采购和挑选智能保密柜时，要注重保密柜底盘材质。因为智能保密柜具有非常好的安防功能，所以底盘材料应该是2.8毫米左右的优良热轧钢板，并且工艺上做到U型槽一体化成型进而确保其坚固性。智能保密柜的轴承支架厚度也不影响低于底盘材料同时高度应该高于45毫米托面大于60毫米保持工艺上和底梁焊接为整体。考虑到安装调整方面，智能保密柜的底盘应该做好多端拆卸设计。无论是添加还是更换智能保密柜时合理科学的分段设计利于提高保密柜的对接互换能力，在细节上底盘应该色和值燕尾型防倾倒装置，确保智能保密柜不会受到外力冲击而倾倒。通常使用智能保密柜的档案室都有二十四小时监控系统，再次为整个档案室的文档安全添加一份保障。广东深圳保密柜招标
如何选择一款性价比高的智能保密柜：首先，看品牌，任何市场品牌的价值是有目共睹的，不仅品质有所保障，在售后上也会更具专业性。此外由于智能保密柜要求有着极高的科技信息化，因此品牌所生产的产品，在智能化上性能会相对稳定一些。其次，看质量，同类市场口碑品牌有比较多，但所擅长的优势不同，万变不离其宗，想要确定哪一个产品好，质量比较关键，先查看柜门门板的厚度与高度是否符合预期，然后选择材料是否属于优良冷轧钢板，表面是否已经经静电粉末喷涂等，这些表面性的要求属于硬件要求却也是较实用的要求。对于其他材质来说，优良的冷轧钢板板材保密柜在使用方面会更加结实，且稳定性高，耐用性强。结尾是专业性；智能保密柜与传统保密柜有着比较大区别性，在专业性有着极高的要求，选择上需要查看保密柜设计是否合理，能否按照自己的需求进行个性化智能设计，这样的保密柜才更具智能化和便捷性。江苏保密柜系统智能保密柜可充分利用库房空间，较大减少了公办场地的费用。
使用智能保密柜管理文档，不需要当心文档损坏。智能保密柜都是金属一体化工艺制作而成，不但坚固无比而且防潮防细菌，本身又有恒温监控系统确保每个档案格内温度湿度适宜，而且纵然遇到火情也不会损伤到内部纸质文档，另外一方面使用智能保密柜可以清晰的记录任何文档的来龙去脉，自然不会出现丢失的情况，同时大多数档案室都是电子版文档和纸质文档同时储存，其中电子版文档会通过智能保密柜控制系统直接备份在云端服务器，这再次提高了文档的安全性。通常使用智能保密柜的档案室都有二十四小时监控系统，再次为整个档案室的文档安全添加一份保障。
通常情况下使用智能保密柜的工作人员只是负责管理工作，因此遇到智能保密柜出现故障则要尝试排查和解决。在使用智能保密柜时遇到硬件故障先要做的就是断电后排查，从局部部件到内部主板电源内存等开始排查，像明显的发热甚至带有烧焦味道以及明显的损坏情况都要尽快发现并且更换配件，如果确定是硬件故障且未找到问题所在则要委托专业维修人员。因为智能保密柜的控制终端比较多，从智能保密柜本身的操作面板到计算机软件以及手动控制均可使用，所以长期使用中也会可能出现软件故障。当智能保密柜操作系统出现问题先要考虑的就是备份数据库文件，防止电子文档等文件丢失，然后再来使用系统自带的修复功能进行修复，修复不成功则尝试使用原版光盘或者安装包重新安装。凡是需要存储大量文件的公司或者办公机构基本上都离不开智能保密柜。
现在的智能保密柜不但使用越来越便捷，而且储存能力也在提高，像普通的智能保密柜储存五百公斤的文档是非常寻常的。正是因为智能保密柜储存能力强，因此在日常存取时就需要电机具备更大的功率来满足**度的链条传动需求，因此才建议使用380V的电源电压来为保密柜操作系统提供更高的功率。通常比较多智能保密柜前期使用时电源电压的不同没有区别，但是随着存储文档的增加以及功能的多样化，380V电源电压的优势就更加明显。一方面智能保密柜内文档增加让传动系统的负重更高，另外一方面比较多智能保密柜后期都会并入智能办公系统或者和其他电器连接使用，因此整个办公设备体系对于电压的要求就会提高。普通的智能保密柜储存五百公斤的文档是非常寻常的。绍兴保密柜系统维护
虽然智能保密柜对于温度湿度没有过硬要求，但是毕竟是金属材质还是应该确保环境干燥。广东深圳保密柜招标
众所周知，智能保密柜是属于办公家具系列的一种家具，顾名思义，也就是用来保存档案资料的一种柜子，而智能赋予他更多的电子产品，其有效节省了人力，物力，财力。智能保密柜是比较传统的一种保存档案的装具，通常是指带有盖子的箱子和有门的柜子，一般以金属构成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。能够有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，比较好地起到保存档案的功效，而且搬运挪动便利是智能保密柜存在的优点。而现代智能保密柜形式更加多样，其中有双开门、测拉门、自动门等，智能保密柜使用起来比较灵活和方便，有利于防尘、防火和防盗，还可以节省办公时间，提高办公效率等。广东深圳保密柜招标
