为了确保采购的智能保密柜在远程操作模式中表现良好，先要重视网络管理功能。在查看智能保密柜管理系统时要了解其具备几种信号传输方式，无论是有线传输还是无线传输或者蓝牙传输都要确保其信号传输方式较多且灵活，这样就可以实现授权的计算机随时对智能保密柜进行远程操作和分屏控制，做到直观看到各区各列个组文件状态并且快速找到资料。通常需要远程操作的智能保密柜都不能忽视安全性，这就要从控制系统的防护功能开始着手。往往像银行等机构采购智能保密柜时都是定制操作系统以及安全防护软件，这样才能确保不被木马入侵，而且在通过信号传输控制智能保密柜时，权限分明尤为重要，这也关系到远程控制的安全性。通常提到保养保密柜更多人想到的是硬件，而对于智能保密柜则不能忽视软件的保养。湖北武汉保密柜投标
智能保密柜与钢制保密柜相比有何区别：一、智能化，更便利；智能保密柜较大优势就是便利，通过电脑与保密柜之间的设计，无论是查找档案还是存储，都可以达到一键操作的便利模式。对比传统化的档案管理模式，智能化管理方式会省去错误，重复性的工作失误，。二、节省人力，相比传统的钢制保密柜来说，智能性的保密柜在查找和安置方面都非常节省人力，因为有着一键式的操作，因此不用按照那么多工作人员，无论是企业还是机构单位在使用时，可以有效节省人力和额外的开支。三、精确度高：智能保密柜明显优势便是精确度高，通过电脑搜索便可以查到想要的档案资料，可以达到3秒钟定位，找到您需要的资料，这点与钢制保密柜相比，有效的提高了工作效率和查找频率。有着科技化的智能性保密柜更适合现下各个企业和机构单位所使用，不仅提高工作效率，节省人力，又有着与时俱进的企业精神。浙江保密回转柜因为是专门存取管理档案的智能保密柜，因此需要环境整洁干燥且没有过多粉尘。
通常情况下，智能保密柜在应用上一般会分有几个类别：中小企业，机构单位，大型企业，重要机关单位；从用途上来说，中小企业所需资料不多，但也有重要性的文件，便需要有专业的保密柜进行归置，一般来说可以选择普通的保密柜。而机构单位不同，资料具有有一定的保密性，选择智能化的保密柜不仅要求占地面积小，更希望能够提高储存量。结尾是重要机关单位或者是大型企业，当面对资料数量庞大，**靠人力已经解决不了的情况下，智能化保密柜就起到重要作用，可以根据不同行列进行摆放，且灵活性大，实用性强。
智能保密柜在使用中遇到的问题解答：1、众所周知智能保密柜都有轨道，轧道不好用了怎么办，智能保密柜的滑行过程中总是磕磕绊绊的，这个时候可以先检查智能保密柜的轨道里面是不是卡到小石头，或其它硬物了，如果有的话就清理一下，如果没有就用润滑剂润滑一下，大部分用户的问题都是出在此了。2、网络链接不上，可以检查公司的网络，或是链接智能保密柜的网线卡头，是不是有断层，或是松动，如果存在问题及时修理。如果都检查了，没有问题，可以联系我们苏州朗杰科技有限公司的售后，我们会第1时间到达现场，检查智能保密柜的网络硬件。这项服务也是您在网上随便购买小厂家智能保密柜的，所不能有的售后服务。所以说购买智能保密柜认准大厂家，不要随便网购。3、智能保密柜柜体有脏东西怎么办？如果有脏东西，可以先用半干的毛巾轻轻擦拭，一般都可以清理下来，切记不可用特别湿的毛巾，和一些有腐蚀性的溶液擦拭，以免伤到柜体，使柜体生锈。当智能保密柜具有比较好的硬件拓展性时，可以随时升级为可远程控制的保密柜，这往往只需添加信号接收设备。
拆装智能保密柜注意事项：首先在拆装智能保密柜前看一下，需再次安装的房间是否达到原智能保密柜列数及节数的要求。看看新的办公地方预留地方大小，别到时候装不下。如果房间尺寸要求达到了，还需要以下几个步骤：1、把智能密集保密柜的档案材料安顺序依次放好。2、摘除搁板，把格板放到不影响工作的地方。3、摘除挂板及档条。4、拆除智能保密柜顶部的螺丝，把智能保密柜顶板摘下。5、拆除智能保密柜立架的螺丝，把立架移除。6、把侧面护板拆除，将智能保密柜链条拆除。7、把底架抬走。8、将地轨挪到需再次安装智能保密柜的房间。整个智能保密柜本身就是集成多种功能的管理系统，因此在文档资料管理方面表现更好。上海保密柜设计公司
智能保密柜每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置。湖北武汉保密柜投标
采购和挑选智能保密柜时，要注重保密柜底盘材质。因为智能保密柜具有非常好的安防功能，所以底盘材料应该是2.8毫米左右的优良热轧钢板，并且工艺上做到U型槽一体化成型进而确保其坚固性。智能保密柜的轴承支架厚度也不影响低于底盘材料同时高度应该高于45毫米托面大于60毫米保持工艺上和底梁焊接为整体。考虑到安装调整方面，智能保密柜的底盘应该做好多端拆卸设计。无论是添加还是更换智能保密柜时合理科学的分段设计利于提高保密柜的对接互换能力，在细节上底盘应该色和值燕尾型防倾倒装置，确保智能保密柜不会受到外力冲击而倾倒。湖北武汉保密柜投标
