北京可视化会议系统技术指导

无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。主要功能是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。无纸化会议终端形式多样化：有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。直播和视频会议： 支持会议的远程参与，提供直播和视频会议功能，以便远程参会者可以实时参与会议活动。北京可视化会议系统技术指导

分布式会议系统可以实现集团高层管理者与各地管理人员之间频繁地进行沟通与交流，及时、准确地传递政策和市场信息，从而提高了市场反应速度及监管力度。另外，在使用该系统召开会议的同时，还借助该系统进行驻外员工的远程培训、技术和营销对策讨论等活动，带来的间接经济效益已远远大于直接节省的传统会费成本。

在多个会议场点进行多点会议时，必须设置一台或多台MCU（多点控制设备）。MCU是一个数字处理单元，通常设置在网络节点处，MCU功能类似于交换机，各MCU在这种组网结构中地位平等。由于该组网可供多个会议场点同时进行相互间的通信；MCU应在数字域中实现音频、视频、数据信令等数字信号的混合和切换（分配），但不得影响音频、视频等信号的质量。 北京可视化会议系统技术指导会议系统可以提供会议的在线签到和签退功能，方便组织者统计参会人员的到场情况。

在会议室配置会议摄像机，可对开会过程进行监看和记录，通过与数字会议系统的联动，能实现自动跟踪发言人的功能。而对于大型会议室来说，摄像设备还可用以将会场画面现场输出至大屏幕显示，以解决大型会场远端观众无法观看主席台的问题，对于营造会场气氛也有一定的推动作用。

会议录播系统用于实现对多媒体信号源的采集和编码，并录制储存为视频文件，同时实现信号的转发功能。满足对会议中的视频、音频信号和计算机动态屏幕信号进行同步组合录制并实现直播和点播的功能需求。

随着科技不断进步以及移动办公需求不断增长，无纸化会议系统的需求逐渐增加。

升降式无纸化会议系统功能主要是会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决、手写批注、呼叫服务、语音字幕显示等，主要聚焦于会中的功能应用。升降式无纸化会议系统因需要配备专门的设备与会议室，价格较终端式的无纸化会议软件系统来说贵一些，应用场景主要是公检法司、国企等单位。

而新一代可移动的无纸化会议系统主要应用为电子阅文系统和会议同文系统，它们针对于不同的会议场景提供不同的功能服务。 会议系统可以集成视频会议、语音会议和在线聊天等功能，满足不同会议形式的需求。

无纸化会议系统是以液晶触摸屏显示终端为中心，运用现代通讯技术、音视频技术、软件技术等，通过文件的数字化转换实现会议的无纸化，形成一个“以人为本”的智能化会议系统。系统结合了先进的数字技术，将多种信息化技术融入会议的各环节，贯穿会议全过程，把发文篇幅精确到字，发言时长精细到分，纸张使用大量减少，低碳环保节约能源的同时，为办会人员和参会人员提供极为实用的会议平台。它可以实现会议签到、文件分发、文件上传、同屏演示、会议发言、投票表决、手写批注、呼叫服务、视频点播、会议预约、信息发布等等功能。会议系统支持多种设备连接，让会议更便捷。杭州全数字会议系统设备

视频会议系统可以让企业更加便捷地进行远程交流和社交。北京可视化会议系统技术指导

无纸化会议系统满足会议的签到、表决、服务、视频观看学习等业务需求，实现在现有数据平台、音视频资源的整合共享，院间进行远程会会议，实时展示数据、发表意见，同步录制会议过程。

无需打印的全无纸化应用能够快速便捷的进行会议准备工作，顺利地进行会中的各项工作。有效保障会议信息的安全性，所有文件不会外泄，系统网络拓扑结构设计成熟合理，通过设备的冗余与系统线路的冗余，避免网络出现崩溃后系统的瘫痪造成不可计量的损失，保证系统的安全性和稳定性。 北京可视化会议系统技术指导