智能保密柜系统有着三大特点：一、高效：使用上无论是档案借阅、归还还是工作人员较终的盘点均能够通过智能化处理，在此期间无需人工操作即可，有效节约了劳动力，同时提高了极大的处理效率。二、实时：对于工作人员来说，会定期对资料进行盘点工作，而智能保密柜在使用上能够通过系统定期自动盘点，令管理人员及时掌握管理情况和储存的详细信息。三、时效：智能保密柜的系统盘存速度较快，通常情况拥有20个盘存区域位，我们朗杰自动化科技（苏州）有限公司的智能保密柜系统读取时间较快可达3秒，有效比较大的时效性。当然这个不是所有的智能保密柜生产厂家都能做到的，所以说您在选择智能保密柜的时候选择厂家也比较重要。日常操作使用智能保密柜更应该注重正确清洁保养。宁夏银川保密货柜
当使用智能保密柜时出现仓位移动速度异常先从测速电机开始排查，断电后查看电机测速衔接电线是否存在异常，比如断裂或者接触不良等情况，出现短路断路等情况就要及时更换才行，如果衔接线路不存在问题，那么就要考虑智能保密柜的控制主板是否存在问题，电机线和保险丝也属于消耗物品，因此检查下是否需要更换，并且查看左右指示灯的常亮情况，进而推断出智能保密柜哪里出现故障。在使用保密柜出现仓位移动和系统显示无法对应的情况，还应该从系统开始着手，电脑控制系统中往往带有详细的参数设计，因此出现速度异常切仓位移动声音不存在异响时，则应该考虑是否为控制系统出现问题，选择更新或者重装控制软件来进行排查。通常情况下仓位移动异常不是因为控制系统出现问题就是因为智能保密柜的电机联动系统和控制主板存在问题，因此从这些方面着手排查即可，而且要注意智能保密柜使用时还是应该注重保养才行，这样才能确保智能保密柜故障率达到较低。其实说白了，这个问题常存在于购买了智能保密柜以后，从来不保养智能保密柜的用户，如果按时保养，一般是不会出现以上问题的。徐州保密柜销售厂家要确保室内通风足够好或者在保密柜旁边放置生石灰等物品确保干燥性。
作为企业来说购买智能保密柜有必要吗？一、节省人力与成本：与传统的档案管理相比，如果企业中有大量的资料需要库存，那么必然需要安排几名专职的工作人员进行管理，在日常档案维护上，以及档案的更新上，都要定期做更改。而智能保密柜的使用就省力比较多。使用计算机控制的保密柜只要专人管理即可，并不需要过于复杂的程序和日常管理。二、智能化管理，资料更安全：对于企业来说，尤其是一些内部资料有着一定的安全性。一旦遇到行业间竞争厉害时期，就需要这些资料进行严密的保护，而普通的保密柜再多的锁也无济于事。但是智能保密柜不同，除了有计算器控制以外，还需要特别的指令才能打开特定区域的资料柜。在设置上，根据权限不同，并非每个人都能接触到保密柜的资料。从而保证企业内部资料的安全性。三、实时监控：智能保密柜的安全性还体现在能够实时监控保密柜的情况，哪怕是工作人员已经下班，也能根据手机系统监控保密柜的环境和异动情况，可以做到24小时实监控。这也是以前人力所不能达到的高度。所以说，作业企业来说，购买智能保密柜比较有必要，它是企业发展的又一利器。
智能保密柜在使用中遇到的问题解答：1、众所周知智能保密柜都有轨道，轧道不好用了怎么办，智能保密柜的滑行过程中总是磕磕绊绊的，这个时候可以先检查智能保密柜的轨道里面是不是卡到小石头，或其它硬物了，如果有的话就清理一下，如果没有就用润滑剂润滑一下，大部分用户的问题都是出在此了。2、网络链接不上，可以检查公司的网络，或是链接智能保密柜的网线卡头，是不是有断层，或是松动，如果存在问题及时修理。如果都检查了，没有问题，可以联系我们苏州朗杰科技有限公司的售后，我们会第1时间到达现场，检查智能保密柜的网络硬件。这项服务也是您在网上随便购买小厂家智能保密柜的，所不能有的售后服务。所以说购买智能保密柜认准大厂家，不要随便网购。3、智能保密柜柜体有脏东西怎么办？如果有脏东西，可以先用半干的毛巾轻轻擦拭，一般都可以清理下来，切记不可用特别湿的毛巾，和一些有腐蚀性的溶液擦拭，以免伤到柜体，使柜体生锈。有实力的品牌生产的智能保密柜全部都是坚固耐用的金属材料一体化成型，外观美丽简洁同时实用性强。
挑选智能保密柜的时候必须重视隔板承重力，比较多人用使用钢板的厚度来衡量智能保密柜的品质，但是实际上隔板的承重能力和设计结构以及运行结构有直接的关系，要确保自动运行的过程中隔板一直处于非常好的受力状态，这并不是隔板本身质量好就可以满足的，通常智能保密柜单层隔板承重要达到六十公斤才行。因为智能保密柜本身已经属于电器设备，因此消防安全方面更是不容忽视，尤其是内部存放的文档以纸质版文档居多的情况更是应该注意智能保密柜中就应该有温度感应器和烟雾感应装置才行，而且整个智能保密柜都是低电压运行，并且保持运行流畅不会产生火花。当智能保密柜满足刚才提到的几点之后才能算是真正安全且可靠的智能保密柜，因为现在比较多企业都过于看重计算机等操作终端和智能保密柜的功能，而忽略了其作为储存设备较基本的安全性。通常使用智能保密柜的档案室都有二十四小时监控系统，再次为整个档案室的文档安全添加一份保障。安庆保密库
我们在日常工作中要尽量避免智能保密柜接触到水分。宁夏银川保密货柜
随着时代的发展，比较多事物都出现了升级产品，那么从保密柜的方面出发，作为传统铁皮保密柜的替代产品，更智能化的智能保密柜以其更高的科技含量和人性化的设置对话界面，智能保密柜可以叠加数据库良好的对接，不仅在控制上进行系统升级，更是手动，电动，电脑控制功能等的一体化的保密柜，通过智能化的档案查询方式与档案存放位置的指示，不仅可以是档案管理员的好帮手，更是节省人力理想方式。科技带领时代飞速发展，智能保密柜的出现不仅有效解放档案管理员每日查阅资料的双手，更是企业高效工作体现，所以说智能保密柜是一个时代的新兴产物，如果您有需要智能保密柜，请与我们朗杰自动化科技（苏州）有限公司联系。宁夏银川保密货柜
