企业保密柜的重要性:1.保护秘密文件。保密柜的要求是对文件保密，即每次开锁都要有清晰的记录，保密柜注意物品的安全。假设一份重要的秘密文件存放在保险箱里，但它会被拍照、复制并放回原处。从迹象来看，文件还保存在保险柜里，但文件信息已经泄露。但是保密柜需要解锁记录，可以很容易判断信息是否已经泄露。符合保密要求的保密柜锁主要是国家保密局下属单位研发和生产的金城、等品牌。保密柜一般适用于办公室或是档案室；而保险柜适用于家庭以及银行和财会人员。一般保密柜是采用优良冷轧板为原材料，具有承重性，能够同时具有防火、防潮的性能。绍兴保密柜招标
品质高的保密柜应该具备什么样的条件。1.内部结构——因其在箱体内，我们肉眼是无法察觉到的，但它正是防盗技术性的精髓所在。用户在购买保密柜时，可以打开柜门，仔细查看内部的焊接组装结构是否精密、整洁。另外也要查看保密柜的锁栓结构，锁栓直径加粗的就是比较好的。采用独特内藏式防撬门，三方向多点锁定，全钢实心锁栓，更安全坚固。2.报警功能——这也是不容忽视的方面。保密柜在移动、撞击柜体或三次错码会触发高音报警功能，完全符合国家保密柜锁要求。淮安保密柜移机搬迁保密柜的功能：智能报警。在输入密码错误一定次数后，联网状态下会向监管中心发出警报和自动报警。
当进行智能保密柜的保养时，硬件方面尤为重要。日常应用应该注意使用环境，虽然智能保密柜对于温度湿度没有过硬要求，但是毕竟是金属材质还是应该确保环境干燥，因此要确保室内通风足够好或者在保密柜旁边放置生石灰等物品确保干燥性。日常擦拭智能保密柜的时候应该选择**软毛巾和洗涤剂，并且要定期打开柜子底层的层板为链条和轴承等传动系统添加润滑油。通常提到保养保密柜更多人想到的是硬件，而对于智能保密柜则不能忽视软件的保养。先要养成定期备份数据的习惯，因为无论是电子版文档还是智能保密柜本身的操作日志等数据都是非常重要的，然后再来使用杀毒软件进行木马查杀和系统垃圾的清理，如果遇到智能保密柜系统需要升级则要在提升下选择正版软件进行升级。
保密柜的中心技术是符合保密要求的保密锁，柜体设计符合防撬标准，随着科技的发展，保密锁通常是电子密码锁或者指纹锁，柜门要内陷式，达到防撬效果。符合保密标准的保密文件柜柜体的要求至少满足以下条件：1、柜体应是加厚钢板2、互扣式摺边结构3、内藏式防撬门4、三方向多点设计（天地锁）指纹保密柜是高级一点的密码锁，一般也会带有输码功能。保密柜主要是用来存放重要文件以及主要文件的；而保险柜主要是用来存放现金以及贵重物品的。虽然智能保密柜对于温度湿度没有过硬要求，但是毕竟是金属材质还是应该确保环境干燥。
钢制保密柜所使用的钢材:从耐久性来看，较好的材料应该是不锈钢中的冷轧钢，尤其是当用作表面材料时，越用越亮。强度高，耐腐蚀性强，颜色不变。相对于热轧钢材，冷轧钢材的性能和韧性要好得多，即使箱体已经被外力严重变形，也不容易穿透钢板。冷轧钢板是通过冷轧生产的钢板，俗称冷板。冷轧板的厚度一般为0.1-8.0毫米，大多数工厂生产的冷轧板厚度小于4.5毫米。冷轧板的厚度和宽度根据每个工厂的设备能力和市场需求确定。保密柜冷轧钢板厚度0.8mm以上，可以满足日常需要。文件保密柜的安全性，除了锁具，较重要的就是箱体结构。立体自动保密柜备品备件
与保密文件柜安全功能有关的便是锁具和钢板的厚度及报警装置。绍兴保密柜招标
保密柜打不开的原因：柜体故障。除了保密柜密码与锁具故障之外，导致保密柜打不开还有可能是保密柜体的故障，如果保密柜在使用过程中柜体受到了伤害，从而导致柜体发生变形，或者是锁具受到伤害错位，这种时候就会打不开，所以在使用时，要保证保护柜体不受伤害，如果柜体一旦受到伤害出现变形现象，一定要及时维修，从而确保能够正常的开关使用。另外重新打开保密柜的情况下，如果有可能一定要记住密码，如果密码忘记，安全起见要重新设置密码，从而保证正常使用，以及安全性。重设密码时可以采取恢复出厂设置密码来解决。要先按一下里面的复位键，依次输入#出厂密码#*新密码#，便能够重新设置新密码来打开保密柜。绍兴保密柜招标
