整个智能保密柜本身就是集成多种功能的管理系统，因此在文档资料管理方面表现更好。传统的保密柜不会对文档的情况持续监控，而智能保密柜的储物格中存在监测系统，无论是温度湿度还是重量等都会有实时数据，而且因为智能保密柜的结果设计合理，让整个保密柜轻松实现条目清晰，轻松管理想要的文档。既然是智能保密柜自然要把智能性能发挥出来，而在使用智能保密柜存储文档时可以做到无序存放后有序管理，这样就可以大幅度的降低操作时间提高管理效率。当将文档随机放在储物格后，智能保密柜感控系统会智能识别文档自动归类，同时在操作系统中持续显示该档案的状态，因此文档存取高峰期也可以轻松应对。因为是专门存取管理档案的智能保密柜，因此需要环境整洁干燥且没有过多粉尘。马鞍山保密柜设计公司
了解智能保密柜的人可能知道，大部分的智能保密柜使用的是带刹车电机，比较多朋友就会问，电机肯定是辐射比较大的，在此小编为大家普及一下：使用的以50Hz交流电直接驱动的三相或单相电机，因频率比较低且为平滑的正弦波，不会产生电磁辐射。而高频电压或电流才会以电磁波的形式辐射能量，所以电机本身并不会产生电磁辐射，大家尽可放心。再次就是，智能保密柜电气控制系统，都是采用24V电源供电，而且回转柜外的金属壳是带静电喷涂的，完全可以屏蔽电磁波，这种辐射强度并不高，远低于手机接通时产生的辐射，所以说孕妇用手机都没事，更何况是智能保密柜呢。这种辐射对人体几乎没有伤害，一是因其衰减比较快，再者能量也不大。保密货柜价格在使用智能保密柜时，如果遇到断电情况则可以切换手动操作模式。
使用智能保密柜管理文档，不需要当心文档损坏。智能保密柜都是金属一体化工艺制作而成，不但坚固无比而且防潮防细菌，本身又有恒温监控系统确保每个档案格内温度湿度适宜，而且纵然遇到火情也不会损伤到内部纸质文档，另外一方面使用智能保密柜可以清晰的记录任何文档的来龙去脉，自然不会出现丢失的情况，同时大多数档案室都是电子版文档和纸质文档同时储存，其中电子版文档会通过智能保密柜控制系统直接备份在云端服务器，这再次提高了文档的安全性。通常使用智能保密柜的档案室都有二十四小时监控系统，再次为整个档案室的文档安全添加一份保障。
为了确保采购的智能保密柜在远程操作模式中表现良好，先要重视网络管理功能。在查看智能保密柜管理系统时要了解其具备几种信号传输方式，无论是有线传输还是无线传输或者蓝牙传输都要确保其信号传输方式较多且灵活，这样就可以实现授权的计算机随时对智能保密柜进行远程操作和分屏控制，做到直观看到各区各列个组文件状态并且快速找到资料。通常需要远程操作的智能保密柜都不能忽视安全性，这就要从控制系统的防护功能开始着手。往往像银行等机构采购智能保密柜时都是定制操作系统以及安全防护软件，这样才能确保不被木马入侵，而且在通过信号传输控制智能保密柜时，权限分明尤为重要，这也关系到远程控制的安全性。智能保密柜系统就可以在应用一段时间后根据每个用户的操作习惯智能推送功能，进而提高文档管理效率。
简述智能保密柜对于企业的重要性:一、增加储存量；相比传统储存方式，智能保密柜的使用将会提高3到4倍的储存，甚至更多，因此说智能保密柜可以有效的提高企业档案室的储存量；企业想要有长远的发展，就需要具有高瞻远瞩般的魄力，资料对于企业来说十分重要，一旦有文件泄露将会造成致命般的打击，通过智能化存储方式，专人看管，有效提高资料安全性和保密性。二、占地面积小；当下社会寸土寸金，尤其是企业场地尚不充足的情况下，每个企业在房间控制上，都会有各自的用途，但多数人会储存资料的档案室有着误解，认为一个小小的房间即可，小型企业或许可以，但大型企业甚至是国家机关单位，往往会单独开辟一个房间来储存，传统的储存方式需要安置比较多柜子来摆放，而智能保密柜则可以通过双面储存，高度储存等方式来减少占地面积。三、减少工作人员压力；在工作中，平时看似资料比较小，但堆积起来却是庞然大物，长看电视听到老总较多的一句话就是：把N年的资料找出来，对比一下；这种找出来的工作如果是传统的资料无疑是一座大山，但是智能保密柜的出现，改变了这一状况，通过电脑匹配对比，轻松便能查找到，有效减轻工作人员压力。既然是智能保密柜自然要重视其智能性，因此要关注操作系统是否具有数据分析和记忆的功能。智能立体保密柜厂家推荐
智能保密柜使用起来比较灵活和方便，有利于防尘、防火和防盗，还可以节省办公时间，提高办公效率等。马鞍山保密柜设计公司
当采购的智能保密柜被运输到安装现场之后，在未组装之前就应该对其规格和参数进行确定，比如隔板厚度如何以及单层隔板的承重效果，还有使用的电源是36V还是120V等，确定运输的智能保密柜配件质量没有磕碰等问题而且参数符合要求后再开始安装。而且要提前根据办公室的格局面积考虑好安装位置才行，保障空间利用率较高而且智能保密柜运行不受到影响。接下来的组装配置过程中也可以在场监督和了解，当安装调试结束后就要进入正式验收阶段，一方面要准备好样品等放入智能保密柜中进行使用模拟，看看柜子自动运行是否流程，声音是否过大或者异常，并且还可以熟练智能保密柜的操作。另外一方面就是对柜子隔板的承重力进行测试以及检查温度感应器和烟雾感应器是否灵敏等。之所以要重视智能保密柜的验收工作不仅*是为了确保今后智能保密柜可以顺利的运行，而且在验收时多用心了解发现问题就可以马上解决，这比今后使用中再出现问题进而解决要省事比较多，同时验收的过程也是熟悉智能保密柜操作的过程。马鞍山保密柜设计公司
