智能档案柜和传统档案柜一样，主要的作用是用来存放档案，它们之间的区别在于前者保管档案更安全、取用档案更方便、信息记录更准确、追溯更简单。而且它们的使用场景相同，只要有档案保管需求的场所，都可以使用智能档案柜，智能档案柜的智能特性主要表现在以下四个方面。一、智能识别：设备采用电控锁技术以及多项智能识别技术，通过身份验证后，系统自动打开柜门。二、智能分类：设备系统可接入信息管理系统，可根据档案类别进行自动分类，用户在取用档案时可根据分类了解在库档案信息。三、智能检索：设备终端配有液晶显示屏，可通过显示屏上的搜索框，查找需要的档案及所处位置，查找取用更方便。四、智能流转：档案存取流程可追溯，档案出入库信息、处理人信息、办理时间等都有记录，既保证了档案资料的安全，又能达到定位的效果。目前智能档案柜的普遍应用不光光因为其安全性强且功能丰富，同时因为其具有非常智能的控制系统。常州档案柜备品备件
智能档案柜功能特点：1、采用高精度温湿度传感器，实时采集温湿度数值，并且传送到PC机上实时显示，方便用户查看系统工作环境状况;高密度存放；2、操作库区具有自动照明功能，方便存取档案资料;模块化设计；3、各功能模块单独分开，模块之间连接简单；单个仓位的传感器和指示灯采取一体化设计，整体外壳包装，美观大方；4、安全方便采用一定安全电压，直流24V集中供电，及直流电机的传动，彻底解决漏电触电，解决工作人员的安全性；5、低速起动高速运行，低速软着陆；安全无火花操作；自动等距离打开：散热、通风；红外及电机电检测双重自动防夹；漏电保护；低噪音，不高于65db(A)。上海档案柜研发公司智能档案柜功能特点：模块化设计。
智能档案柜的主要材料是冷轧钢，但是出于成本考虑的原因，不同厂家会做出不同厚度的钢板，厚度不一，价格自然不同。档案柜承载的都是书籍文件等纸质资料，所以冷轧钢越厚，其承载的资料越多，钢板越薄，承载力越小，所以在采购智能档案柜时一定要看厚度，看承重能力，再做决定。像我们公司所用的钢板都是国有钢企生产的优良钢板，承重力强，耐腐蚀度强，质量不是小厂家的能比拟的。智能档案柜价格和规格有关，面积越大、层数越高，用料越多，价格就会越高是毋庸置疑的。采购者可根据单位办公室的面积设计合理大小的档案柜，在不影响正常办公的前提下，充分利用办公空间，毕竟子合不合脚只有脚知道，可以提前丈量好所需档案柜长、款、高，发给厂家，再进行比价。一分钱一分货，大家购买智能档案柜要选大厂家，因为智能档案柜买回去是用的，不是摆着看的，在用的过程中也会有各种问题的存大，找售后服务好的厂家也有必要。
智能档案柜是一款用于档案智能化、自动化、规范化管理的新型智能产品。这款产品应用RFID技术，结合智能档案管理软件，对档案进行权限管理、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等操作。随着信息化社会的不断发展，智能档案柜开始在各个行业中得到应用，下面来介绍一下它的应用场景。在机构机关，办事**递交的文件资料需要妥善保管，而人工管理不只耗费人工成本高，而且容易出现一系列的问题，如文件泄密、文件丢失、文件损坏等，这些都有损机关形象。因此文件的安全存放就成为机构信息化建设首先需要解决的问题，智能档案柜的出现专为解决这一问题，成为机构机关的优良选择；在学校，学生的学籍档案和老师的人事档案均需要妥善保管，并且每学期还要更新档案内的文件内容，智能档案柜能够助力其档案管理更加高效。运输智能档案柜时一定要包装好，以免柜子在运输过程中因颠簸等原因而受损变形。
智能档案柜主要由硬件和软件两大部分组成，可以实现从档案的生产，入盒，上架，下架，借阅，归还，销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率。档案管理流程：系统实现了从档案的产生，入盒，上架，下架，借阅，归还，销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理，为工作人员查找档案提供了方便，节省了时间，提高了工作效率。智能档案柜的产品质量检测方法：具备防尘、防盗、防虫、防光、防火、防鼠、防潮功能。福建厦门智能垂直档案柜
铁皮档案柜应避免直接的碰撞和锐器刮花;常州档案柜备品备件
众所周知，档案管理工作重于泰山，一直都是比较多个公司非常关注的话题。在智能档案柜引入之前，比较多从事类似工作的员工都普遍抱怨：工作强度大、时间长、出现问题要承担责任。但智能档案柜引入以后，如今使用智能档案柜的他们又有哪些变化呢？管理更方便，一目了然真心好。档案管理工作事无巨细，每日都要面对复杂的调阅和入库工作，稍有不慎变会造成文件档案的遗失、损毁，甚至入库后找不到位置，每隔几天都要盘点一次大库，真是费时又费力。但随着智能化注入办公，科学管理增效率以来，越来越多的企业都引入了智能档案柜，那么智能档案柜究竟会给工作带来哪些不同？其实按照工作人员的话来说，智能档案柜用起来更方便，找什么都可以一键输入轻松找到，入库也能做到清晰可见，一目了然的工作方式真心省了不少麻烦。常州档案柜备品备件
