当企业机构为财务部门采购智能保密柜时，先要了解其是否一体化成型坚固耐用。财务部门保存的资料非常重要需要确保保密柜足够坚固，同时还有清晰的权限设置，避免非权限拥有者可以取用查看财务资料，无论是智能保密柜自身的保密权限设置和密码输入端，还是其连接计算机ERP系统和MRP系统都要重视安全性如何，像连接办公管理系统使用的智能保密柜就应该有自己独有的权限和密码，再次加固安全等级。同时任何资料的存取使用都会在管理系统中形成订单数据，确保财务数据和资料完全吻合对应。任何公司机构的财务部门都要重视智能保密柜的选择，一方面是硬件的安全性如何，另外一方面就是软件操作权限，同时智能保密柜操作系统还应该结合移动服务使用，关于智能保密柜任何异常操作都会通过短信等方式通知负责人，这样才能保证财务资料安全存取和使用。通常提到保养保密柜更多人想到的是硬件，而对于智能保密柜则不能忽视软件的保养。金华立体自动保密柜
智能保密柜如何利用才能更便捷化？首先建立文件；智能保密柜通常与电脑进行联合工作，因此在建立档案之前，工作人员需要对文件进行详细的分类，从重要文件，到普通文件进行合理的划分管理。借助保密柜电脑功能，在划分区域上做好准备工作，储存时才能一目了然，高效查找文件资料。其次标签与条码；无论是普通保密柜还是智能保密柜，标签与条码的标注始终需要，在电脑上可以做控制调整，但是在存储文件上，需要将每份资料打上相应的标签，比如合同，荣誉奖章等，并给予数字顺序，年份等，这样以来可以有效与电脑储存文件一一对应，保证查阅资料的万无一失。结尾就是专人专管；当一个人熟悉了工作流程之后，无论是否经过电脑查阅，大概位置和资料信息都已经印在工作人员脑海中，因此专人专管智能保密柜不仅提高了安全保护资料的作用，也是提高工作人员能力的理想方式。立体权限柜价格目前智能保密柜的普遍应用不仅*因为其安全性强且功能丰富，同时因为其具有非常智能的控制系统。
根据客户所购买的智能保密柜看，每组智能保密柜的大小不高矮不一样，重量也不一样，通常情况下，按照常规的智能保密柜计算层数为12层的标准计算，这个时候的智能保密柜的裸机自重为650公斤，外壳使用的都是1.2mm-2.0mm的冷轧钢板，内部的轨迹系统采用5.0mm的钢板，链条也是1寸的，每根拉力在3吨，所以智能保密柜使用的材料是非常好的。如果柜子小点则减去相应的材料重量。关于比较多用户问智能保密柜的每层载重是多少，这个我现在可以明确地告诉大家，正常情况下，每层承重在50-70公斤，在这个范围内的重量都是可以的，超过了也不是不能存放，而是容易会对设备造成一定的损坏。如果每层在50公斤，一组柜子的承载重量就是600公斤，这种承重一般都可以满足客户的需求了。
因为智能保密柜主要用来存储和管理纸质档案，因此比较多人只看重智能保密柜的板材厚度而忽略结构工艺。比较多用户在定制智能保密柜的时候，觉得厚度达标的隔板足够满足档案的承重需求，但是却忽略了隔板不单单可以承重还需要满足其自动运行时的受力需要，或许单纯的储存文档对于承重力无太大要求，但是自动运行和存取文档时就不能忽视这点了。在定制智能保密柜的时候，比较多用户会忽略内置烟雾感应装置。通常档案室因为非常重要，所以天花板都会有烟雾感应报警系统和消防喷头，但是实际上当室内温度过高以及频繁使用智能保密柜的时候，链条等传动装置在运作时产生火花引燃档案不是没有可能的，所以这是定制智能保密柜不能忽视的地方。虽然智能保密柜对于温度湿度没有过硬要求，但是毕竟是金属材质还是应该确保环境干燥。
智能密集架的防护：1、防火：火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。首先，在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。2、防盗：防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子监控警报装置，确保档案的存放安全。朗杰科技的智能密集架具有防盗报警装置，可以更好的确保资料安全。3、防光：光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有比较大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。相信这个一般企业都已经做到了。4、防霉：在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。档案一旦长霉，霉菌比较难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或的酒精擦去霉菌，然后晾干。日常保养时是使用智能保密柜时不可忽视的方面，其中像传动系统就是关键。立体自动保密柜销售价格
从硬件角度看智能保密柜的拓展性如何，直接影响日常使用体验和可实现的功能。金华立体自动保密柜
智能保密柜与钢制保密柜相比有何区别：一、智能化，更便利；智能保密柜较大优势就是便利，通过电脑与保密柜之间的设计，无论是查找档案还是存储，都可以达到一键操作的便利模式。对比传统化的档案管理模式，智能化管理方式会省去错误，重复性的工作失误，。二、节省人力，相比传统的钢制保密柜来说，智能性的保密柜在查找和安置方面都非常节省人力，因为有着一键式的操作，因此不用按照那么多工作人员，无论是企业还是机构单位在使用时，可以有效节省人力和额外的开支。三、精确度高：智能保密柜明显优势便是精确度高，通过电脑搜索便可以查到想要的档案资料，可以达到3秒钟定位，找到您需要的资料，这点与钢制保密柜相比，有效的提高了工作效率和查找频率。有着科技化的智能性保密柜更适合现下各个企业和机构单位所使用，不仅提高工作效率，节省人力，又有着与时俱进的企业精神。金华立体自动保密柜
