因为智能保密柜主要用来存储和管理纸质档案，因此比较多人只看重智能保密柜的板材厚度而忽略结构工艺。比较多用户在定制智能保密柜的时候，觉得厚度达标的隔板足够满足档案的承重需求，但是却忽略了隔板不单单可以承重还需要满足其自动运行时的受力需要，或许单纯的储存文档对于承重力无太大要求，但是自动运行和存取文档时就不能忽视这点了。在定制智能保密柜的时候，比较多用户会忽略内置烟雾感应装置。通常档案室因为非常重要，所以天花板都会有烟雾感应报警系统和消防喷头，但是实际上当室内温度过高以及频繁使用智能保密柜的时候，链条等传动装置在运作时产生火花引燃档案不是没有可能的，所以这是定制智能保密柜不能忽视的地方。智能保密柜可充分利用库房空间，较大减少了公办场地的费用。南京保密柜安装调试
现在的智能保密柜不但使用越来越便捷，而且储存能力也在提高，像普通的智能保密柜储存五百公斤的文档是非常寻常的。正是因为智能保密柜储存能力强，因此在日常存取时就需要电机具备更大的功率来满足**度的链条传动需求，因此才建议使用380V的电源电压来为保密柜操作系统提供更高的功率。通常比较多智能保密柜前期使用时电源电压的不同没有区别，但是随着存储文档的增加以及功能的多样化，380V电源电压的优势就更加明显。一方面智能保密柜内文档增加让传动系统的负重更高，另外一方面比较多智能保密柜后期都会并入智能办公系统或者和其他电器连接使用，因此整个办公设备体系对于电压的要求就会提高。立体保密柜生产厂家虽然智能保密柜对于温度湿度没有过硬要求，但是毕竟是金属材质还是应该确保环境干燥。
智能保密柜的载重要求：1.一般情况下，智能保密柜搁板单面均布载重85kg，双面均布载170kg，较大挠度为3mm。24h卸载后，没有裂纹及长久变形。2.标准节在全负载（每块单面搁板均布载重40kg）的情况下，柜体、立柱没有明显变形，柜体不会产生倾倒现象。3.如果在全负载的情况下，各列智能保密柜在手动操纵下运行自如，没有阻滞现象。每标准节手动摇力不小于12N。4.如果在受全部载荷1/20外力（沿X、Y轴两个方向的水平外力）的作用反复100次后，取消外力，智能保密柜柜体所产生的倾斜不大于总高的2%，支架、立柱没有明显的变形。
现在已经是智能办公时代，因此智能保密柜的应用已经非常普及，这种可以用电脑操作自动运行也可以手动使用的多功能文档储存设备成为比较多机构企业的标配，而在购买智能保密柜之后如果你是从专业厂家购买的智能保密柜，往往都是有公司专业人员负责运输安装和调试。比如说我们朗杰自动化科技（苏州）有限公司的售后安装队伍，都会给用户安装调试到位后才离开，而这又是为什么呢？单纯的从智能保密柜的零部件组成就已经判断出其不是简单的文档柜，为了保障智能保密柜运输到目的地后组装起来可以顺畅的运行，就需要对于智能保密柜装配结合机构非常了解的专业人员来组装调试才行，尤其是手动操作和自动运行两种模式对应了两组控制系统，无论是隔板侧板还是立柱等都必须严丝合缝的安装在指定位置，否则就会导致运行不流畅。而且更重要的是这类智能保密柜本身安全属性非常高，在确保顺利运行的基础上还要做到防潮防火放倒才行，其中像温度感应探头以及烟雾感应探头还有轨道的铺设等对于安装技术要求比较高，这不是非专业人士可以完成的，结尾还有智能保密柜和计算机操作终端的连接和调试也需要具备专业知识才行。在平常对智能保密柜的使用过程中，要尽量保密柜与尖锐物品的接触。
智能保密柜分为软件和硬件两个部分，硬件自然指的是整个智能保密柜本身，而控制保密柜实现档案储存和管理的则是电脑终端的智能保密柜管理系统，作为管理系统应该具有非常好的兼容性才行，这样才能确定兼容于各种型号的计算机进而实现稳定的运行，而且因为智能的保密柜具有对档案温度湿度排列密度等数据的实时监控，因此其操作系统也会逐渐使用手机系统，进而完成手机也可以远程操作保密柜。既然是控制智能自动保密柜的系统自然本身还应该具有可拓展性才行，因为对于任何管理系统都不是一成不变的，不但要定期进行系统的更新，同时当保密柜的硬件配置发生变化时，作为管理系统应该可以和添加的硬件设备连接使用，只要系统具备这样的拓展性就可以与时俱进不断添加新的功能。当智能保密柜这样的智能设备开始普及并且连接网络通过手机电脑等终端控制，办公数据化和智能化也就开始逐步实现，而智能保密柜作为储存设备来说其操作便捷性以及高效性也是尤为突出的，进而在以后办公中智能保密柜还会添加更多的功能。智能保密柜还有不易倾斜，有防震功能。河北石家庄保密柜多少钱
在使用智能保密柜时，如果遇到断电情况则可以切换手动操作模式。南京保密柜安装调试
随着科技时代进步和发展，保密柜也可以更加智能化，从管理方式上来看，智能保密柜的管理会更专业一些，通过电子信息化储存的方式，不仅将资料有序的进行摆放，也能够快速查找到想要的资料，之所以成为保密柜市场新宠儿，有着几大理由：一、优良材质，智能保密柜所使用的是优良冷轧钢板制成的，具有比较好的耐用性；无论是在挪动，还是长时间的使用上，这种材质都会比普通材质要好比较多，这也是大多数企业或者机构单位使用智能化保密柜的原因之一。二、智能保密柜更具提高使用率，在使用中可以将档案密集架有效分类，相比传统式的保密柜来说，资料所储备量将会达到原来的三倍以外，甚至更多。尤其是在查找资料上，有着秒内即可找到的效率。科技时代成就的便是高效率工作，所以选择智能性的保密柜，提高便捷性才是明智之举。三、与时俱进，智能保密柜因连接工作人员电脑，同时在储存上会以信息化为主，有着与时俱进的优势，对于企业而言，选用科技化的储存设备，不仅便于资料存放，也是企业能够透过科技化，来进一步完善企业内部管理的方式。南京保密柜安装调试
