通常情况下，智能保密柜在应用上一般会分有几个类别：中小企业，机构单位，大型企业，重要机关单位；从用途上来说，中小企业所需资料不多，但也有重要性的文件，便需要有专业的保密柜进行归置，一般来说可以选择普通的保密柜。而机构单位不同，资料具有有一定的保密性，选择智能化的保密柜不仅要求占地面积小，更希望能够提高储存量。结尾是重要机关单位或者是大型企业，当面对资料数量庞大，**靠人力已经解决不了的情况下，智能化保密柜就起到重要作用，可以根据不同行列进行摆放，且灵活性大，实用性强。当使用的智能保密柜系统具有良好的开源性。青海西宁保密柜设计
智能保密柜配置上有哪些区别以及如何选择？因为不同的企业对于智能保密柜的使用要求不同，因此在采购时选择的配置不同。其中在软件方面基础配置指的是智能保密柜具备基本的手动控制系统和面板控制系统，这样可以使用智能保密柜随时查找和管理文档，而在此基础上添加语音助手以及远程操作保密柜系统都属于额外添加的配置。在硬件方面智能保密柜的配置区别更为明显，其中像金属材料成分和厚度以及是否做好防静电或者防腐处理，这些都属于硬件配置的区别。又比如智能保密柜为了确保使用人员的安全都有红外线感应器，当工作人员在感应器区域内保密柜无法自动关闭，而像额外添加感应器就属于增加智能保密柜硬件配置。青海西宁保密柜紧急维修通常需要远程操作的智能保密柜都不能忽视安全性，这就要从控制系统的防护功能开始着手。
智能保密柜的组成结构相对来讲是不复杂的，如果说具有行走机构必然要考虑到定期的上润滑油，否则的话生锈就会使得行走机构行走不顺畅，这也是较基本的。要注意行走机构中的链轮、轴承都要定期上润滑油。智能保密柜所在的环境也不能够潮湿，不可以有腐蚀性的气体或者是物质，避免其表面被腐蚀侵扰，使得保密柜中的档案被潮湿的水蒸气侵蚀。还有要定期的清洁智能保密柜中的导轨沟槽，要保证没有任何的杂物堵塞，避免影响导轨的良好移动。在擦拭清洁表面的时候，要避免使用汽油或者是高度酒精，松香水，香蕉水擦洗，避免令喷塑表面失去光泽和褪色。对于企业来讲，购买智能保密柜也是不便宜的，要想让智能保密柜使用的更久就要注重维护与保养，智能保密柜保养维护方法一定要牢牢记住不能偷懒。要知道好的保养方法不仅会使智能保密柜用起来更得心应手，而且还可以延长智能保密柜的使用寿命。
对于企业来说，高效率的工作方式才能铸造企业快速发展，大到企业发展，小到资料储存，每一个细节都将成为企业发展重要环境，同时企业资料在管理上通常会有专人管理模式，通过智能保密柜操控下，有效达到安全保存，定期清查的效果。与此同时在工作效率上，传统的储存模式流程繁琐无法提高效率；工作人员使用传统的整理方式不仅时间冗长，过程又颇为繁杂，尤其是在储存上档案比较容易出现次序被打乱的情况，因此越来越多的企业开始使用智能保密柜。智能保密柜不仅有效的摒除传统方式所存在杂乱无章，且资料无法直接掌握的情况，通过非接触式的工作站以及智能保密柜等RFID读写设备，可以比较好的与后台管理系统相配合，从而实现对档案的分类、归档、检索、借还、盘点、销毁和出入库记录等信息化一体化管理模式，对于当下的企业来说，时间就是金钱，任何能够节约时间和成本的设置都将有效提高公司整体的工作效率。从软件的角度看智能保密柜的开源性如何，这也会直接影响每个用户的使用体验。
智能保密柜的载重要求：1.一般情况下，智能保密柜搁板单面均布载重85kg，双面均布载170kg，较大挠度为3mm。24h卸载后，没有裂纹及长久变形。2.标准节在全负载（每块单面搁板均布载重40kg）的情况下，柜体、立柱没有明显变形，柜体不会产生倾倒现象。3.如果在全负载的情况下，各列智能保密柜在手动操纵下运行自如，没有阻滞现象。每标准节手动摇力不小于12N。4.如果在受全部载荷1/20外力（沿X、Y轴两个方向的水平外力）的作用反复100次后，取消外力，智能保密柜柜体所产生的倾斜不大于总高的2%，支架、立柱没有明显的变形。智能保密柜使用起来比较灵活和方便，有利于防尘、防火和防盗，还可以节省办公时间，提高办公效率等。南京保密柜研发
既然是智能保密柜自然要重视其智能性，因此要关注操作系统是否具有数据分析和记忆的功能。青海西宁保密柜设计
当进行智能保密柜的保养时，硬件方面尤为重要。日常应用应该注意使用环境，虽然智能保密柜对于温度湿度没有过硬要求，但是毕竟是金属材质还是应该确保环境干燥，因此要确保室内通风足够好或者在保密柜旁边放置生石灰等物品确保干燥性。日常擦拭智能保密柜的时候应该选择**软毛巾和洗涤剂，并且要定期打开柜子底层的层板为链条和轴承等传动系统添加润滑油。通常提到保养保密柜更多人想到的是硬件，而对于智能保密柜则不能忽视软件的保养。先要养成定期备份数据的习惯，因为无论是电子版文档还是智能保密柜本身的操作日志等数据都是非常重要的，然后再来使用杀毒软件进行木马查杀和系统垃圾的清理，如果遇到智能保密柜系统需要升级则要在提升下选择正版软件进行升级。青海西宁保密柜设计
