智能保密柜的安装首先需要配套全部的安装工具，各种扳手，螺丝刀，电动手钻等等，安装是需要两个人或两人以上人员一组进行配合的，一个人有比较多情况下是没有办法干的，需要两个人配合才可以，竖大立柱，装电机，装门都是需要两个人的，所以安装智能档案不是一个人就能干的活。结尾，智能保密柜机械部分装完之后需要接电器部分，通常情况下，柜子的电源是380V的，需要具备强电和弱电的知识，装完电源结尾也是较较重要的一步，需要联网，还要回电脑的操作，实现联网调试结尾进行使用培训才算结束，值得一提的是，如果没有网络经验，这一步是较难完成的，一般都需要有经验的IT工程师来操作，这也是智能保密柜能否正常运行的较重要的一步。总之安装智能保密柜不是一个简单的活，它是对安装人员要求比较高的，需要比较较全的知识。所以建议大家到正规厂家，有完善售后服务体系的公司购买智能保密柜。有实力的品牌生产的智能保密柜全部都是坚固耐用的金属材料一体化成型，外观美丽简洁同时实用性强。连云港保密柜研发
对于企业来说，高效率的工作方式才能铸造企业快速发展，大到企业发展，小到资料储存，每一个细节都将成为企业发展重要环境，同时企业资料在管理上通常会有专人管理模式，通过智能保密柜操控下，有效达到安全保存，定期清查的效果。与此同时在工作效率上，传统的储存模式流程繁琐无法提高效率；工作人员使用传统的整理方式不仅时间冗长，过程又颇为繁杂，尤其是在储存上档案比较容易出现次序被打乱的情况，因此越来越多的企业开始使用智能保密柜。智能保密柜不仅有效的摒除传统方式所存在杂乱无章，且资料无法直接掌握的情况，通过非接触式的工作站以及智能保密柜等RFID读写设备，可以比较好的与后台管理系统相配合，从而实现对档案的分类、归档、检索、借还、盘点、销毁和出入库记录等信息化一体化管理模式，对于当下的企业来说，时间就是金钱，任何能够节约时间和成本的设置都将有效提高公司整体的工作效率。泰州保密柜系统细节上底盘应该色和值燕尾型防倾倒装置，确保智能保密柜不会受到外力冲击而倾倒。
智能密集架的防护：1、防火：火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。首先，在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。2、防盗：防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子监控警报装置，确保档案的存放安全。朗杰科技的智能密集架具有防盗报警装置，可以更好的确保资料安全。3、防光：光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有比较大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。相信这个一般企业都已经做到了。4、防霉：在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。档案一旦长霉，霉菌比较难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或的酒精擦去霉菌，然后晾干。
什么样的智能保密柜操作系统查找效率高：既然是智能保密柜自然要重视其智能性，因此要关注操作系统是否具有数据分析和记忆的功能。因为比较多用户在使用智能保密柜是进行的操作都是具有重复性的，因此作为智能保密柜的操作系统就应该保存用户的这种习惯并且加以分析进而预判用户行为，这样就可以真正提高文件的管理效率。智能保密柜管理系统的智能性固然重要，同时还不能忽略了系统权限，尤其是多用户同时使用智能保密柜的时候更是如此。无论是公司还是机构不同员工因为职位不同所以智能保密柜权限设置是不同的，有的用户只能查询文件位置，有的用户具有存取文件的权利，确定权限也是提高文档管理效率的关键。智能保密柜柜体所产生的倾斜不大于总高的2%，支架、立柱没有明显的变形。
对于从未接触过智能保密柜的使用者来说，面对繁多品牌信号的智能保密柜选择时也是无从着手，但是实际上从比较多细节就可以推断出智能保密柜的档次，就比如仓位检测功能采用的技术工艺，现在较新的保密柜是通过红外线感应装置识别仓位内的档案的情况的，而传统老式保密柜则是通过机械传动来识别仓位内的情况，因此当档案足够轻的时候可能存在无法识别档案的情况。另外一个可以判断保密柜档次的细节就是从安全的角度来说是否具有走动防挤压的识别功能，因为智能的保密柜可以自动运行，所以具有防挤压功能可以避免有人在柜子前时柜体自动移动的情况发生，这样就较大的增加了操作人员的安全性。通常提到保养保密柜更多人想到的是硬件，而对于智能保密柜则不能忽视软件的保养。苏州保密柜品牌推荐
影响智能保密柜报价的因素中还有保密柜整体存储能力和占地面积节约能力。连云港保密柜研发
凡是需要存储大量文件的公司或者办公机构基本上都离不开智能保密柜，因为其较之普通的柜子节约了将近70%的空间，并且平时见到的一组智能保密柜存储文件量达到六百公斤，真正做到节省空间高效存储。既然是智能保密柜自然不仅*是存储能力强，取用时也完全有系统操作代替人工，这样不但可以精确的找到文件进行存取操作，而且还会即时更新文件状态，不会出现遗失疏漏的情况。随着现在智能办公的普及，智能保密柜的智能优势再次呈现，其中电子版文档的存储和管理就是典型象征。通常当存储新的纸质文档时就会录入对应的电子文档，而且整个文档的存储和取用全部生产操作日志和数据文件，因此纵然未来因为工作需求拓展智能保密柜也可以非常轻松的完成智能保密柜操作系统升级。连云港保密柜研发
