虽然智能保密柜在外观上看非常像普通的文档储存柜，但是其内置红外线感应系统以及湿度温度监控系统，确保随时可以通过电脑甚至手机就可以了解到智能保密柜内的情况，而且智能保密柜本身分为手动操作和自动操作，操作人员不可在智能保密柜进入自动操作模式的时候，强行的打开柜门，这样不但会引起系统的报警，而且长期这样操作也会损坏感应系统。因为智能性保密柜可以实现对于内置储存档案的监控，因此就要注意之所以可以实现这个功能是因为柜内内置温度湿度等检测装置，因此在存放档案时要注意档案的体积和柜子的容量，当超过一个单元的标准容量切勿继续堆砌，不然挡住感应装置就无法精确的测量柜内温度和湿度等参数。如果保密柜的使用环境无法改变，但是又需要防潮的话，那么就可以选择使用除湿机来防潮。智能立体权限柜研发公司
钢制保密柜所使用的钢材:市面上流行的很多保密柜都是钢制的，分为普通低碳钢板和低碳合金钢板。其中大部分保管箱采用低碳钢板，防盗性能较弱。然而，大多数由低碳钢板制成的保密柜已经通过了国家3C强制性认证。钢板越厚，箱体越重，厚度应大于6MM。加厚钢板制成的保密柜防盗性能越好。钢制保密柜采用优良冷轧钢板制成，坚固耐用，不变形，表面光滑，强度高，防火性能好，无异味。95%的材料可以回收利用，产品健康安全。保密柜先进的钢材表面处理技术，具有更好的附着力、耐磨性和防锈能力，可延长保密柜的使用寿命，避免涂装时的流淌现象，美观、健康、环保。镇江智能垂直保密柜保密柜可设置达15位的密码，增加破译难度。
一般出现保密柜打不开的情况主要原因就是密码错误：现在的保密柜大多为了安全，也为了使用方便，现在大多使用电子密码锁，电子密码锁一般是由1~15为数字进行排列组合形成的密码，有的锁具为了安全性，密码可能设置较长，这种情况下就会导致用户密码记混淆，从而导致忘记密码，这种情况下，我们可以尝试想起密码，还可以进行尝试输入，如果还是打不开的情况下，我们可以使用钥匙，或者是应急钥匙进行开锁处理，这样既不会伤害锁具、柜体，也能够达到打开柜门的目的。
保密文件柜的锁具运用情况：不论是指纹保密柜，暗码保密柜或许其他机械锁保密柜，这些锁具都不同于其他文件柜的一般锁具，不论运用哪种，锁具都要经过国家的确定标准，锁具的运用也进步了保密柜的安全功能。较后一点便是钢板的厚度，保密文件柜钢板也要比其他的文件柜稍微厚一些，因而运用也就愈加安全。常规的保密柜产品市面上已经很多了，可是由于每个用户的需求不一样，常规的保密柜产品可能没办法满足客户的需求，所以，定制保密柜服务也就随之应运而生了。在定制保密柜时，大家一定要提前报好尺寸，功能的需求等方面，方便和厂商去做调整和协商。要确保室内通风足够好或者在保密柜旁边放置生石灰等物品确保干燥性。
品质高的保密柜应该具备什么样的条件。防腐处理——保密柜如果喷涂工艺差，首先影响的是美观，表面有喷粉疙瘩，看起来无光泽，摸起来坑洼不平。其次，表面没有处理好，使用过程中就容易生锈，甚至是起皮。保密柜的内外均应进行喷漆、喷塑等表面的防腐处理。保密柜经11到喷涂前处理，确保钢柜表面稳定防锈膜，再经高压静电喷塑工艺处理，成品环保无毒害无气味，用手摸起来十分平滑，色彩处理均匀、美观，工艺远远高胜于普通“保密柜”。加厚钢板制成的保密柜防盗性能越好。镇江智能垂直保密柜
保密柜采用互扣式褶边结构，柜体内部结构的点焊密实坚固，微缝无敲点。智能立体权限柜研发公司
一般保密柜是采用优良冷轧板为原材料，具有承重性，能够同时具有防火、防潮的性能。专属电子密码锁，防撬、防盗性能高。同时采用静电喷塑工艺，使用寿命长，在同行业中具有一定的优势。保密柜层板采用加固防滑设计，防止因层板平滑而使重要资料杂乱无章，加快办公效率。保密柜采用生物识别系统，可单指纹、双指纹、指纹或密码等三开锁模式，进一步提升保密能力。不是什么柜子都能称为保密柜，只有符合保密要求的文件柜才能称为保密柜。智能立体权限柜研发公司
