通常情况下使用智能保密柜的工作人员只是负责管理工作，因此遇到智能保密柜出现故障则要尝试排查和解决。在使用智能保密柜时遇到硬件故障先要做的就是断电后排查，从局部部件到内部主板电源内存等开始排查，像明显的发热甚至带有烧焦味道以及明显的损坏情况都要尽快发现并且更换配件，如果确定是硬件故障且未找到问题所在则要委托专业维修人员。因为智能保密柜的控制终端比较多，从智能保密柜本身的操作面板到计算机软件以及手动控制均可使用，所以长期使用中也会可能出现软件故障。当智能保密柜操作系统出现问题先要考虑的就是备份数据库文件，防止电子文档等文件丢失，然后再来使用系统自带的修复功能进行修复，修复不成功则尝试使用原版光盘或者安装包重新安装。智能保密柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水份。海南海口保密柜备品备件
智能保密柜操作的方便性强，而且运行平稳，多种控制方式更加灵活。智能保密柜仓储情况通过红外线感应完成，更加精确，误差更小。智能保密柜安全性高，当柜体之间有人走动的时候，可以及时感应到，并且停止聚拢，这样管理人员会更加安全。智能保密柜是移动式结构，这样就可以较大节省仓库空间，当档案的存储量过大时，也不必对仓库进行扩容。同时有高精度温湿度感应装置，能够保障档案的存储环境更好。档案的生产，入盒，上架都可以通过智能保密柜来完成，同时下架，借阅，归还也都可以通过智能保密柜自动操作，并且做好记录，保障档案的安全性，不易遗失错漏。管理人员想要搜索档案的时候，也可以更加高效快捷，所以智能保密柜越来越受欢迎。蚌埠保密柜销售价格我们在日常工作中要尽量避免智能保密柜接触到水分。
智能保密柜分为软件和硬件两个部分，硬件自然指的是整个智能保密柜本身，而控制保密柜实现档案储存和管理的则是电脑终端的智能保密柜管理系统，作为管理系统应该具有非常好的兼容性才行，这样才能确定兼容于各种型号的计算机进而实现稳定的运行，而且因为智能的保密柜具有对档案温度湿度排列密度等数据的实时监控，因此其操作系统也会逐渐使用手机系统，进而完成手机也可以远程操作保密柜。既然是控制智能自动保密柜的系统自然本身还应该具有可拓展性才行，因为对于任何管理系统都不是一成不变的，不但要定期进行系统的更新，同时当保密柜的硬件配置发生变化时，作为管理系统应该可以和添加的硬件设备连接使用，只要系统具备这样的拓展性就可以与时俱进不断添加新的功能。当智能保密柜这样的智能设备开始普及并且连接网络通过手机电脑等终端控制，办公数据化和智能化也就开始逐步实现，而智能保密柜作为储存设备来说其操作便捷性以及高效性也是尤为突出的，进而在以后办公中智能保密柜还会添加更多的功能。
了解智能保密柜的人可能知道，大部分的智能保密柜使用的是带刹车电机，比较多朋友就会问，电机肯定是辐射比较大的，在此小编为大家普及一下：使用的以50Hz交流电直接驱动的三相或单相电机，因频率比较低且为平滑的正弦波，不会产生电磁辐射。而高频电压或电流才会以电磁波的形式辐射能量，所以电机本身并不会产生电磁辐射，大家尽可放心。再次就是，智能保密柜电气控制系统，都是采用24V电源供电，而且回转柜外的金属壳是带静电喷涂的，完全可以屏蔽电磁波，这种辐射强度并不高，远低于手机接通时产生的辐射，所以说孕妇用手机都没事，更何况是智能保密柜呢。这种辐射对人体几乎没有伤害，一是因其衰减比较快，再者能量也不大。当使用的智能保密柜系统具有良好的开源性。
智能保密柜的载重要求：1.一般情况下，智能保密柜搁板单面均布载重85kg，双面均布载170kg，较大挠度为3mm。24h卸载后，没有裂纹及长久变形。2.标准节在全负载（每块单面搁板均布载重40kg）的情况下，柜体、立柱没有明显变形，柜体不会产生倾倒现象。3.如果在全负载的情况下，各列智能保密柜在手动操纵下运行自如，没有阻滞现象。每标准节手动摇力不小于12N。4.如果在受全部载荷1/20外力（沿X、Y轴两个方向的水平外力）的作用反复100次后，取消外力，智能保密柜柜体所产生的倾斜不大于总高的2%，支架、立柱没有明显的变形。日常擦拭智能保密柜的时候应该选择**软毛巾和洗涤剂。蚌埠保密柜销售价格
从硬件角度看智能保密柜的拓展性如何，直接影响日常使用体验和可实现的功能。海南海口保密柜备品备件
使用智能保密柜管理文档，不需要当心文档损坏。智能保密柜都是金属一体化工艺制作而成，不但坚固无比而且防潮防细菌，本身又有恒温监控系统确保每个档案格内温度湿度适宜，而且纵然遇到火情也不会损伤到内部纸质文档，另外一方面使用智能保密柜可以清晰的记录任何文档的来龙去脉，自然不会出现丢失的情况，同时大多数档案室都是电子版文档和纸质文档同时储存，其中电子版文档会通过智能保密柜控制系统直接备份在云端服务器，这再次提高了文档的安全性。通常使用智能保密柜的档案室都有二十四小时监控系统，再次为整个档案室的文档安全添加一份保障。海南海口保密柜备品备件
