在会议室配置会议摄像机，可对开会过程进行监看和记录，通过与数字会议系统的联动，能实现自动跟踪发言人的功能。而对于大型会议室来说，摄像设备还可用以将会场画面现场输出至大屏幕显示，以解决大型会场远端观众无法观看主席台的问题，对于营造会场气氛也有一定的推动作用。
会议录播系统用于实现对多媒体信号源的采集和编码，并录制储存为视频文件，同时实现信号的转发功能。满足对会议中的视频、音频信号和计算机动态屏幕信号进行同步组合录制并实现直播和点播的功能需求。
会议系统的语音识别功能可以将会议内容自动转化为文字记录，方便后续整理和查阅。江苏应急会议系统品牌
在人们追求舒适高效的办公环境下，无纸化会议是必不可少的，无纸化会议系统极大地提高了会议的效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念，目前越来越多的企业都开始使用无纸化会议系统。
TenKing无纸化会议解决方案具备会议管理、座位编排、保密权限、会议签到、会议文件、会议投票、同步现场、会议存档等多种功能。
无纸化会议系统具有会议预约、会议签到、资料查阅、同屏互动、会议投票、电子白板、呼叫服务、语音识别等功能。与会者可进行实时的会商和有效的信息沟通，改变了传统会议低效、资源浪费、保密隐患等问题，实现会议全程无纸化。
成都全数字会议系统应用方案会议系统可以提供会议的直播和录像功能，方便无法参会的人员观看会议内容。
数字会议系统的使用可以提高会议效率、加快会议进程、节约会议时间、保障会议顺利并可靠召开，在会议周期、人力成本等方面节约会议成本，实现“高水平、快节奏、零差错”的目标。适应现代社会对智能化的需求，被广泛应用在各个领域中。
数字会议系统，具有数量限制、先进先出、发言申请、声控模式、自由发言等不同模式可选 。音箱是音响系统重要组成部分，结合现场不同环境安装于会场不同位置，支持壁挂安装、吊顶安装、落地安装等各类安装方式。
多功能会议室的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，主要实现音频信号的还原、放大。多功能厅音响系统应能够比较大效果为使用人员提供服务，系统选用先进、实用的技术和功能完善的产品，前列的设备，在技术上适度超前，体现当今音响系统技术的发展水平，符合今后发展趋势。
多功能厅音响系统设计中充分考虑多功能厅的集成性，确保多功能厅系统总体结构的先进性、合理性、可扩展性和兼容性。多功能厅音响系统设计时应考虑所用场地的环境，力求美观大方、自然和谐，不破坏场地的整体环境。 会议系统的实时翻译功能可以帮助跨国公司的员工进行跨语言的沟通和交流。
无纸化会议系统是运用依据移动互联网的无纸化会议互动交流系统、当今通讯技术、音频专业性、视频平台、开发软件，依据文本文档的电子元器件交换进行会议的无纸化。
无纸化会议系统运用使得工作员无须一切电子信息技术专业技能就可以熟练运用，应用人所务必做的事，但是有一件：打开开关电源电路，电源总开关计算机同电器产品运用一样简单，对于会议室那般一个公共性的场所是十分可以用的。并且在多功能无纸化保密会议中，结合会议手机app，可以进行很多，更全的功效。 会议系统可以集成视频会议、语音会议和在线聊天等功能，满足不同会议形式的需求。成都全数字会议系统应用方案
会议系统可以提供会议的统计和分析报告，帮助组织者评估会议效果和改进会议策略。江苏应急会议系统品牌
在科技与社会飞速发展的如今，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段--会议。
数字会议系统一般由网络子系统、投影显示子系统、音响子系统、监控子系统、会议发言子系统、灯光效果子系统和中控系统等组成。所有系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息，分散操作，集中控制。使设备操控人员可方便、快捷的实现对所有设备的监视和控制。
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