智能保密柜的安装首先需要配套全部的安装工具，各种扳手，螺丝刀，电动手钻等等，安装是需要两个人或两人以上人员一组进行配合的，一个人有比较多情况下是没有办法干的，需要两个人配合才可以，竖大立柱，装电机，装门都是需要两个人的，所以安装智能档案不是一个人就能干的活。结尾，智能保密柜机械部分装完之后需要接电器部分，通常情况下，柜子的电源是380V的，需要具备强电和弱电的知识，装完电源结尾也是较较重要的一步，需要联网，还要回电脑的操作，实现联网调试结尾进行使用培训才算结束，值得一提的是，如果没有网络经验，这一步是较难完成的，一般都需要有经验的IT工程师来操作，这也是智能保密柜能否正常运行的较重要的一步。总之安装智能保密柜不是一个简单的活，它是对安装人员要求比较高的，需要比较较全的知识。所以建议大家到正规厂家，有完善售后服务体系的公司购买智能保密柜。凡是需要存储大量文件的公司或者办公机构基本上都离不开智能保密柜。黑龙江哈尔滨保密柜价格
从智能保密柜的硬件配置方面，其安全性体现出保密柜的感控系统。当文档被存储到智能保密柜内时会通过扫码和智能识别确定其类型，无序存放也可以有序管理，然后在保密柜内部每个储物格中都有感知系统随时监控着湿度温度以及文档重量等，确保文档的安全性，而当人员操作时也会有感应系统进行工作，进而避免自动运行的智能保密柜伤到操作人员。智能保密柜的安全性还体现在防盗功能方面，任何文档的存储都会有清晰的记录。使用智能保密柜的时候可以自助借出和归还，而同时文档的来龙去脉会一直被追踪，智能保密柜定期进行自动盘点以及面对违规操作发出警报，自动追踪和生产文档的借还记录等，这样就可以避免因为操作疏忽而遗失文档和因为流程漏洞文档被盗。安庆保密柜系统当智能保密柜具有比较好的硬件拓展性时，可以随时升级为可远程控制的保密柜，这往往只需添加信号接收设备。
对于智能保密柜，我们又该如何清洁保养才能更好地为主人工作呢？1、首先，我们在日常工作中要尽量避免智能保密柜接触到水分。在使用过程中，如果智能保密柜接触水分，会容易引起保密柜表层的生锈，影响到保密柜的美观与使用。此外，智能保密柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水份，比较容易损坏档案，还有因为智能保密柜是电子产品，里面放置许多电子设备，接触水后比较有可能造成电子设备的损坏，所以避免智能保密柜与水分接触是十分必要的。2、其次就是，要避免有尖锐器物划破智能保密柜的表层。在平常对智能保密柜的使用过程中，要尽量保密柜与尖锐物品的接触，如果刮花了保密柜的表层，一是影响其美观，二也更加容易使得保密柜氧化生锈。3、再次就是，在对智能保密柜进行日常清洁时，或是清理上面的浮土时，较好先用干净的抹布将其擦拭干净之后，再用干布将其擦干，避免水分的残留，导致保密柜生锈等。
虽然智能保密柜在外观上看非常像普通的文档储存柜，但是其内置红外线感应系统以及湿度温度监控系统，确保随时可以通过电脑甚至手机就可以了解到智能保密柜内的情况，而且智能保密柜本身分为手动操作和自动操作，操作人员不可在智能保密柜进入自动操作模式的时候，强行的打开柜门，这样不但会引起系统的报警，而且长期这样操作也会损坏感应系统。因为智能性保密柜可以实现对于内置储存档案的监控，因此就要注意之所以可以实现这个功能是因为柜内内置温度湿度等检测装置，因此在存放档案时要注意档案的体积和柜子的容量，当超过一个单元的标准容量切勿继续堆砌，不然挡住感应装置就无法精确的测量柜内温度和湿度等参数。财务部门保存的资料非常重要需要确保保密柜足够坚固，同时还有清晰的权限设置。
因为智能保密柜是由计算机作为终端控制的，因此其使用体验如何以及是否可以快速整理储存文档和帮助找到需要的文档等都和系统功能有关，所以在购买智能保密柜的时候要注意试用操作系统才行，比如了解下系统是否具有分级管理功能以及操作时是否有语音提示和操作指引，这些都关系到是否可以快速掌握智能保密柜的操作技巧，对于储存管理和查找文档有比较大帮助。购买这类智能保密柜时还应该考虑的就是系统的兼容性如何，比如智能保密柜连接计算机作为操作终端，同时还可以继续连接其他设备使用，像连接触屏显示器来更好的查找具体文件和录入信息，连接扫码甚至扫描仪等设备更好的扫描整理文档等，还有可以兼容其他管理系统的数据库进而导入更多的数据来方便纸质文档的查找和电子文档的查找等，所以对于智能保密柜来说兼容性的重要性不言而喻。以上都是优良的智能保密柜应该必备的功能，要想智能保密柜好用，就得从这几点检查。智能保密柜是属于办公家具系列的一种家具。广西南宁保密柜操作培训
日常擦拭智能保密柜的时候应该选择**软毛巾和洗涤剂。黑龙江哈尔滨保密柜价格
整个智能保密柜本身就是集成多种功能的管理系统，因此在文档资料管理方面表现更好。传统的保密柜不会对文档的情况持续监控，而智能保密柜的储物格中存在监测系统，无论是温度湿度还是重量等都会有实时数据，而且因为智能保密柜的结果设计合理，让整个保密柜轻松实现条目清晰，轻松管理想要的文档。既然是智能保密柜自然要把智能性能发挥出来，而在使用智能保密柜存储文档时可以做到无序存放后有序管理，这样就可以大幅度的降低操作时间提高管理效率。当将文档随机放在储物格后，智能保密柜感控系统会智能识别文档自动归类，同时在操作系统中持续显示该档案的状态，因此文档存取高峰期也可以轻松应对。黑龙江哈尔滨保密柜价格
