分布式会议系统可以实现集团高层管理者与各地管理人员之间频繁地进行沟通与交流，及时、准确地传递政策和市场信息，从而提高了市场反应速度及监管力度。另外，在使用该系统召开会议的同时，还借助该系统进行驻外员工的远程培训、技术和营销对策讨论等活动，带来的间接经济效益已远远大于直接节省的传统会费成本。
在多个会议场点进行多点会议时，必须设置一台或多台MCU（多点控制设备）。MCU是一个数字处理单元，通常设置在网络节点处，MCU功能类似于交换机，各MCU在这种组网结构中地位平等。由于该组网可供多个会议场点同时进行相互间的通信；MCU应在数字域中实现音频、视频、数据信令等数字信号的混合和切换（分配），但不得影响音频、视频等信号的质量。 会议系统的数据分析功能可以统计会议的参与人数、时长和议题讨论情况，为决策提供依据。广州4G云会议系统供应商
无纸化会议系统支持快速签到、文件共享、电子白板、投票表决、会议交流、会议存档等功能应用于完整会议流程，实时开展同屏共享、重点批注、快速投票、文档存储的高效会议。
可对接远程视频会议、数字会议系统、中控系统、云会务系统、OA系统等，进行会前预约、会议管控、远程视频会议、无啸叫高保真发言等全会议需求。
自主研发的麒麟无纸化会议系统，支持国产CPU的硬件设备功能、国产操作系统功能，满足高保密性行业信息安全需求，自主可控。
一键预约入会，资料上传即可开展全信息化、数字化无纸办公，节省会前准备时间，节约打印纸张成本，简化与会繁琐流程。 天津智慧会议系统推荐厂家会议系统可以集成会议的电子签名和合同管理功能，方便参会人员在线签署文件和合同。
数字会议系统通常由数字会议主机、**单元、**单元等组成。数字会议系统**基本能满足发言管理功能，如发言话筒管理、**优先等；在发言管理功能的基础上，根据所选产品型号不同，还能扩展表决、签到和同声传译等功能。同声传译系统在会议发言系统上，跨越了语言障碍，通过有线或无线的方式，将译员翻译语音传送至各个语音通道，与会**可随意选择自己能听懂的语言频道。
远程视频会议系统将会议与宽带网络双向、多点、实时的通信相结合，组建点对点和多对点远程视频会议结构。将视频、音频、数据通过网络实时传送，共享给远端，与远端与会者进行讨论、交流，实现不受地域限制，实时的视音频交互。
远程会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的系统设备。该系统是一种典型的图像通信。在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息，与电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。会议电视系统不仅可以听到声音，还可以看到会议参加者，共同面对商讨问题，研究图纸、实物，与真实的会议无异，使每一个与会者确有身临其境之感。还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目，多用于现场教学、现场办公、商务谈判等多种领域。会议系统可以提供会议的实时音频和视频录制功能，方便参会人员回顾和分享会议内容。
云会务系统可为与会人员解决会前、会中、会后管理的许多难题，让会议管理、资产统计等使用数据都可轻松展现；同时，还可通过联动“超级管家”中控系统，实时监控各会议室状态，会议室内环境设备及音视频系统一键管控，营造出高质互动的会议空间。
会议室场地开阔无阻挡，扩声条件良好，专业音箱通过内置精确设计的分频器，优化了人声部分的中频表现力，确保了会议室每个角落的声场听觉均匀，做到有效声场全覆盖，实现语言清晰、无失真的声音效果。
会议系统的会议纪要生成功能可以自动生成会议纪要，减少人工工作量。上海国内会议系统厂家
会议系统可以自动化会议的日程安排、会议室预订和参会人员管理，减少了人工操作的繁琐。广州4G云会议系统供应商
现代的多媒体会议厅控制系统包括大屏幕显示系统、会议扩声系统、灯光系统、会议系统等。然后通过中控系统将以上各种设备与整个会议环境有机的结合成为一个整体，使会议的管理者只需轻轻一按，便可轻松操纵整个会议进程。随着社会的发展，会议室与时俱进，智能化程度在不断的提高，虽然会议室因功能不同而产生了配套设备的差异，但总的来说，现在的智能会议室配套设备一般都包括中控系统，来实现对会议室周边设备的集中控制。
智能型会议系统一般由中控系统设备、发言设备、资料分配显示设备和应用软件组成。 广州4G云会议系统供应商
