智能化会议系统是相比传统会议省去了繁杂的会议室布置、调试以及会前繁琐的人员通知工作，智能化会议系统具备一键通知所有与会人员、终端自动开启，进入会场及进入会议状态，简单、高效。
智能会议系统包括显示系统、音频系统、会议管理系统、无纸化系统、智能家居系统、视频会议系统、同声传译系统等等。
智能化会议系统是对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪功能，并对进程中处以发言管理，达到人性化高科技水平，使会议可一键掌控。在智能化会议系统中，集中控制系统、音视频系统、数字会议管理系统、远程会议通讯系统、应用软件是五个基本的系统组成要素。..
会议系统的提醒功能可以及时通知与会人员会议的时间、地点和议程安排。江西数字会议系统报价
扩声系统的设计要充分融合会议室的特点，和谐会议室内外的装修，从墙面上看.地板.天花板的形状和材料都规定在设计时仔细识别。具有良好听觉要求的会议室应符合以下规定：
(1)确保扩声系统具有较高的声音清晰度.系统动态范围充足，声压等级充足。
(2)会议室各部位无明显回声.颤动回声、声聚焦等音色缺点。
(3)系统传声增益指标较好，不产生明显的声反馈。
(4)音色自然传真，确保每个观众部位都有相同的频率响应特性。
(5)扩声系统扩声包括对称覆盖观众区域的范畴。
(6)系统设备配置符合多功能规定。
(7)系统机器在常规使用中各种噪声指标低于要求限值。
(8)扬声器外观优雅美观，不影响场地整体风格和安全。
(9)火灾时可自动拆除扩声系统，转移到火灾应急广播。
会议室的功能特点主要是语言，语言规则应具有良好的清晰度、对称性，基于上述情况，为了打造前列语言客厅，必须具有良好的氧化性、高保真性和充足的动态空间，我们参考中国语言扩声标准和以上***听觉要求的会议室设计。 广州制造会议系统品牌会议系统的在线签到功能可以方便地记录与会人员的到场情况，提高会议的组织效率。
远程视频会议系统，使身处异地的工作人员能够实现实时互动的交流，犹如身临其境在同一会场中进行会议，增加双方对会议内容的理解能力，实现面对面的沟通，真实有效。远程视频会议系统，为参与会议的人提供了一个虚拟的会议室，满足像真实会议室一样所需要的控制、声音和图像；通过图形、声音等多种方式交流信息实现全国乃至于全球都可以通讯，建立一个会议室环境，让大家更有效的沟通和交流。远程视频会议系统是一个综合了音视频同步、多功能远程视频会议的系统；远程视频会议系统是一种在位于两个或多个地点的多个用户之间提供语音和运动彩色画面的双向实时传送的视听会话型会议业务，是现代跨区域会议有效的解决方案。
三、多媒体子系统
现在的多媒体会议显示设备包括电视接收机、液晶显示屏、LCD液晶投影机和DLP数码投影机、音箱、功放等。
通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等，也可根据需要实时录像显示会议过程中的相关信息。
音频播放设备，可以高保真、高音质地播放会议室中的各种音频信号和发言内容。
这些信号通过中控设备来控制音视频分配，进行输入输出的信号切换。
四、录像子系统
通过会议系统主机和摄像头的连接，它可以对会场进行音、视频的采集和录制。一方面可以监视会场内部情况以备后期查看，另一方面还可以把部分信号送到译音室，可以提高译员翻译的准确性。摄像机具有声像联动功能，可自动追踪会场内正在被使用的会议话筒，将发言者摄入画面，满足实况转播及同声传译的需求并通过硬盘录像机进行保存。
支持先进先出模式、普通模式、自由模式、申请发言四种会议发言模式。
会议系统设备的特点：数字化系统内部传输的均为数字化信号，与会使用的话筒中都采用了“模－数”转化技术。多数单元设备也使用了模－数和数－模的转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。
模块化对任何层次要求的会议，都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。
会议系统设备组成多功能会议系统可以由中控系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统、监控报警子系统和网络接入子系统,操作维护子系统组成。 高清视频会议系统可以实现视频会议系统提供的业务，包括行政会议，指挥调度会议、协商会议、技术讨论等。沈阳对讲会议系统设备
数字会议系统具有智能化控制功能。江西数字会议系统报价
无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的会议系统新概念，是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体，利用智能手机的便携性，把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。无纸化会议系统作为多媒体会议系统的一个子系统，是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统，本系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上WINDOWS、安卓平台，会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。江西数字会议系统报价
