数字会议系统的使用可以提高会议效率、加快会议进程、节约会议时间、保障会议顺利并可靠召开，在会议周期、人力成本等方面节约会议成本，实现“高水平、快节奏、零差错”的目标。适应现代社会对智能化的需求，被广泛应用在各个领域中。
数字会议系统，具有数量限制、先进先出、发言申请、声控模式、自由发言等不同模式可选 。音箱是音响系统重要组成部分，结合现场不同环境安装于会场不同位置，支持壁挂安装、吊顶安装、落地安装等各类安装方式。 数字会议系统具有数字化管理功能。桂林应急会议系统技术指导
数字会议系统采用全数字会议技术，内置高性能CPU处理器，处理速度更快，音质更佳，支持讨论、视像跟踪功能，优美的话筒音质保证了现场良好的录音和演出拾音效果。
双系统双备份数字会议系统。四路8芯数据线连接端口，四路RJ45网线连接端口，**单元可达6个，可以支持120只会议单元。可连接扩展主机，会议中继器，使用多达1000只会议单元。
系统采用模块化设计，既适合大型会议管理，也适合中小型会议管理。系统的模块不仅能做到有机结合，产生协同，还能通过模块的组合配置，灵活创建不同功能的产品，实现更多个性化服务，适配用户的定制化需求。
江苏全数字会议系统推荐厂家会议系统可以提供会议的实时翻译功能，方便不同语言的参会人员交流和理解。
视频会议系统包括软件视频会议系统和硬件视频会议系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过现有的各种电信通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。
视频会议远程视频会议功能，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式。应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公。视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能。运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用。
在科技与社会飞速发展的如今，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段--会议。
数字会议系统一般由网络子系统、投影显示子系统、音响子系统、监控子系统、会议发言子系统、灯光效果子系统和中控系统等组成。所有系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息，分散操作，集中控制。使设备操控人员可方便、快捷的实现对所有设备的监视和控制。
会议调查和评估：提供创建和发送会议调查问卷的功能，以收集参会者的反馈和评估会议的质量和满意度。
无纸化会议系统是以液晶触摸屏显示终端为中心，运用现代通讯技术、音视频技术、软件技术等，通过文件的数字化转换实现会议的无纸化，形成一个“以人为本”的智能化会议系统。系统结合了先进的数字技术，将多种信息化技术融入会议的各环节，贯穿会议全过程，把发文篇幅精确到字，发言时长精细到分，纸张使用大量减少，低碳环保节约能源的同时，为办会人员和参会人员提供极为实用的会议平台。它可以实现会议签到、文件分发、文件上传、同屏演示、会议发言、投票表决、手写批注、呼叫服务、视频点播、会议预约、信息发布等等功能。会议系统可以自动化会议的资源调配和设备管理，减少了人工管理的繁琐和错误。山西可视化会议系统公司
联动视频会议系统，实现与其他会场进行视频会议系统互联互通。桂林应急会议系统技术指导
会议系统设备的特点：数字化系统内部传输的均为数字化信号，与会使用的话筒中都采用了“模－数”转化技术。多数单元设备也使用了模－数和数－模的转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。
模块化对任何层次要求的会议，都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。
会议系统设备组成多功能会议系统可以由中控系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统、监控报警子系统和网络接入子系统,操作维护子系统组成。 桂林应急会议系统技术指导
