视频会议系统的应用范围非常，可应用在网络视频会议、协同办公、在线培训、远程医疗、远程教育等各个方面，能广泛应用于、、企业、IT、电信、电力、教育、医疗、证券、金融、制造等各个领域。视频会议系统主要有以下四种使用环境：
1.商务型视频会议系统：商务型视频会议系统要求较为简单，主要是服务于一些商务活动，这类视频会议系统要求性价比较高，一般电视会议终端都能满足业务需求。
2.特殊环境下的视频会议系统：为了满足生产调度、指挥这样特殊群体的需求，视频会议系统既不同于教学型的，也不同于会议型的，它既有教学系统的复杂需求，又有会议系统的宏大场面。
3.教学型视频会议系统： 教学型视频会议是为了满足教师的教学要求，让老师如同站在讲台上讲课一样，方便自如地进行教学活动。教学过程的需求为复杂，要面对各种学科的老师，又要面对老师的各种不同教学习惯，为老师提供一个讲演的舞台，还要为学生与老师提供方便的交互功能，让学生与老师如面对面一样便利交流。
4.会议型双向视频会议系统： 会议型双向视频会议系统主要针对和行业的行政会议，特点是场面较大，会议内容比较单一。 通过文件的电子交换实现会议无纸化，实现文件传输网络化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。江苏可视化会议系统供应商
无纸化会议系统的重要性：随着世界信息化进程的不断加快，信息安全保密问题以及一个能够管理大型会议的系统问题，引起了社会各界的关注。在传统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开，需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。我们的保密会议系统可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。随着信息技术高速发展，大型会议的部署日显普遍，应用电磁技术，在会议过程中可以直接在显示器的表面书写，标记，注释，进行交互式简报，提高会议效率。 河南智慧会议系统扩声系统：提供会场的音频放大输出，提供音视频信号的音源等功能扩声系统；
会议系统有哪些分类？按信息流类型划分：
① 音频图形会议系统视频会议系统效果图音频图形会议系统主要利用语音进行多方交流，并辅以传真机等通信设备传送图形文件。这是一种早期的会议系统形式。
②视频会议系统视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统，这类系统又被称为视听会议。在会议中，与会者不仅可以听到其他人的说话声，还可以看到其他人的手势和面部表情。
③ 数据会议系统数据会议系统是利用计算机系统在窄带宽的通信网络上交换数据信息的会议。会议可以采用同步或异步形式。在会议终端上运行的是用户数据应用程序。
会议系统包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译等。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。会议系统的主要技术除基本的传声器拾音、混音与桌面型扩声技术外，还包括音频传输技术、数字控制技术、计算机管理技术、高保真可靠性技术以及相应的控制管理软件等。 远程视频会议系统：借助远程视频系统召开会议，快速高效传达政策、决策到各部门，提高办公效率。
如何为企业选择一套合适的数字化会议系统？随着数字技术的发展，企业通信进入信息化时代，众多科技企业打出了“无纸化”办公的口号，在提升企业数字化程度的同时，也为全球环保做出有益贡献！市场主流“无纸化”办公系统，在实施上一般都是分板块来实施，企业会议系统是重要板块，部分企业基于云视频会议，为企业构建一整套“无纸化”会议系统，推动企业进入在线视频协作时代。在构建无纸化会议系统时主要关注以下三大要素：会议系统覆盖面在搭建”无纸化“会议系统时，一定要跳出会议场景这一限制，而是要将其当作一个在线视频协作工具去考量。传统会议模式下，人们通过聚集在特定场所进行沟通交流，通过特定场地来覆盖员工，但是如果将这一会议模式改成全数字化会议，企业一定要考虑到视频会议系统的覆盖面——尽量覆盖公司所有人。 电子白板：支持个人使用与交互使用，支持多人同时共享在同一白板上书画，支持白板存档、载入。安徽网络会议系统解决方案
信息导出：可对会议信息导出至后台主机本地硬盘存储或传输至其他会议终端存储。江苏可视化会议系统供应商
进入21世纪后，随着数字技术的飞速发展和人们对会议系统音质要求的不断提高，会议系统也进入了数字化时代，全数字会议系统应运而生。全数字会议系统的技术是多通道数字音频传输技术，它采用“模/数”转化技术，直接将拾取到的发言人的语音转换成数字信号，然后将数字信号编码后在线缆上进行传输，并根据传输线缆的带宽条件采用相应的复用技术以实现在一根线缆上同时传输多路音频信号。近年来出现了无线会议讨论系统、无线表决系统等无线会议系统产品。系统无线化可以给工程技术人员的设备安装以及使用人员的使用操作带来很大的便利(例如，由于没有设备连线，某些系统设备就可以不再进行固定安装，因此，使用人员可以根据会议规模，方便地调整系统配置等)。无线会议系统的主要缺点是可靠性和保密性相对较低。此外．目前无线会议系统还需在性能和成本方面加以改善。 江苏可视化会议系统供应商
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