当采购的智能保密柜被运输到安装现场之后，在未组装之前就应该对其规格和参数进行确定，比如隔板厚度如何以及单层隔板的承重效果，还有使用的电源是36V还是120V等，确定运输的智能保密柜配件质量没有磕碰等问题而且参数符合要求后再开始安装。而且要提前根据办公室的格局面积考虑好安装位置才行，保障空间利用率较高而且智能保密柜运行不受到影响。接下来的组装配置过程中也可以在场监督和了解，当安装调试结束后就要进入正式验收阶段，一方面要准备好样品等放入智能保密柜中进行使用模拟，看看柜子自动运行是否流程，声音是否过大或者异常，并且还可以熟练智能保密柜的操作。另外一方面就是对柜子隔板的承重力进行测试以及检查温度感应器和烟雾感应器是否灵敏等。之所以要重视智能保密柜的验收工作不仅*是为了确保今后智能保密柜可以顺利的运行，而且在验收时多用心了解发现问题就可以马上解决，这比今后使用中再出现问题进而解决要省事比较多，同时验收的过程也是熟悉智能保密柜操作的过程。智能保密柜每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置。密码柜技术支持
智能保密柜配置上有哪些区别以及如何选择？因为不同的企业对于智能保密柜的使用要求不同，因此在采购时选择的配置不同。其中在软件方面基础配置指的是智能保密柜具备基本的手动控制系统和面板控制系统，这样可以使用智能保密柜随时查找和管理文档，而在此基础上添加语音助手以及远程操作保密柜系统都属于额外添加的配置。在硬件方面智能保密柜的配置区别更为明显，其中像金属材料成分和厚度以及是否做好防静电或者防腐处理，这些都属于硬件配置的区别。又比如智能保密柜为了确保使用人员的安全都有红外线感应器，当工作人员在感应器区域内保密柜无法自动关闭，而像额外添加感应器就属于增加智能保密柜硬件配置。镇江保密柜多少钱从软件的角度看智能保密柜的开源性如何，这也会直接影响每个用户的使用体验。
智能保密柜的产品质量检测方法可以分为以下几种：1、外观美观大方，坚固不变形，表面没有划痕。这一点也是较基础的监测。2、具备防尘、防盗、防虫、防光、防火、防鼠、防潮功能。3、烤漆表面光滑平整，牢固、光洁，不变色。快速转动不卡档案盒。4、自动选层定位准确，运转平稳。5、电脑联网通信网络运行顺畅，功能稳定。6、保护系统反应灵敏，安全可靠。以上六点都是监测智能保密柜质量好与坏的基本条例，如果以上的条件都达不到，建议大家小心购买，必竟买了质量次的智能保密柜，不仅浪费金钱，更多的是浪费时间，让本来简单的工作变得更加繁琐。
当应用智能保密柜存放重要的文件时，自然会选择具有警报系统以及防火防震的高配智能保密柜，为了保障这些功能正常使用就要重视安装调试。比如像温度湿度感应系统是否灵敏以及具有比较高的刷新率，还有就是烟气感应装置是否在待机状态下依然工作，整个智能保密柜的隔板和立柱安装是否分毫不差等，这些细节直接影响各个功能的使用体验。日常保养时是使用智能保密柜时不可忽视的方面，其中像传动系统就是关键。虽然通常应用高配智能保密柜的场所本身环境上利用文档储存，但是久而久之内部传动系统藏污纳垢以及出现松动都是正常现象，如果置之不理比较可能导致智能保密柜出现故障，因此根据使用强度定期维护保养尤为重要。在挑选智能保密柜时先要从电压着手，电压低不仅*节能而且更安全。
因为智能保密柜是由计算机作为终端控制的，因此其使用体验如何以及是否可以快速整理储存文档和帮助找到需要的文档等都和系统功能有关，所以在购买智能保密柜的时候要注意试用操作系统才行，比如了解下系统是否具有分级管理功能以及操作时是否有语音提示和操作指引，这些都关系到是否可以快速掌握智能保密柜的操作技巧，对于储存管理和查找文档有比较大帮助。购买这类智能保密柜时还应该考虑的就是系统的兼容性如何，比如智能保密柜连接计算机作为操作终端，同时还可以继续连接其他设备使用，像连接触屏显示器来更好的查找具体文件和录入信息，连接扫码甚至扫描仪等设备更好的扫描整理文档等，还有可以兼容其他管理系统的数据库进而导入更多的数据来方便纸质文档的查找和电子文档的查找等，所以对于智能保密柜来说兼容性的重要性不言而喻。以上都是优良的智能保密柜应该必备的功能，要想智能保密柜好用，就得从这几点检查。目前智能保密柜的普遍应用不仅*因为其安全性强且功能丰富，同时因为其具有非常智能的控制系统。密码柜技术支持
当使用的智能保密柜系统具有良好的开源性。密码柜技术支持
因为是专门存取管理档案的智能保密柜，因此需要环境整洁干燥且没有过多粉尘。其中像密集移动柜因为内部传动链和格挡板等配件较多，所以更应该注重环境中是否存在粉尘，不然附着在配件中比较容易引起智能保密柜故障。因为智能保密柜是一体金属结构，同时自身配置数控操作系统以及还会链接计算机使用，以此需要重视接地。在安装智能保密柜之后要确保接地用的引线不超过30米并且材料商不使用铝材，并且要注意不同金属连接要避免电化腐蚀以及做好防静电工作。日常操作使用智能保密柜更应该注重正确清洁保养。密码柜技术支持
