单位的档案管理要选择自动档案柜，有时就是因为无法找到自己所需要的档案，使得企业的各项综合业务或者研究工作没有参考，影响企业的判断和决策。进而为公司带来巨大的损失。科技飞速发展的现在，自动档案柜帮你解决这些问题。自动档案柜为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作。智能档案柜使文件管理更加轻松快捷。湖北武汉档案柜年度维护
档案柜批量上传电子文件，档案柜批量上传电子文件 在实际工作中，用户一般会先进行文件目录的整编录入，再进行原文的批量扫描。 扫描路径设置 本功能用来设置文件库或文件库挂接电子文件的相关规则。文件报表打印、文件打印、文件管理工作中需要输出大量的报表。 查询借阅 文件检索 对文件库进行跨类查询。文件查借阅登记 进行借阅登记。文件查借阅管理 对文件借阅情况的管理，文件归还。 文件统计 文件统计 对系统内的文件数据进行统计。文件保管、文件销毁、实现文件的销毁情况的登记和管理。文件丢失登记实现文件的登记情况的登记和管理。 立卷归档、立卷归档、文件立卷进行文件的归档过程。新疆乌鲁木齐资料柜年度维护智能档案柜降低了文件管理人员的劳动强度。
密集柜管理软件使用说明：密集柜仓位编号管理、系统登录、用户双击桌面图标、进入智能档案柜管理系统的登录界面，输入用户名和密码，点击登录进入主界面，当次使用时需要选择系统设置来进行配置。初始登录用户名为1，密码为1；系统设置，系统设置用来设置与档案柜通信的计算机串口号，初始设置为如有变化需要选择串口号后设置，只有设置成功才可以登录主界面进行操作。2.档案柜设置，档案柜设置用来添加档案柜数量和删除档案柜数量，以及指定档案柜编号信息等，窗口如下图所示：添加时需要输入档案柜编号信息，删除时需要选择要删除的档案柜，点击删除按钮即可；档案入库。
现代设计档案密集柜运用先进的科学技术原理和办法，对档案密集柜停止综合集成设计计算，是传统档案密集柜设计的延伸和开展。现代档案密集柜设计办法具有综合性、系统性、社会性、发明性、优化、动态性、宜人化、智能化、计算机化等特性，必需遵照面向社会、面向市场、面向用户的三面向设计准绳，档案密集柜寿命周期增加，设计和普遍性准绳。现代设计档案密集柜普通分为产品规划、原理计划设计、技术设计和施工设计等四个步骤，传统设计办法常常过早地进人详细的原理计划设计，短少产品规划或规划不充沛、不完好，形成原理计划设计不各个方面，缺乏创意，无法取得优设档案密集柜设计计划。现代设计办法注重将各种先进的原理和技术运用到详细设计，同时，更注重档案密集柜产品的规划，使产品能更好地顺应社会和市场的变化。档案密集柜的用处已不只局限于档案材料的贮存。
常规的档案密集柜生产材质：轨道20*20*3.0mm冷轧钢板，引用国标GB711;底架、轴承挡、夹紧块使用3.0mm冷轧钢板引用国标GB699；立柱1.5mm冷轧钢板GB710；档板、挂板、层板、门框、门板、身板、背板、顶板均使用1.0mm冷轧钢板GB710。由以上材料配件构成的密集架自重达到80KG每组，常规档案密集架为双柱双面式，内分6层，每层双面载重为80KG，单面载重40KG，当档案密集架满载也就是全部放上A4纸之后的载重是6*80KG=480KG，也就是说档案密集架地面承重较少应该达到540KG。档案密集柜设计构造巧妙，作用多多。合肥立体自动资料柜
档案柜按设定的顺序快速自动地将柜门打开。湖北武汉档案柜年度维护
自动档案柜在自动运行时的注意事项：自动档案柜在自动运行的操作自动运行过程中按下"停止"键会立即停止运行，按下"执行"键 后仍会自动运行至"设定层"。也可无须预臵"设定层"而直接运转，此时只需按住"上行"或"下 行"键，设备就会直接运转。键松开即停。注意： 手动"上行"或"下行"时必须待设备停稳1秒以上方可切换方向运行。严禁快速频繁切换运行方向。自动运行过程中，显示窗口显示"Err1"，说明有异物进入光电 保护区域，异物排除后，系统自动回到正常状态。自动档案柜在自动运行的操作自动运行过程中，显示窗口显示"Err2"，说明工作电压不稳定， 必须关机后等待电压稳定后重新启动。湖北武汉档案柜年度维护
