在会议室配置会议摄像机，可对开会过程进行监看和记录，通过与数字会议系统的联动，能实现自动跟踪发言人的功能。而对于大型会议室来说，摄像设备还可用以将会场画面现场输出至大屏幕显示，以解决大型会场远端观众无法观看主席台的问题，对于营造会场气氛也有一定的推动作用。
会议录播系统用于实现对多媒体信号源的采集和编码，并录制储存为视频文件，同时实现信号的转发功能。满足对会议中的视频、音频信号和计算机动态屏幕信号进行同步组合录制并实现直播和点播的功能需求。
会议系统的安全性能可以保护会议资料的机密性，防止信息泄露和非法访问。江苏全数字会议系统主机
无纸化会议系统是运用依据移动互联网的无纸化会议互动交流系统、当今通讯技术、音频专业性、视频平台、开发软件，依据文本文档的电子元器件交换进行会议的无纸化。
无纸化会议系统运用使得工作员无须一切电子信息技术专业技能就可以熟练运用，应用人所务必做的事，但是有一件：打开开关电源电路，电源总开关计算机同电器产品运用一样简单，对于会议室那般一个公共性的场所是十分可以用的。并且在多功能无纸化保密会议中，结合会议手机app，可以进行很多，更全的功效。 沈阳可视化会议系统系统会议系统可以提供会议的实时地图和导航功能，方便参会人员找到会议地点和会议室。
无纸化会议系统，按照“安全、高效、智能”功能设计，将专业音视频技术、智能化控制技术、信息化技术融入会议的各个环节；涵盖同屏显示、电子白板、交互批注等数字功能，贯穿会前、会中、会后全过程。
在进行会议研讨时，无纸化设备借助稳定的技术架构，提升会议效率；还可根据会议类别，严格控制会议材料查阅权限，维护会议安全。为与会人员提供便捷化工作平台，带来智慧交互式会议体验。
无纸化会议系统无缝对接数字会议系统、业务系统、办公OA系统、中控系统、云会务等平台 ，实现统一管控，互联互通，还可进行会议签到、会议交流、同屏管理、文件协同批注等操作。
扩声系统的设计要充分融合会议室的特点，和谐会议室内外的装修，从墙面上看.地板.天花板的形状和材料都规定在设计时仔细识别。具有良好听觉要求的会议室应符合以下规定：
(1)确保扩声系统具有较高的声音清晰度.系统动态范围充足，声压等级充足。
(2)会议室各部位无明显回声.颤动回声、声聚焦等音色缺点。
(3)系统传声增益指标较好，不产生明显的声反馈。
(4)音色自然传真，确保每个观众部位都有相同的频率响应特性。
(5)扩声系统扩声包括对称覆盖观众区域的范畴。
(6)系统设备配置符合多功能规定。
(7)系统机器在常规使用中各种噪声指标低于要求限值。
(8)扬声器外观优雅美观，不影响场地整体风格和安全。
(9)火灾时可自动拆除扩声系统，转移到火灾应急广播。
会议室的功能特点主要是语言，语言规则应具有良好的清晰度、对称性，基于上述情况，为了打造前列语言客厅，必须具有良好的氧化性、高保真性和充足的动态空间，我们参考中国语言扩声标准和以上***听觉要求的会议室设计。 会议系统的多语言支持功能可以满足不同国家和地区的语言需求，促进跨文化交流。
无纸化会议服务器负责实现会议系统中的会议管理、参会人员管理、参会人员权限管理、对会议终端进行唤醒以及会议资料、数据等信息的管理、存储、发送，在整个无纸化会议系统中处于重要地位。
会议操作管理端是会议管理系统的控制端，可以通过会议服务管理软件对无纸化会议服务器进行各种操作，实现对无纸化会议系统的各种控制，例如，座位安排、电子桌牌显示、会议资料录入、分发、对各客户终端进行权限设置、会议背景设置等
参会客户终端通过有线网络或是加密无线网络接入无纸化会议系统，参会用户可以通过用户终端进行会议签到、审阅和修改会议材料并标注意见，还可以根据权限设置进行同屏操作。参会客户终端是实现纸质文件电子化的会议工具。
大屏幕显示系统主要包括以下大屏服务器和显示大屏。会议的背景和会议的内容可以通过大屏进行图文并茂显示，方便参会者讨论和交流。
视频音频系统主要由视频系统、扩音系统组成，可以对各种媒体进行处理，并可以进行会议现场录音录像、扩音等。
流媒体服务器主要负责对视频、音频、图像等各种媒体进行处理。 数字会议系统可以实现会议的短信通知功能。新疆公共会议系统价格
会议系统可以集成会议的社交媒体分享功能，方便参会人员在会议期间进行互动和宣传。江苏全数字会议系统主机
同声传译由同传**控制器、红外发射主机、红外发射板、译员机、同传翻译间、同传耳机等构成。译员机和翻译间的个数将根据会议语言数来定。同传耳机根据参会人数来定。红外无线同声传译设备，可以保证在任何类型的会场中进行无线的发射和接收。利用红外发射机可将各种语言传送到会议的各部位，用带有耳机的个人红外接收机收听。接收信号强，干扰小，音质清晰。无线同传设备，轻松实现多语种会议无障碍交流，沟通。同声传译系统作为数字会议系统的一个扩展功能。江苏全数字会议系统主机
