智能化会议系统是相比传统会议省去了繁杂的会议室布置、调试以及会前繁琐的人员通知工作，智能化会议系统具备一键通知所有与会人员、终端自动开启，进入会场及进入会议状态，简单、高效。
智能会议系统包括显示系统、音频系统、会议管理系统、无纸化系统、智能家居系统、视频会议系统、同声传译系统等等。
智能化会议系统是对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪功能，并对进程中处以发言管理，达到人性化高科技水平，使会议可一键掌控。在智能化会议系统中，集中控制系统、音视频系统、数字会议管理系统、远程会议通讯系统、应用软件是五个基本的系统组成要素。..
会议系统可以集成会议的社交媒体分享功能，方便参会人员在会议期间进行互动和宣传。江西应急会议系统解决方案
无纸化会议系统是一款专为政企机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统，提供强大的会议管理功能。为会议管理人员带来更为简化的会议组织工作模式。无化会议系统整体组成由无纸化会议系统软件、无纸化客户端软件、会议信息显示软件、候会信息播报软件、会议服务交互软件、会议信息屏、流媒体软件、横幅标语软件九个部分组成。将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为参会人员带来全新的会议体验。桂林校园会议系统技术指导数字会议系统可以实现会议的直播和抽奖功能。
企业研讨会作为企业发展的重要催化剂，承载着公司制定政策、发展战略、方法措施的作用，近年来越来越受到企业管理者的重视。
随着信息技术在各行各业的持续深入应用，传统的研讨会议模式已经无法满足企业的需求，会议管理进行数字化转型和升级已经是必然趋势。
如今，绝大部分企业仍旧采用传统的线下研讨模式或线上即时研讨会议模式，这两种模式都存在着很多弊端。
首先，传统研讨会议模式从分组、签到、过程互动到总结，在会议过程中难以进行内容和数据的沉淀。通过研讨会议激发的想法和建议难追踪、难推进，会议结束后大家各行其是，研讨会议更多流于表面。
三、多媒体子系统
现在的多媒体会议显示设备包括电视接收机、液晶显示屏、LCD液晶投影机和DLP数码投影机、音箱、功放等。
通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等，也可根据需要实时录像显示会议过程中的相关信息。
音频播放设备，可以高保真、高音质地播放会议室中的各种音频信号和发言内容。
这些信号通过中控设备来控制音视频分配，进行输入输出的信号切换。
四、录像子系统
通过会议系统主机和摄像头的连接，它可以对会场进行音、视频的采集和录制。一方面可以监视会场内部情况以备后期查看，另一方面还可以把部分信号送到译音室，可以提高译员翻译的准确性。摄像机具有声像联动功能，可自动追踪会场内正在被使用的会议话筒，将发言者摄入画面，满足实况转播及同声传译的需求并通过硬盘录像机进行保存。
会议安全和权限管理：确保会议信息的安全性和保密性，并提供权限管理功能，以限制信息的访问和操作权限。
数字会议系统的使用可以提高会议效率、加快会议进程、节约会议时间、保障会议顺利并可靠召开，在会议周期、人力成本等方面节约会议成本，实现“高水平、快节奏、零差错”的目标。适应现代社会对智能化的需求，被广泛应用在各个领域中。
数字会议系统，具有数量限制、先进先出、发言申请、声控模式、自由发言等不同模式可选 。音箱是音响系统重要组成部分，结合现场不同环境安装于会场不同位置，支持壁挂安装、吊顶安装、落地安装等各类安装方式。 会议系统可以自动化会议的嘉宾邀请和接待工作，减少了人工协调的繁琐。清远制造会议系统价目表
会议系统的记录和回放功能可以帮助与会人员回顾会议内容，避免遗漏重要信息。江西应急会议系统解决方案
在人们追求舒适高效的办公环境下，无纸化会议是必不可少的，无纸化会议系统极大地提高了会议的效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念，目前越来越多的企业都开始使用无纸化会议系统。
TenKing无纸化会议解决方案具备会议管理、座位编排、保密权限、会议签到、会议文件、会议投票、同步现场、会议存档等多种功能。
无纸化会议系统具有会议预约、会议签到、资料查阅、同屏互动、会议投票、电子白板、呼叫服务、语音识别等功能。与会者可进行实时的会商和有效的信息沟通，改变了传统会议低效、资源浪费、保密隐患等问题，实现会议全程无纸化。
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