智能保密柜的载重要求：1.一般情况下，智能保密柜搁板单面均布载重85kg，双面均布载170kg，较大挠度为3mm。24h卸载后，没有裂纹及长久变形。2.标准节在全负载（每块单面搁板均布载重40kg）的情况下，柜体、立柱没有明显变形，柜体不会产生倾倒现象。3.如果在全负载的情况下，各列智能保密柜在手动操纵下运行自如，没有阻滞现象。每标准节手动摇力不小于12N。4.如果在受全部载荷1/20外力（沿X、Y轴两个方向的水平外力）的作用反复100次后，取消外力，智能保密柜柜体所产生的倾斜不大于总高的2%，支架、立柱没有明显的变形。为了确保采购的智能保密柜在远程操作模式中表现良好，先要重视网络管理功能。智能垂直保密回转柜
智能保密柜装载资料的优势：一、智能保密柜可充分利用库房空间，较大减少了公办场地的费用，智能保密柜与传统档案保密柜相比，其资料存放容量能增加50%以上。每列装有手刹车自动装置，缓冲装置，边列装有锁具，存取安全方便，不会出现资料存放抽取错误。此外智能保密柜还有不易倾斜，有防震功能。二、智能保密柜每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能，较大提升了档案资料的安全性。三、智能保密柜的所有零部件的表面均经喷码机过严格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高温静电亚光喷涂处理，耐腐蚀。又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，智能密集架的表面经高温处理过，有防火功能，这是以前的技术达不到的。四、智能保密柜搁板与有扣勾的支承板，组合后平整牢固，层与层的间距根据需要可自由调整。智能保密柜柜体摇动时轻便无阻力和响声,牢固、美观大方，且干净整洁。立体自动权限柜移机搬迁通常需要远程操作的智能保密柜都不能忽视安全性，这就要从控制系统的防护功能开始着手。
智能密集架的防护：1、防火：火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。首先，在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。2、防盗：防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子监控警报装置，确保档案的存放安全。朗杰科技的智能密集架具有防盗报警装置，可以更好的确保资料安全。3、防光：光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有比较大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。相信这个一般企业都已经做到了。4、防霉：在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。档案一旦长霉，霉菌比较难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或的酒精擦去霉菌，然后晾干。
当采购的智能保密柜被运输到安装现场之后，在未组装之前就应该对其规格和参数进行确定，比如隔板厚度如何以及单层隔板的承重效果，还有使用的电源是36V还是120V等，确定运输的智能保密柜配件质量没有磕碰等问题而且参数符合要求后再开始安装。而且要提前根据办公室的格局面积考虑好安装位置才行，保障空间利用率较高而且智能保密柜运行不受到影响。接下来的组装配置过程中也可以在场监督和了解，当安装调试结束后就要进入正式验收阶段，一方面要准备好样品等放入智能保密柜中进行使用模拟，看看柜子自动运行是否流程，声音是否过大或者异常，并且还可以熟练智能保密柜的操作。另外一方面就是对柜子隔板的承重力进行测试以及检查温度感应器和烟雾感应器是否灵敏等。之所以要重视智能保密柜的验收工作不仅*是为了确保今后智能保密柜可以顺利的运行，而且在验收时多用心了解发现问题就可以马上解决，这比今后使用中再出现问题进而解决要省事比较多，同时验收的过程也是熟悉智能保密柜操作的过程。既然是智能保密柜自然要重视其智能性，因此要关注操作系统是否具有数据分析和记忆的功能。
智能保密柜在使用中遇到的问题解答：1、众所周知智能保密柜都有轨道，轧道不好用了怎么办，智能保密柜的滑行过程中总是磕磕绊绊的，这个时候可以先检查智能保密柜的轨道里面是不是卡到小石头，或其它硬物了，如果有的话就清理一下，如果没有就用润滑剂润滑一下，大部分用户的问题都是出在此了。2、网络链接不上，可以检查公司的网络，或是链接智能保密柜的网线卡头，是不是有断层，或是松动，如果存在问题及时修理。如果都检查了，没有问题，可以联系我们苏州朗杰科技有限公司的售后，我们会第1时间到达现场，检查智能保密柜的网络硬件。这项服务也是您在网上随便购买小厂家智能保密柜的，所不能有的售后服务。所以说购买智能保密柜认准大厂家，不要随便网购。3、智能保密柜柜体有脏东西怎么办？如果有脏东西，可以先用半干的毛巾轻轻擦拭，一般都可以清理下来，切记不可用特别湿的毛巾，和一些有腐蚀性的溶液擦拭，以免伤到柜体，使柜体生锈。智能保密柜因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能，较大提升了档案资料的安全性。立体保密柜推荐
日常保养时是使用智能保密柜时不可忽视的方面，其中像传动系统就是关键。智能垂直保密回转柜
智能保密柜分为软件和硬件两个部分，硬件自然指的是整个智能保密柜本身，而控制保密柜实现档案储存和管理的则是电脑终端的智能保密柜管理系统，作为管理系统应该具有非常好的兼容性才行，这样才能确定兼容于各种型号的计算机进而实现稳定的运行，而且因为智能的保密柜具有对档案温度湿度排列密度等数据的实时监控，因此其操作系统也会逐渐使用手机系统，进而完成手机也可以远程操作保密柜。既然是控制智能自动保密柜的系统自然本身还应该具有可拓展性才行，因为对于任何管理系统都不是一成不变的，不但要定期进行系统的更新，同时当保密柜的硬件配置发生变化时，作为管理系统应该可以和添加的硬件设备连接使用，只要系统具备这样的拓展性就可以与时俱进不断添加新的功能。当智能保密柜这样的智能设备开始普及并且连接网络通过手机电脑等终端控制，办公数据化和智能化也就开始逐步实现，而智能保密柜作为储存设备来说其操作便捷性以及高效性也是尤为突出的，进而在以后办公中智能保密柜还会添加更多的功能。智能垂直保密回转柜
