安全检查是实验室安全管理工作中监督安全管理工作落实情况,发现、排查、治理安全隐患和宣讲安全理念重要的措施。一般而言,根据检查主体,安全检查分为上级行政及执法部门检查、学校检查、学院检查、团队自查;根据检查类型,分为日常性安全检查、专项检查、不定期安全检查和节假日安全检查。由于高校实验室数量众多,危险源复杂、研究内容变化多、专业的专职工作人员配备较少,检查工作繁重,存在检查记录无法传递检查人员建议或闭环工作环节缺失的情况,导致安全检查没有发挥真正的作用。为了更好疏通安全检查堵点,强调检查整改效果,摸清隐患盲点,提高安全检查的便利性和有效性,系统借鉴PDCA管理循环,把实际工作与系统匹配,组建“检查告知-隐患整改-审核跟踪”的闭环工作相互联系,使安全检查有效落地。实验室系统对高校实验室带来的好处?南昌精细化学品管理系统图片
综合性大学或理工科类大学的实验室具有分布散,环境危险属性复杂,危险源种类多、总量大,人员流动性大等特点。适应高校的政策法规、国家标准、行业规范等有待完善,高校实验室安全事故时有发生,师生安全意识不强,校内实验室安全专业队伍匮乏,防控应急能力有待提高。高校相关的管理部门通常以工作内容模块划分,分别建立功能单一的信息系统,如耗材、化学品采购系统、实验室巡查系统、化学品管理系统、安全教育考试系统等。就学校管理而言,虽然信息化管理在专项工作中能带来一定程度上的便利性,但是相对、集中度较低、统一度较弱,不能与信息需求高度融合、实际情况多样复杂的高校实验室安全形势相适应。这种管理模式也容易由于相关管理部门之间的沟通不畅,逐渐形成“信息孤岛”,导致数据不一致、信息不透明、传达不及时等一系列问题。对于校内师生用户,多种系统并行使用时,由于系统功能开发有缺陷或没有统一的操作逻辑思维,容易造成使用混乱的困扰,导致对系统认可度不高,甚至形成抵触心理。因此优化、理顺模块工作内容及对应信息管理关系,基于“互联网+”建立动态的综合的安全信息管理系统对实验室安全管理具有充分的必要性。浙江化学品管理系统推荐厂家实验室危化品安全管理系统符合国家管理法规文件的要求。
高校教学、科研实验室作为人才培养及技术成果培育基地,其安全管理已成为实验室管理的。随着投入增加,化学品及仪器设备等需求量及采购量不断攀升,危险源数量和种类相应增加。实验室内“安全”具有不确定性、复杂性和综合性,“人-机-环”系统情况与实验室安全存在着必然的联系。随着各项指标的动态变化,实验室安全系数、危险程度也不断改变,实验室室内布局、通风、水电、防护设施设备、消防和应急设施器材配套等一系列的硬件配套以及针对实验室管理有关的制度建设、管理措施、安全教育等软件建设,应及时作出相应更新或补充。基于“互联网+”信息化建设不断提升高校实验室安全管理水平、提高工作效率,统筹和优化安全建设和应急防护的资源配置,结合学校实际情况,充分利用互联网实时传递、互联互通、开放共享特点,实验室与设备管理处研究开发了实验室安全综合管理系统。
全检查是高校推进实验室安全规范化管理,及时消除隐患进而防范事故发生的重要手段。针对目前校、院级实验室安全检查存在的难点,设计并建成基于PC端与移动端交互使用的实验室安全巡查系统。明确系统开发的基本原则,建立以实验房间为基础的底层架构,进行了登录、权限管理、房间管理、检查项目、整改审核、数据分析等功能模块的设计与实现,并在环境科学与工程学院应用推广。开发出房间二维码、检查报告评价、实验室负责人意见流转等特色功能,优化使用体验。该系统实现了高校实验室安全检查与整改全流程的信息化管理,有助于提升管理效能,并为实验室安全管理与决策提供数据支撑。避免重购、提高药品流转率。
系统的应用成效南开大学实验室安全巡查系统自2019年建成后,先在环境科学与工程学院试运行,待调试完毕后将在全校推广使用。目前,系统运行良好、安全稳定,有效促进了实验室安全检查工作的开展与落实。4.1实现安全检查的信息化、动态化管理管理员可通过系统实时查询安全检查及整改工作的实施进展,方便快捷。通过系统上传检查及整改报告,有效减少了安全检查过程中纸质文件,避免了管理人员来回奔波递交反馈报告,从而实现了安全检查的信息化、动态化管理。此外校院级的检查情况均以电子数据的形式存档,避免了以往纸质报告管理可能出现的文件丢失问题,显著提高高校实验室安全检查工作的档案管理水平。4.2提高工作效率,确保闭环管理系统实现了安全检查全流程的信息化管理。检查与整改情况在系统设定的框架下进行编写,报告内容简洁规范,能清晰反映隐患整改落实情况,确保检查质量的同时缩短了报告的编写时间。相关报告通过移动端APP上传,经审核确认后,将直接流转给相关的安全员,减少了检查情况相互传达的时间,极大地提高了检查效率,减少了各级安全管理人员的工作量。存量预警、采购报告、上限提醒。浙江化学品管理系统推荐厂家
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规范性原则。系统发起的检查须确保内容规范与制度规范。明确检查内容并提供相关依据,为各实验室开展安全检查提供技术指南,避免安全员因专业知识储备不足导致检查不、整改不到位。应规范检查制度,明确检查的法理依据,对校院各级安全管理部门开展检查的频次及内容作出明确要求。我校制定了《南开大学实验室技术安全检查办法(试行)》,对检查要求进行明确规定。根据学校制度,系统要求校院级安全管理部门每月至少开展1次实验室安全检查或抽查,各实验室安全负责人及安全员每周至少开展1次自查,落实实验室安全整改要求及相关管理制度。南昌精细化学品管理系统图片
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