的管理办法，利用条形码扫描技术，采集档案资料的数据录入计算机系统内，无需手动操作更改存放位置，可同时对多件档案操作，让一个档案柜上容纳更多的资料，节省了机构单位的用人成本，提升了空间利用率。芜湖自动智能资料柜选择智能档案柜厂家的时候要注意：购置档案柜还要考虑到公司的室内装修风格。
进入智能化时代以后，人们的生活工作也逐渐与之分离不开。在比较多企事业单位比如机关、档案馆、博物馆以及美术馆中，都会设置不同规格的智能档案柜，一方面通过智能档案柜来高效管理文件档案；另外也较大提高了工作人员的工作效率。其实智能档案柜的优势还真不少，现在我们小编来给大家讲一下，比如下面要说的这两点：一、更安全。传统的人事管理往往需要专员事无巨细，每每腰间还要佩戴大量的钥匙，不只给工作造成了一定压力，甚至还极为容易发生丢失等现象。尤其是重要的人事档案机构，一旦发生丢失钥匙的现象，那么结尾就容易引起重大的损失。而智能档案柜采用了智能程序，不只查询、入库更为方便，安全系统也得到了比较大的升级。一些高级的智能档案柜甚至还提供指纹录入、指纹锁等功能，无形中提升了使用的安全性。二、提高效率。提高效率=降低成本。那么智能档案柜会提高员工的工作效率吗？答案是肯定的。比较多单位都依靠智能档案柜完成了更为高效的人事管理，原本几个人才能完成的工作，现在1-2个人也能轻松完成。
存放智能档案柜的档案室温湿度要求：1、首先，不论当地气候条件如何，有条件公司的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。通常情况下，智能档案柜存放温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对安全湿度45%RH不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。提得注意的是：一般情况下，温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。尤其是不要放到太阳晒到的地方或是有水的边上。2、如果您所处的是干燥地区，可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度，以保证室内的湿度。3、如果您所处湿度过大的地区，如南方地区常年阴雨，可采用抽湿机。4、结尾就是，档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。如果无可避免采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，而且要采暖系统不应有过热现象。如果北方地方有暖气的地方，可以把暖气阀门关小，让室温不太高，而且不太干，这样对智能档案柜都是有所益的。智能档案柜功能特点：模块化设计。
档案柜，众所周知是用来存放档案、文件资料的设备，而智能档案柜是在档案柜的基础上进行升级，引入了智能管理系统以及多项智能技术。智能档案柜无论是柜体材质、管理方式、锁具安全性、身份验证方式，相较于传统档案柜，在安全性方面都有比较大的提升。那么，智能档案柜的使用带来了哪些便利呢？首先，使用智能档案柜档案领取更加方便，在调用档案、领取档案时，不再需要进行人工登记，管理系统会自动记录档案领取人信息、领取时间等等。并且，人机交互模式，身份验证通过即可领取，非常方便。其次，领取档案时查找更加高效，设备具备智能检索功能，比人工查找更高效。结尾，档案保管安全更有保障，智能档案柜柜体采用优良镀锌钢板，锁具使用的是棘爪式结构的电控锁，再加上智能识别验证的开柜方式，以及信息记录追溯功能，可周到的保障档案存储安全。智能档案柜集手动、电动、电脑控制于一体，操作方便、移动平稳、安全可靠。广东珠海档案柜研发厂家
智能档案柜功能特点：低速起动高速运行，低速软着陆。芜湖自动智能资料柜
在对比智能档案柜的存取效率时，先要从自动捷径选层功能开始着手。自动档案柜无论控制终端是计算机还是其他数控面板，其系统中都有控制选取载物搁板的算法，因此对比不同智能档案柜的捷径选层算法选择其中更智能的档案柜，这样当取用档案时系统直接采取捷径选层取货自然效率更高，而且单次存取速度快在操作高峰期自然更加节省时间。因为大多数智能档案柜的控制终端都是计算机，因此还可以从操作系统着手。当使用计算机终端软件存取档案时，计算机操作档案柜进行选层运转，在执行该命令前对比哪个系统可以确保结合当时档案柜各载物搁板的情况拿出更优的选层方案，这样档案的存取速度自然更快。芜湖自动智能资料柜
