自动档案柜在自动运行时的注意事项：1.自动档案柜在自动运行的操作停电手摇方式当停电时，如急用资料，可启用手摇装臵。其步骤如下： 切断电源，（以防止突然来电）光电保护距离，大于2米；掉电记忆次数，大于10万次。2.自动档案柜在自动运行的操作自动操作步骤打开电门钥匙将切换开关拨至"自动"位设定当前层： 按下"停止"键，同时按下"+"或"-"键后会修改"当前层"。如果开机时斗板层数与"当前层"显示数字一致，不必再设定。按下"+"或"-"键会修改"设定层"，按下"执行"键后会自动运行 至您所需要的层数，即斗板层数与"当前层"?显示数字一致。运输智能档案柜时一定要包装好，以免柜子在运输过程中因颠簸等原因而受损变形。南通文件柜系统
管理档案密集柜里的资料：判定材料能否属于所管干部的材料及内容。对其中有保管价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保管。不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需求保管的，退给本人。无保管价值又不宜退回本人的，应注销报主管指导批准销毁。其次，检查材料能否齐全、完好。政审材料普通应具备检查结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人的交待等。处分材料普通应具备处分决议(包括免予处分的决议)、调查报告、上级批复、个人反省或对处分的意见等。上述材料，属于成套的，必需齐全；每份归档材料，必需完好。对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档。检查材料能否手续完备。凡规则需由组织盖章的，要有组织盖章。检查结论、处分决议、组织审定、民主评议和组织考核中构成的综合材料，应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批注时间和文号。出国、出境审批表，须注明进来的任务、目的及进来与返回的时间。凡不契合归档恳求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档。河南郑州垂直档案柜自动档案柜避免档案柜接触水分。
密集柜管理软件使用说明：密集柜仓位编号管理、系统登录、用户双击桌面图标、进入智能档案柜管理系统的登录界面，输入用户名和密码，点击登录进入主界面，当次使用时需要选择系统设置来进行配置。初始登录用户名为1，密码为1；系统设置，系统设置用来设置与档案柜通信的计算机串口号，初始设置为如有变化需要选择串口号后设置，只有设置成功才可以登录主界面进行操作。2.档案柜设置，档案柜设置用来添加档案柜数量和删除档案柜数量，以及指定档案柜编号信息等，窗口如下图所示：添加时需要输入档案柜编号信息，删除时需要选择要删除的档案柜，点击删除按钮即可；档案入库。
档案柜的批量处理需要注意：批量办理档案资料的存取，操作人员只需对所需档案资料的位置进行逐一查询并点击，档案资料所在数控柜自动门按点击的先后顺序开启， 选择档案资料所在数控柜的载物箱式搁板，先自动运行至工作台前，操作人员在存放或取出所需资料后，在工作台台面控制面板上，按下运行执行键，待存、取的资料所在载物箱式搁板按程序指令自动运行至工作台前，以此方法完成批量资料的存取。 工作完毕退出该系统程序，所有开启的数控档案柜自动门均自动关闭。自动档案柜在自动运行的操作停电手摇方式当停电时，如急用资料，可启用手摇装臵。
很多企事业单位在筹划购买档案密集架的时候一般都会考虑到密集架的承重问题，其实档案密集架承重是由自重以及档案密集架满载时重量加在一起考虑的，按照档案密集架的常规尺寸组宽900深度520高度2350内分6层来给大家举例。楼板的荷载在设计时是以平米计的，包括长久荷载和活荷载，使用时要看单位面积的承重能力，确定好楼房的建筑类型。楼板上放东西，首先要防止一个柱跨堆荷过大。其次要防止局部荷载过大(一般局部在设计荷载的1.5倍以内还是安全的)。自动档案柜设备的主驱动电机使动力传递给涡轮减速器。丽水档案柜移机搬迁
普通档案柜材质为0.6~0.8mm较好冷轧钢板。南通文件柜系统
档案柜设备运行的主驱动电机的类型，设备操作运行和性能的详细说明档案柜数控档案资料柜操作运行，为满足广大用户对档案资料现代化管理的需要，网络控制型数控档案资料柜配置了 “网络控制管理程序”。该程序是网络控制型数控档案资料柜配套软件，其功能集人事档案、业务资料管理和数控档案资料柜自动控制于一体，实现了人事档案、业务资料的存储和管理的规范化、自动化。 网络控制型数控档案资料柜的光电安全保护系统，可保证用户使用安全，当设备正常运行时，工作人员若不慎将手伸入柜内，光电保护装置能自动切断电源，设备立即停止运转。 南通文件柜系统
