现代办公规模日益扩大，管理者与被管理者之间的沟通协作愈加困难，而借住办公自动化系统软件，通过网络传输等方式，企业的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等，都可以向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力。同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而提高了工作效率
无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量减少。既节约了使用纸张以及打印、装订等相关费用，又符合国家提倡的绿色环保政策。无纸化办公所带来的节能与便捷，许多厂家看到了其中的商机，都在近年纷纷推出了自己的产品，由于各个厂商实力和研发能力不同，很多不成熟的产品推出，就带了不便与繁琐，反而弄巧成拙。 移动应用支持：提供移动应用程序，使参会者和组织者可以在移动设备**问会议信息、参与互动和管理会议。湖南什么会议系统厂家
在会议室系统搭建中，利用录播系统可以提高工作效率、培训质量，不仅可以将多媒体会议室的会议、培训过程 完整记录并在线实时传播 ，还可以把会议、培训的各种文档资料 进行记录与传播 ，使日常的工作更加科学化、现代化、时效化、便捷化。
云会务管理平台能够帮助中交建筑集团 通过网络高效管理会议室 ，支持会议预约、查看会议列表、上传会议资料、智能门口屏展示会议基本信息、提前通知与会人员。该系统的应用有效避免了会议室日常安排不合理、间数利用不均衡、人员通知不到位、开会时间无法把控等现状，有助于提升企业空间利用率与人员协作效率。 福建多媒体会议会议系统价目表会议系统的用户权限管理功能可以确保会议资料只对授权人员可见，保护信息安全。
无纸化会议服务器负责实现会议系统中的会议管理、参会人员管理、参会人员权限管理、对会议终端进行唤醒以及会议资料、数据等信息的管理、存储、发送，在整个无纸化会议系统中处于重要地位。
会议操作管理端是会议管理系统的控制端，可以通过会议服务管理软件对无纸化会议服务器进行各种操作，实现对无纸化会议系统的各种控制，例如，座位安排、电子桌牌显示、会议资料录入、分发、对各客户终端进行权限设置、会议背景设置等
参会客户终端通过有线网络或是加密无线网络接入无纸化会议系统，参会用户可以通过用户终端进行会议签到、审阅和修改会议材料并标注意见，还可以根据权限设置进行同屏操作。参会客户终端是实现纸质文件电子化的会议工具。
大屏幕显示系统主要包括以下大屏服务器和显示大屏。会议的背景和会议的内容可以通过大屏进行图文并茂显示，方便参会者讨论和交流。
视频音频系统主要由视频系统、扩音系统组成，可以对各种媒体进行处理，并可以进行会议现场录音录像、扩音等。
流媒体服务器主要负责对视频、音频、图像等各种媒体进行处理。
现代的多媒体会议厅控制系统包括大屏幕显示系统、会议扩声系统、灯光系统、会议系统等。然后通过中控系统将以上各种设备与整个会议环境有机的结合成为一个整体，使会议的管理者只需轻轻一按，便可轻松操纵整个会议进程。随着社会的发展，会议室与时俱进，智能化程度在不断的提高，虽然会议室因功能不同而产生了配套设备的差异，但总的来说，现在的智能会议室配套设备一般都包括中控系统，来实现对会议室周边设备的集中控制。
智能型会议系统一般由中控系统设备、发言设备、资料分配显示设备和应用软件组成。 会议调查和评估：提供创建和发送会议调查问卷的功能，以收集参会者的反馈和评估会议的质量和满意度。
数字化会议系统是一种利用数字技术实现会议管理的系统，它可以通过数字信号传输音频、视频和数据，实现会议的自动化、数字化和安全保密等功能。相比传统的模拟会议系统，数字化会议系统具有更高的音频和视频质量、更强的数据处理能力和更灵活的使用方式。智慧兔数字化会议系统可以应用于各种类型的会议场景，如远程会议、虚拟会议、桌面会议等，可以提高会议的效率和便利性。
数字会议试片系统与会议单元之间通过专线进行通讯，控制信号和音频信号采用全数字传输，确保高保真音频信号的传输质量。
会议系统可以提供会议的在线评价和反馈功能，方便参会人员对会议进行评价和改进建议。福建多媒体会议会议系统价目表
会议系统的多人屏幕共享功能可以方便地展示演示文稿、报告和数据图表。湖南什么会议系统厂家
二、发言及同声传译子系统
与会**通过发言设备参与到会议中。发言设备通常包括投票按键、LED状态显示器、有线（无线）话筒和会议音响、鹅颈会议话筒等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。
发言及同声传译子系统可实现会议的听说请求、发言登记、参加电子表决、接收同声传译、接收屏幕显示资料和通过内部通信系统与其它**交谈等功能。
根据与会**身份的不同，他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听**以申请方式加入会议后可获得听看的权力，但无权发言。
特别需要指出的是，会议**所使用的发言设备可控制其它**的发言过程，可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能，可使正在进行的**发言暂时静止。 湖南什么会议系统厂家
