众所周知，在安装任何产品时都要先看其安装环境，当然智能保密柜也是如此。在安装智能保密柜时并非所有的地面都适合，因为保密柜体积大，且不易挪动等特征，对于安装环境有着一定要求性。首先，地面是否夯实，保密柜在装载纸质档案资料后，将会较大的承重，正常下约有500kg/节左右，因此选购之前要确保所用的地面基础是否牢固，不然比较容易造成地面塌陷等问题。其次，是否平整，尽管智能保密柜不经常移动，但也需要必备移动的条件，因此要确保地面的平整性。移动式的保密柜能够节约一定占地面积，所以对于不平整的地面需要及时处理。结尾，通风口，安装智能保密柜同样需要保持正常通风效果，保密柜所储存的资料需要相对干燥的环境，同时保密柜本身也需要干燥环境，这样情况下资料不易出现潮湿，而保密柜的表面塑粉也不易出现脱落现象。除此之外，我们还要知道，安装智能保密柜的房间，不适合出现阳光直射的现象，这也是较基本的一个条件，因为长时间的直射智能保密柜，对于智能保密柜表面造成一定损伤，同时影响保密柜的美观，因此在放入保密柜之前，要确保房间内安装窗帘，同时能够遮挡阳光，避免阳光直射保密柜。在挑选智能保密柜时先要从电压着手，电压低不仅*节能而且更安全。智能保密柜研发厂家
采购时为何要重视智能保密柜的拓展性：从硬件角度看智能保密柜的拓展性如何，直接影响日常使用体验和可实现的功能。当智能保密柜具有比较好的硬件拓展性时，可以随时升级为可远程控制的保密柜，这往往只需添加信号接收设备。当智能保密柜内置陈旧老卷宗，担心被高温或者火花引燃时，可以在隔板内添加内置的烟雾感应器。从软件的角度看智能保密柜的开源性如何，这也会直接影响每个用户的使用体验。当使用的智能保密柜系统具有良好的开源性，可以随时添加数据采集分析功能时，智能保密柜系统就可以在应用一段时间后根据每个用户的操作习惯智能推送功能，进而提高文档管理效率。当智能保密柜硬件和软件都具有良好的拓展性，自然就可以确保其功能与时俱进且使用体验良好，这一点，我们苏州朗杰科技有限公司的产品都可以做到的，尤其是随着智能保密柜的使用者数量增加，软件操作系统的开源性如何也变得至关重要，真正确保每个用户都可以在权限内完成高效的文档管理，才是真正优良的智能保密柜管理系统。宣城保密柜设计公司智能保密柜使用起来比较灵活和方便，有利于防尘、防火和防盗，还可以节省办公时间，提高办公效率等。
随着科技时代进步和发展，保密柜也可以更加智能化，从管理方式上来看，智能保密柜的管理会更专业一些，通过电子信息化储存的方式，不仅将资料有序的进行摆放，也能够快速查找到想要的资料，之所以成为保密柜市场新宠儿，有着几大理由：一、优良材质，智能保密柜所使用的是优良冷轧钢板制成的，具有比较好的耐用性；无论是在挪动，还是长时间的使用上，这种材质都会比普通材质要好比较多，这也是大多数企业或者机构单位使用智能化保密柜的原因之一。二、智能保密柜更具提高使用率，在使用中可以将档案密集架有效分类，相比传统式的保密柜来说，资料所储备量将会达到原来的三倍以外，甚至更多。尤其是在查找资料上，有着秒内即可找到的效率。科技时代成就的便是高效率工作，所以选择智能性的保密柜，提高便捷性才是明智之举。三、与时俱进，智能保密柜因连接工作人员电脑，同时在储存上会以信息化为主，有着与时俱进的优势，对于企业而言，选用科技化的储存设备，不仅便于资料存放，也是企业能够透过科技化，来进一步完善企业内部管理的方式。
当企业机构为财务部门采购智能保密柜时，先要了解其是否一体化成型坚固耐用。财务部门保存的资料非常重要需要确保保密柜足够坚固，同时还有清晰的权限设置，避免非权限拥有者可以取用查看财务资料，无论是智能保密柜自身的保密权限设置和密码输入端，还是其连接计算机ERP系统和MRP系统都要重视安全性如何，像连接办公管理系统使用的智能保密柜就应该有自己独有的权限和密码，再次加固安全等级。同时任何资料的存取使用都会在管理系统中形成订单数据，确保财务数据和资料完全吻合对应。任何公司机构的财务部门都要重视智能保密柜的选择，一方面是硬件的安全性如何，另外一方面就是软件操作权限，同时智能保密柜操作系统还应该结合移动服务使用，关于智能保密柜任何异常操作都会通过短信等方式通知负责人，这样才能保证财务资料安全存取和使用。虽然智能保密柜对于温度湿度没有过硬要求，但是毕竟是金属材质还是应该确保环境干燥。
决定智能保密柜报价的因素中自然少不了品牌和具体的工艺，有实力的品牌生产的智能保密柜全部都是坚固耐用的金属材料一体化成型，外观美丽简洁同时实用性强。影响智能保密柜报价的因素中还有保密柜整体存储能力和占地面积节约能力，比如移动保密柜就比自动选层贵更加节省占地空间同时储层能力更强，而自动选层柜通过电脑控制自动化调取档案更加便利，因此不同的智能保密柜因为特点不同所以对比的属性不同进而决定报价，同时还不能忽略控制终端的操作系统，同样的保密柜也会因为软件系统使用体验不同而价格不同。在平常对智能保密柜的使用过程中，要尽量保密柜与尖锐物品的接触。湖南长沙保密柜生产
当智能保密柜具有比较好的硬件拓展性时，可以随时升级为可远程控制的保密柜，这往往只需添加信号接收设备。智能保密柜研发厂家
从智能保密柜的硬件配置方面，其安全性体现出保密柜的感控系统。当文档被存储到智能保密柜内时会通过扫码和智能识别确定其类型，无序存放也可以有序管理，然后在保密柜内部每个储物格中都有感知系统随时监控着湿度温度以及文档重量等，确保文档的安全性，而当人员操作时也会有感应系统进行工作，进而避免自动运行的智能保密柜伤到操作人员。智能保密柜的安全性还体现在防盗功能方面，任何文档的存储都会有清晰的记录。使用智能保密柜的时候可以自助借出和归还，而同时文档的来龙去脉会一直被追踪，智能保密柜定期进行自动盘点以及面对违规操作发出警报，自动追踪和生产文档的借还记录等，这样就可以避免因为操作疏忽而遗失文档和因为流程漏洞文档被盗。智能保密柜研发厂家
