无纸化会议系统是以液晶触摸屏显示终端为中心，运用现代通讯技术、音视频技术、软件技术等，通过文件的数字化转换实现会议的无纸化，形成一个“以人为本”的智能化会议系统。系统结合了先进的数字技术，将多种信息化技术融入会议的各环节，贯穿会议全过程，把发文篇幅精确到字，发言时长精细到分，纸张使用大量减少，低碳环保节约能源的同时，为办会人员和参会人员提供极为实用的会议平台。它可以实现会议签到、文件分发、文件上传、同屏演示、会议发言、投票表决、手写批注、呼叫服务、视频点播、会议预约、信息发布等等功能。会议系统的用户权限管理功能可以确保会议资料只对授权人员可见，保护信息安全。浙江智慧会议系统设备
企业研讨会作为企业发展的重要催化剂，承载着公司制定政策、发展战略、方法措施的作用，近年来越来越受到企业管理者的重视。
随着信息技术在各行各业的持续深入应用，传统的研讨会议模式已经无法满足企业的需求，会议管理进行数字化转型和升级已经是必然趋势。
如今，绝大部分企业仍旧采用传统的线下研讨模式或线上即时研讨会议模式，这两种模式都存在着很多弊端。
首先，传统研讨会议模式从分组、签到、过程互动到总结，在会议过程中难以进行内容和数据的沉淀。通过研讨会议激发的想法和建议难追踪、难推进，会议结束后大家各行其是，研讨会议更多流于表面。 山西分布式会议系统设计会议系统的语音识别功能可以将会议内容自动转化为文字记录，方便后续整理和查阅。
二、发言及同声传译子系统
与会**通过发言设备参与到会议中。发言设备通常包括投票按键、LED状态显示器、有线（无线）话筒和会议音响、鹅颈会议话筒等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。
发言及同声传译子系统可实现会议的听说请求、发言登记、参加电子表决、接收同声传译、接收屏幕显示资料和通过内部通信系统与其它**交谈等功能。
根据与会**身份的不同，他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听**以申请方式加入会议后可获得听看的权力，但无权发言。
特别需要指出的是，会议**所使用的发言设备可控制其它**的发言过程，可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能，可使正在进行的**发言暂时静止。
智慧办公无纸化会议系统是一种高效便捷、智能化的新技术解决方案，可以极大地满足会议信息集中化与无纸化的需求，为企业办公带来便利。
智慧办公无纸化会议系统是一种基于物联网、云计算和人工智能等技术，以多媒体交互、无线传输和信息安全为中心的智慧会议系统。其特点在于，利用智能化的硬件设备，不仅实现会议资料的传输和提取，还能与与会人员进行有效的联系，从而实现了高效、准确的数据交流，避免了因信息传递而产生的误差。
会议系统的记录和回放功能可以帮助与会人员回顾会议内容，避免遗漏重要信息。
扩声系统的设计要充分融合会议室的特点，和谐会议室内外的装修，从墙面上看.地板.天花板的形状和材料都规定在设计时仔细识别。具有良好听觉要求的会议室应符合以下规定：
(1)确保扩声系统具有较高的声音清晰度.系统动态范围充足，声压等级充足。
(2)会议室各部位无明显回声.颤动回声、声聚焦等音色缺点。
(3)系统传声增益指标较好，不产生明显的声反馈。
(4)音色自然传真，确保每个观众部位都有相同的频率响应特性。
(5)扩声系统扩声包括对称覆盖观众区域的范畴。
(6)系统设备配置符合多功能规定。
(7)系统机器在常规使用中各种噪声指标低于要求限值。
(8)扬声器外观优雅美观，不影响场地整体风格和安全。
(9)火灾时可自动拆除扩声系统，转移到火灾应急广播。
会议室的功能特点主要是语言，语言规则应具有良好的清晰度、对称性，基于上述情况，为了打造前列语言客厅，必须具有良好的氧化性、高保真性和充足的动态空间，我们参考中国语言扩声标准和以上***听觉要求的会议室设计。 会议系统可以自动化会议的嘉宾邀请和接待工作，减少了人工协调的繁琐。天津国内会议系统销售厂家
系统配置的所有视频会议终端及服务器，具有灵活强大的功能。可以满足学校各类会议的。浙江智慧会议系统设备
系统功能：
1、系统支持五种会议发言模式，包括先进先出压倒式发言模式、排队申请模式、声控模式、自由模式、申请模式。2、主席台单元或者后台软件发起签到，进入签到模式后依据单元上的提示按对应的按键完成签到。
3、支持设定自定义表决选项；支持3键表决、5键评级、自定义选项2/3/4/5键选举。
4、管理员可在后台设定时间，单元会显示剩余发言时间；时间结束，自动关闭话筒。管理员也可设定某单元显示屏显示已发言的时间。
5、自定义设定声控灵敏度，智能打开话筒，无需按键。
6、系统可对AUX输入音量、主音量（控制所有输入输出音量）进行调节控制，具有低频切除功能，内置均衡器。7、系统可以实现全程会议录音，有自动录音和手动录音两种方式可选。
8、参会人员申请相应的会议服务，后台可收到服务信息作出相应的处理。
9、支持私聊通知、预设消息调用、自定义输入文字。 浙江智慧会议系统设备
