智慧办公无纸化会议系统是一种高效便捷、智能化的新技术解决方案，可以极大地满足会议信息集中化与无纸化的需求，为企业办公带来便利。
智慧办公无纸化会议系统是一种基于物联网、云计算和人工智能等技术，以多媒体交互、无线传输和信息安全为中心的智慧会议系统。其特点在于，利用智能化的硬件设备，不仅实现会议资料的传输和提取，还能与与会人员进行有效的联系，从而实现了高效、准确的数据交流，避免了因信息传递而产生的误差。
数字会议系统具有大数据分析功能。肇庆制造会议系统公司
无纸化会议服务器负责实现会议系统中的会议管理、参会人员管理、参会人员权限管理、对会议终端进行唤醒以及会议资料、数据等信息的管理、存储、发送，在整个无纸化会议系统中处于重要地位。
会议操作管理端是会议管理系统的控制端，可以通过会议服务管理软件对无纸化会议服务器进行各种操作，实现对无纸化会议系统的各种控制，例如，座位安排、电子桌牌显示、会议资料录入、分发、对各客户终端进行权限设置、会议背景设置等
参会客户终端通过有线网络或是加密无线网络接入无纸化会议系统，参会用户可以通过用户终端进行会议签到、审阅和修改会议材料并标注意见，还可以根据权限设置进行同屏操作。参会客户终端是实现纸质文件电子化的会议工具。
大屏幕显示系统主要包括以下大屏服务器和显示大屏。会议的背景和会议的内容可以通过大屏进行图文并茂显示，方便参会者讨论和交流。
视频音频系统主要由视频系统、扩音系统组成，可以对各种媒体进行处理，并可以进行会议现场录音录像、扩音等。
流媒体服务器主要负责对视频、音频、图像等各种媒体进行处理。 上海国内会议系统主机会议系统的语音识别功能可以将会议内容自动转化为文字记录，方便后续整理和查阅。
分布式数字会议系统支持2路、4路、6路、8路等多个会议室分级的分布式连接使用。分散接入，统一管理；解决在空间上分散的多个信号节点，快速接入系统，并对各个分散的位置或房间的信号数据进行统一调配和控制管理。整体稳定性强，便于维护；单个会场节点出现异常，不会影响整个系统，只需要替换下故障节点即可。系统扩展灵活；可依靠网络快速延伸增加系统节点，系统布线可以统一预埋网线。
服务器式管理设计，单台主控机可对多个会议室采用合并场景/拆分场景分布式管理控制，合并场景时可统一会议模式控制多个会场，实现控制、声音、视像跟踪、话筒优先等功能合并管理。拆分场景时多个会议室的会议模式、控制和音频均可单独设置，不同会场之间互不干扰。根据不同的会议场景要求，更智能、高效、适用，满足多种不同的应用场景要求。
视频会议系统包括软件视频会议系统和硬件视频会议系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过现有的各种电信通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。
视频会议远程视频会议功能，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式。应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公。视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能。运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用。 会议资料管理： 提供存储和共享会议相关资料的功能，如议程、演讲稿、会议文档、会议记录等.
视频会议终端实际上也就是多媒体通信终端设备，人们借助终端参与视频会议。
视频会议终端的主要作用就是对信息进行采集，数据编码、打包、接收、解码、展现出来，因此它主要部署在进行视频会议的各类会议室或办公室，用于实现会议视音频信号的采集、编解码和传输，通过连接电视机或者投影仪显示出相关信息。
分体式视频会议终端由单独的视频会议主机、摄像机、麦克风等组成，具有外联接口种类多样，可扩展性好，可融合到各类大中型会议系统的优势，主要用于大型会议室和视频会议主会场使用。
一体化视频会议终端采用紧凑型设计，终端机体内置了视频会议主机、摄像头和麦克风，多用于各类中小型会议室。
多功能一体化移动视频会议终端集视频会议主机、摄像机、麦克风、显示屏、音响系统等设备于一体，多用于各类中小型会议室。
会议系统可以自动化会议的议程安排和时间调整，减少了人工调度的错误和延误。山东多媒体会议系统厂家供应
会议系统的在线**功能可以让与会人员在会议过程中提出问题并得到解答。肇庆制造会议系统公司
视频会议已经广泛应用于远程教育、企业协作、医疗会诊等场景。
视频会议系统主要由多点控制单元MCU、视频会议终端、高清摄像机、麦克风和显示屏组成。
MCU是视频会议系统中的重要组成部分，当多于两点以上的会场召开视频会议时，必须由MCU对多个会场的信号进行汇接、分配和切换，并对会议进行控制。MCU就像一台交换机，是各个视频会议终端设备的音频、视频、数据、信令等信号汇接和交换的处理点，并与其他的MCU相级联。
MCU是视频会议系统中的重要组成部分，当多于两点以上的会场召开视频会议时，必须由MCU对多个会场的信号进行汇接、分配和切换，并对会议进行控制。MCU就像一台交换机，是各个视频会议终端设备的音频、视频、数据、信令等信号汇接和交换的处理点，并与其他的MCU相级联。 肇庆制造会议系统公司
