单位的档案管理要选择自动档案柜，有时就是因为无法找到自己所需要的档案，使得企业的各项综合业务或者研究工作没有参考，影响企业的判断和决策。进而为公司带来巨大的损失。科技飞速发展的现在，自动档案柜帮你解决这些问题。自动档案柜为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作。档案柜产品实现主要功能 档案柜主要材质一般以木材或金属制成。云南昆明自动智能文件柜
自动档案柜在自动运行时的注意事项：1.自动档案柜在自动运行的操作停电手摇方式当停电时，如急用资料，可启用手摇装臵。其步骤如下： 切断电源，（以防止突然来电）光电保护距离，大于2米；掉电记忆次数，大于10万次。2.自动档案柜在自动运行的操作自动操作步骤打开电门钥匙将切换开关拨至"自动"位设定当前层： 按下"停止"键，同时按下"+"或"-"键后会修改"当前层"。如果开机时斗板层数与"当前层"显示数字一致，不必再设定。按下"+"或"-"键会修改"设定层"，按下"执行"键后会自动运行 至您所需要的层数，即斗板层数与"当前层"?显示数字一致。嘉兴文件柜招标刮花了档案柜的表层，一是影响档案柜的美观，二也更加容易使得档案柜氧化生锈。
智能档案柜的贮存量，智能档案柜贮存量大：采用悬挂多层回转搁板，增加了有效库容量。配12层搁板，每层载3厘米厚度的资料46卷，总 库容量552卷。自动高效：采用电脑联网自动控制，实现自动捷径选层。使用该设 备管理文档资料和物品，能大幅度的减轻工作人员的劳动强度。操作简便：工作人员坐在工作台前，使用电脑装置控制载物搁板自动回转运行，直接提取、存放物品。少占地：用户可根据库房实际使用高度选择不同型号的自动选层档案柜，充分利用库房空间，大量节省库房占地面积(可节省库房面 积50%～60%)，减少基建投资规模。
管理档案密集柜里的资料：判定材料能否属于所管干部的材料及内容。对其中有保管价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保管。不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需求保管的，退给本人。无保管价值又不宜退回本人的，应注销报主管指导批准销毁。其次，检查材料能否齐全、完好。政审材料普通应具备检查结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人的交待等。处分材料普通应具备处分决议(包括免予处分的决议)、调查报告、上级批复、个人反省或对处分的意见等。上述材料，属于成套的，必需齐全；每份归档材料，必需完好。对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档。检查材料能否手续完备。凡规则需由组织盖章的，要有组织盖章。检查结论、处分决议、组织审定、民主评议和组织考核中构成的综合材料，应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批注时间和文号。出国、出境审批表，须注明进来的任务、目的及进来与返回的时间。凡不契合归档恳求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档。自动档案柜办公行业使用频率越来越高。
档案柜设备运行的主驱动电机的类型，档案柜设备运行的主驱动电机使动力传置涡轮减速器，带动设备传动装置沿设备闭合轨道运行；自动门电机和涡轮减速器带自动门运行装置沿自动门齿轮轨道上下运行。 档案柜电机驱动由换相机构和限流启动时序电路构成，在主控信号的控制下完成正反转切换以及电机的限流启动动作。如用户要求，数控选层库也可不设置工作台，控制系统和动力装置设置安装在选层库内。 档案柜安装光电安全保护系统，采用红外双频调制和开关电容滤波技术进行设计，具有高灵敏度和高可靠性，可确保工作人员安全。档案密集柜的用处已不只局限于档案材料的贮存。广东广州文件柜投标
平常对档案柜的使用过程中，要尽量档案柜与尖锐物品的接触。云南昆明自动智能文件柜
档案柜网络控制型数控档案资料柜配置了 “网络控制管理程序”。电动控制的操作使用。操作人员首先开启电源、按下开启自动门按钮打开库门、将操作方式选择旋钮拨至电动位置，按下"上行"或"下行"按键，载物箱式搁板即可向上或向下运行。 当停电时，如急用资料，可启用手摇装置。操作人员将手柄插入手摇装置，按需要选择顺时针或逆时针方向转动。 网络控制管理程序的操作使用。该程序具有数控选层库集中控制、档案资料的管理和安全保护等多项功能。 云南昆明自动智能文件柜
