智能档案柜实现主要功能：1. 自动控制选层: 数控柜自控系统自动控制设备选择所需载物搁板层。2. 电动控制选层: 数控柜自控系统自动控制设备故障，可采用电动选层。3. 故障自动测报: 数控柜自控系统自动测报设备故障。4. 应急手摇运转: 停电情况下设备可采用手摇方式运转。5. 自动捷径选层: 数控柜自控系统自动控制设备对所需载物搁板捷径选层。6. 电脑联网自控: 计算机与选层库联网，控制数控柜自动启门、选层、运转。7. 光电安全保护: 自控系统对操作人员和设备具有安全保护功能。8、电动、自动启门：可采用人工、电动和自动方式开启柜门。9、数据库条形码管理档案；10、自动盘点在库档案；现代档案柜电动控制选层:数控柜自控系统自动控制设备故障，可采用电动选层。山东济南智能垂直档案柜
管理档案密集柜里的资料：判定材料能否属于所管干部的材料及内容。对其中有保管价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保管。不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需求保管的，退给本人。无保管价值又不宜退回本人的，应注销报主管指导批准销毁。其次，检查材料能否齐全、完好。政审材料普通应具备检查结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人的交待等。处分材料普通应具备处分决议(包括免予处分的决议)、调查报告、上级批复、个人反省或对处分的意见等。上述材料，属于成套的，必需齐全；每份归档材料，必需完好。对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档。检查材料能否手续完备。凡规则需由组织盖章的，要有组织盖章。检查结论、处分决议、组织审定、民主评议和组织考核中构成的综合材料，应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批注时间和文号。出国、出境审批表，须注明进来的任务、目的及进来与返回的时间。凡不契合归档恳求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档。无锡档案柜系统档案柜是一种较为传统的保存档案的装具、归还、销毁的闭环管理。
现代设计档案密集柜运用先进的科学技术原理和办法，对档案密集柜停止综合集成设计计算，是传统档案密集柜设计的延伸和开展。现代档案密集柜设计办法具有综合性、系统性、社会性、发明性、优化、动态性、宜人化、智能化、计算机化等特性，必需遵照面向社会、面向市场、面向用户的三面向设计准绳，档案密集柜寿命周期增加，设计和普遍性准绳。现代设计档案密集柜普通分为产品规划、原理计划设计、技术设计和施工设计等四个步骤，传统设计办法常常过早地进人详细的原理计划设计，短少产品规划或规划不充沛、不完好，形成原理计划设计不各个方面，缺乏创意，无法取得优设档案密集柜设计计划。现代设计办法注重将各种先进的原理和技术运用到详细设计，同时，更注重档案密集柜产品的规划，使产品能更好地顺应社会和市场的变化。
自动档案柜在自动运行时的注意事项：1.自动档案柜在自动运行的操作指示灯说明2.8.1当出现运行故障时，"错误"指示灯会亮。2.当变频器运行时，"运行"指示灯会亮。3.当正常运行时，每经过一层斗板，"层信号"指示灯会闪烁一次。2.8.4当异物阻挡取物窗口上下任一条红外线光路时，"保护"指示灯会亮。二、电动控制方式自动控制系统出现故障不能排除时，可将切换开关拨至"电动"位臵，按下"上行"或"下行"按键，机器即可向上或向下运行，以达到应急使用的目的。档案柜按顺序自动关闭。
档案柜是精细化管理的必然趋势。自动档案柜是一种性能优异的仓储节能设备，自身有一些特殊的性能，办公行业使用频率已越来越多。产品有硬件和软件两大部分。自动档案柜的影响对各行业都是比较深远的。全柜的开关门用了全自动化的操作技术，打开时按下开门，就可以快速实现开机，档案柜按照设定好了的顺序快速自动的将柜门打开；操作完成以后，将位机关闭，档案柜则将柜门按顺序自动关上。自动档案柜的影响对各行业都是比较深远的。自动档案柜为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作。绍兴档案柜升级改造
智能档案柜使文件管理更加轻松快捷。山东济南智能垂直档案柜
档案柜网络控制型数控档案资料柜配置了 “网络控制管理程序”。电动控制的操作使用。操作人员首先开启电源、按下开启自动门按钮打开库门、将操作方式选择旋钮拨至电动位置，按下"上行"或"下行"按键，载物箱式搁板即可向上或向下运行。 当停电时，如急用资料，可启用手摇装置。操作人员将手柄插入手摇装置，按需要选择顺时针或逆时针方向转动。 网络控制管理程序的操作使用。该程序具有数控选层库集中控制、档案资料的管理和安全保护等多项功能。 山东济南智能垂直档案柜
