在科技与社会飞速发展的如今，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段——会议。会议系统正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自子系统有机地连接成一体，由中控系统根据会议议程协调各子系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供准确、即时的信息和服务。
会议系统是利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网，线路上传输的均为数字化信号，不仅改善了音质，提高了系统可靠性，而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。使每一位与会者都能收听到稳定、干净的声音。系统的运行及会议的过程都实行整体的控制，而且系统操作及安装也非常简单。 数字会议系统具有数字化管理功能。北京智能会议系统服务
无纸化会议系统、数字会议系统及专业扩声系统 应用在党委会议室中，方便了会前、会中、会后全流程智能化管控，会议功能丰富且强大，会议进程流畅自然，会议语言清晰明亮，扩声声音均匀覆盖，能够满足党委会议室召开党建工作、专项整治会议、党务会议等需求，符合现代会议绿色节能环保的理念。
无纸化会议系统集成会前、会中、会后模块，主要应用于多功能会议室，可实现会议信息、议题智能化记录；审议表决、汇报评分数字化管理；有效促进项目商讨、挖掘；快速集聚人才、技术、资金等创新要素。
同时，无纸化会议系统采用国产CPU和嵌入式操作系统，以科技赋能铸造安全会议。未经通过的投资项目，会议前可开启保密模式，会议结束后，所有资料自动删除，不会保存、下载，确保创业项目不被泄露，创业者知识产权不被侵害。
山东多媒体会议会议系统设备会议系统的在线签到功能可以方便地记录与会人员的到场情况，提高会议的组织效率。
传统的会议系统，一般采用有线式话筒，功能单一、维护施工复杂。当有多人需要同时发言时，往往把话筒进行传递。如果要多人发言，就必须多备几只话筒，十分不便。
数字会议系统，是一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响各样技术于一体会务自动化系统。安装在会议室可将人员签到、发言、表决、音响、显示、网络接入各自单一子系统，有机地接成一体，更加方便实现高效会议。
融合中控系统计算机根据会议议程，协调各子系统工作进程。先进的会议系统为各种大型会议、工作汇报及远程会议提供准确、即时信息和服务。助力实现公司高效运作。
远程视频会议系统以召开多方会议为目的，采用数字化、编码压缩技术，同时双向多方传输图像和声音，能够满足人们开会需求的新型高科技通信系统。
远程会议系统相较于线下的会面型会议，具有能够容纳更多参与者同时进行以及方便记录等优势，能够摆脱场地对于会议规模及执行方式的限制。让企业告别低效会议时代，让异地会面和跨地协作变得更简单，为企业节省更多差旅成本，很大程度缓解企业人力、物力、财力压力，极大提升跨地域工作的协同效率，为企业创造更高价值。
工作离不开会议，会议涉及企业内部的信息传达、决策协商和执行等重要方面。
现代的多媒体会议厅控制系统包括大屏幕显示系统、会议扩声系统、灯光系统、会议系统等。然后通过中控系统将以上各种设备与整个会议环境有机的结合成为一个整体，使会议的管理者只需轻轻一按，便可轻松操纵整个会议进程。随着社会的发展，会议室与时俱进，智能化程度在不断的提高，虽然会议室因功能不同而产生了配套设备的差异，但总的来说，现在的智能会议室配套设备一般都包括中控系统，来实现对会议室周边设备的集中控制。
智能型会议系统一般由中控系统设备、发言设备、资料分配显示设备和应用软件组成。 会议系统的语音识别功能可以将会议内容自动转化为文字记录，方便后续整理和查阅。成都数字会议系统系统
移动应用支持：提供移动应用程序，使参会者和组织者可以在移动设备**问会议信息、参与互动和管理会议。北京智能会议系统服务
无纸化会议系统是一种利用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术、互联网技术把传统会议模式人工智能数据化的技术。
无纸化会议系统的主要构成通常无纸化会议系统的构成包括软件和硬件两部分，主要由无纸化会议服务器、流媒体服务器、会议操作管理终端、参会客户终端、大屏幕显示系统、视频音频系统、无纸化会议系统支撑软件(包括服务端软件和客户端软件)等部分构成。
无纸化会议具有丰富的功能，可以使得会议更加高效地进行，还可以使会议更好把控，会议系统依靠先进的科学技术，使得与会人员不仅可以线上签到，获得资料，还可以演示文稿批注修改意见，表达观点等。
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