当应用智能保密柜存放重要的文件时，自然会选择具有警报系统以及防火防震的高配智能保密柜，为了保障这些功能正常使用就要重视安装调试。比如像温度湿度感应系统是否灵敏以及具有比较高的刷新率，还有就是烟气感应装置是否在待机状态下依然工作，整个智能保密柜的隔板和立柱安装是否分毫不差等，这些细节直接影响各个功能的使用体验。日常保养时是使用智能保密柜时不可忽视的方面，其中像传动系统就是关键。虽然通常应用高配智能保密柜的场所本身环境上利用文档储存，但是久而久之内部传动系统藏污纳垢以及出现松动都是正常现象，如果置之不理比较可能导致智能保密柜出现故障，因此根据使用强度定期维护保养尤为重要。通常情况下使用智能保密柜的工作人员只是负责管理工作，因此遇到智能保密柜出现故障则要尝试排查和解决。保密柜
当采购的智能保密柜被运输到安装现场之后，在未组装之前就应该对其规格和参数进行确定，比如隔板厚度如何以及单层隔板的承重效果，还有使用的电源是36V还是120V等，确定运输的智能保密柜配件质量没有磕碰等问题而且参数符合要求后再开始安装。而且要提前根据办公室的格局面积考虑好安装位置才行，保障空间利用率较高而且智能保密柜运行不受到影响。接下来的组装配置过程中也可以在场监督和了解，当安装调试结束后就要进入正式验收阶段，一方面要准备好样品等放入智能保密柜中进行使用模拟，看看柜子自动运行是否流程，声音是否过大或者异常，并且还可以熟练智能保密柜的操作。另外一方面就是对柜子隔板的承重力进行测试以及检查温度感应器和烟雾感应器是否灵敏等。之所以要重视智能保密柜的验收工作不仅*是为了确保今后智能保密柜可以顺利的运行，而且在验收时多用心了解发现问题就可以马上解决，这比今后使用中再出现问题进而解决要省事比较多，同时验收的过程也是熟悉智能保密柜操作的过程。保密柜智能保密柜可充分利用库房空间，较大减少了公办场地的费用。
简述智能保密柜对于企业的重要性:一、增加储存量；相比传统储存方式，智能保密柜的使用将会提高3到4倍的储存，甚至更多，因此说智能保密柜可以有效的提高企业档案室的储存量；企业想要有长远的发展，就需要具有高瞻远瞩般的魄力，资料对于企业来说十分重要，一旦有文件泄露将会造成致命般的打击，通过智能化存储方式，专人看管，有效提高资料安全性和保密性。二、占地面积小；当下社会寸土寸金，尤其是企业场地尚不充足的情况下，每个企业在房间控制上，都会有各自的用途，但多数人会储存资料的档案室有着误解，认为一个小小的房间即可，小型企业或许可以，但大型企业甚至是国家机关单位，往往会单独开辟一个房间来储存，传统的储存方式需要安置比较多柜子来摆放，而智能保密柜则可以通过双面储存，高度储存等方式来减少占地面积。三、减少工作人员压力；在工作中，平时看似资料比较小，但堆积起来却是庞然大物，长看电视听到老总较多的一句话就是：把N年的资料找出来，对比一下；这种找出来的工作如果是传统的资料无疑是一座大山，但是智能保密柜的出现，改变了这一状况，通过电脑匹配对比，轻松便能查找到，有效减轻工作人员压力。
拆装智能保密柜注意事项：首先在拆装智能保密柜前看一下，需再次安装的房间是否达到原智能保密柜列数及节数的要求。看看新的办公地方预留地方大小，别到时候装不下。如果房间尺寸要求达到了，还需要以下几个步骤：1、把智能密集保密柜的档案材料安顺序依次放好。2、摘除搁板，把格板放到不影响工作的地方。3、摘除挂板及档条。4、拆除智能保密柜顶部的螺丝，把智能保密柜顶板摘下。5、拆除智能保密柜立架的螺丝，把立架移除。6、把侧面护板拆除，将智能保密柜链条拆除。7、把底架抬走。8、将地轨挪到需再次安装智能保密柜的房间。智能保密柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水份。
选择智能保密柜之前准备工作有哪些？一、选择什么样的材质；确定材质才能有目的去挑选，就像去买衣服之前，想要什么材质的服饰一样，心中有规划，才不会被销售人员轻易忽悠而乱买一通。从目前智能保密柜的制作上，以优良冷轧钢板制成为主，这种材料经过固定焊接，酸洗磷化，静电喷塑等制作过程，可以让整个保密柜更具耐用性，但是价格会比传统的保密柜略高一些。二、场地大小；提前测量场地这是常识，无论是何种大小的保密柜，自己得有一个场地的规划，这样以来在放置时不会占用过多的地方，同时经过规划的保密柜也能比较好的利用起来。一般来说，在计算场地时，尽量预留一些空隙，便于工作人员查阅资料。三、层高；在购买智能保密柜之前，工作人员先要规划资料如何放置，统计有多少资料等，只有完整的规划才能确保购买保密柜时精确度，同时可以清晰的安排布置，并且将资料一一对应。不同的保密柜在层高设计上会有比较多样式，但高低多数是由购买者根据场地和资料储存来确定。既然是智能保密柜自然要重视其智能性，因此要关注操作系统是否具有数据分析和记忆的功能。辽宁沈阳保密货柜
影响智能保密柜报价的因素中还有保密柜整体存储能力和占地面积节约能力。保密柜
正是智能保密柜的功能上的优势，智能保密柜在使用过程中，也需要适当的保养与维护。比如智能保密柜的传动装置，需要有链条，轨道等。智能保密柜的这些装置使用久了，就会变顿，影响到传动。所以需要适时的加一些润滑油，当然要在设备停止传动的时候进行。为了保障智能保密柜更好的存储档案，要保持存放的环境是通风干燥的，避免地面等处潮湿，这样也会影响到设备的寿命。同时也要避免阳光直射。此外，平时也要做好智能保密柜表面及轨道内的清洁工作，彻底清理灰尘，防止有杂物堵塞，影响智能保密柜的使用。有的管理人员在对智能保密柜进行清洁的时候，为了让其更干净，就使用酒精等化学试剂，这些都是不可取的。而且汽油，松香水都是不可以的，这样擦拭会腐蚀设备的表面，只需要用清水或者温和的清洁剂就可以清理干净。以上这点是比较多用户会弄错的，以为用了酒精擦拭会更干净卫生，其实不然。只要大家做好以上的工作，智能保密柜的功能优势，就会越发明显，让您越用越爱不释手。保密柜
