众所周知，在安装任何产品时都要先看其安装环境，当然智能保密柜也是如此。在安装智能保密柜时并非所有的地面都适合，因为保密柜体积大，且不易挪动等特征，对于安装环境有着一定要求性。首先，地面是否夯实，保密柜在装载纸质档案资料后，将会较大的承重，正常下约有500kg/节左右，因此选购之前要确保所用的地面基础是否牢固，不然比较容易造成地面塌陷等问题。其次，是否平整，尽管智能保密柜不经常移动，但也需要必备移动的条件，因此要确保地面的平整性。移动式的保密柜能够节约一定占地面积，所以对于不平整的地面需要及时处理。结尾，通风口，安装智能保密柜同样需要保持正常通风效果，保密柜所储存的资料需要相对干燥的环境，同时保密柜本身也需要干燥环境，这样情况下资料不易出现潮湿，而保密柜的表面塑粉也不易出现脱落现象。除此之外，我们还要知道，安装智能保密柜的房间，不适合出现阳光直射的现象，这也是较基本的一个条件，因为长时间的直射智能保密柜，对于智能保密柜表面造成一定损伤，同时影响保密柜的美观，因此在放入保密柜之前，要确保房间内安装窗帘，同时能够遮挡阳光，避免阳光直射保密柜。因为是专门存取管理档案的智能保密柜，因此需要环境整洁干燥且没有过多粉尘。南京保密柜备品备件
智能保密柜配置上有哪些区别以及如何选择？因为不同的企业对于智能保密柜的使用要求不同，因此在采购时选择的配置不同。其中在软件方面基础配置指的是智能保密柜具备基本的手动控制系统和面板控制系统，这样可以使用智能保密柜随时查找和管理文档，而在此基础上添加语音助手以及远程操作保密柜系统都属于额外添加的配置。在硬件方面智能保密柜的配置区别更为明显，其中像金属材料成分和厚度以及是否做好防静电或者防腐处理，这些都属于硬件配置的区别。又比如智能保密柜为了确保使用人员的安全都有红外线感应器，当工作人员在感应器区域内保密柜无法自动关闭，而像额外添加感应器就属于增加智能保密柜硬件配置。河北石家庄智能垂直保密柜如果智能保密柜接触水分，会容易引起保密柜表层的生锈，影响到保密柜的美观与使用。
智能保密柜操作的方便性强，而且运行平稳，多种控制方式更加灵活。智能保密柜仓储情况通过红外线感应完成，更加精确，误差更小。智能保密柜安全性高，当柜体之间有人走动的时候，可以及时感应到，并且停止聚拢，这样管理人员会更加安全。智能保密柜是移动式结构，这样就可以较大节省仓库空间，当档案的存储量过大时，也不必对仓库进行扩容。同时有高精度温湿度感应装置，能够保障档案的存储环境更好。档案的生产，入盒，上架都可以通过智能保密柜来完成，同时下架，借阅，归还也都可以通过智能保密柜自动操作，并且做好记录，保障档案的安全性，不易遗失错漏。管理人员想要搜索档案的时候，也可以更加高效快捷，所以智能保密柜越来越受欢迎。
智能保密柜分为软件和硬件两个部分，硬件自然指的是整个智能保密柜本身，而控制保密柜实现档案储存和管理的则是电脑终端的智能保密柜管理系统，作为管理系统应该具有非常好的兼容性才行，这样才能确定兼容于各种型号的计算机进而实现稳定的运行，而且因为智能的保密柜具有对档案温度湿度排列密度等数据的实时监控，因此其操作系统也会逐渐使用手机系统，进而完成手机也可以远程操作保密柜。既然是控制智能自动保密柜的系统自然本身还应该具有可拓展性才行，因为对于任何管理系统都不是一成不变的，不但要定期进行系统的更新，同时当保密柜的硬件配置发生变化时，作为管理系统应该可以和添加的硬件设备连接使用，只要系统具备这样的拓展性就可以与时俱进不断添加新的功能。当智能保密柜这样的智能设备开始普及并且连接网络通过手机电脑等终端控制，办公数据化和智能化也就开始逐步实现，而智能保密柜作为储存设备来说其操作便捷性以及高效性也是尤为突出的，进而在以后办公中智能保密柜还会添加更多的功能。细节上底盘应该色和值燕尾型防倾倒装置，确保智能保密柜不会受到外力冲击而倾倒。
因为智能保密柜主要用来存储和管理纸质档案，因此比较多人只看重智能保密柜的板材厚度而忽略结构工艺。比较多用户在定制智能保密柜的时候，觉得厚度达标的隔板足够满足档案的承重需求，但是却忽略了隔板不单单可以承重还需要满足其自动运行时的受力需要，或许单纯的储存文档对于承重力无太大要求，但是自动运行和存取文档时就不能忽视这点了。在定制智能保密柜的时候，比较多用户会忽略内置烟雾感应装置。通常档案室因为非常重要，所以天花板都会有烟雾感应报警系统和消防喷头，但是实际上当室内温度过高以及频繁使用智能保密柜的时候，链条等传动装置在运作时产生火花引燃档案不是没有可能的，所以这是定制智能保密柜不能忽视的地方。智能保密柜的安全性还体现在防盗功能方面，任何文档的存储都会有清晰的记录。保密回转库
当智能保密柜硬件和软件都具有良好的拓展性。南京保密柜备品备件
当企业机构为财务部门采购智能保密柜时，先要了解其是否一体化成型坚固耐用。财务部门保存的资料非常重要需要确保保密柜足够坚固，同时还有清晰的权限设置，避免非权限拥有者可以取用查看财务资料，无论是智能保密柜自身的保密权限设置和密码输入端，还是其连接计算机ERP系统和MRP系统都要重视安全性如何，像连接办公管理系统使用的智能保密柜就应该有自己独有的权限和密码，再次加固安全等级。同时任何资料的存取使用都会在管理系统中形成订单数据，确保财务数据和资料完全吻合对应。任何公司机构的财务部门都要重视智能保密柜的选择，一方面是硬件的安全性如何，另外一方面就是软件操作权限，同时智能保密柜操作系统还应该结合移动服务使用，关于智能保密柜任何异常操作都会通过短信等方式通知负责人，这样才能保证财务资料安全存取和使用。南京保密柜备品备件
