分布式会议系统可以实现集团高层管理者与各地管理人员之间频繁地进行沟通与交流，及时、准确地传递政策和市场信息，从而提高了市场反应速度及监管力度。另外，在使用该系统召开会议的同时，还借助该系统进行驻外员工的远程培训、技术和营销对策讨论等活动，带来的间接经济效益已远远大于直接节省的传统会费成本。
在多个会议场点进行多点会议时，必须设置一台或多台MCU（多点控制设备）。MCU是一个数字处理单元，通常设置在网络节点处，MCU功能类似于交换机，各MCU在这种组网结构中地位平等。由于该组网可供多个会议场点同时进行相互间的通信；MCU应在数字域中实现音频、视频、数据信令等数字信号的混合和切换（分配），但不得影响音频、视频等信号的质量。 会议系统的在线**功能可以让与会人员在会议过程中提出问题并得到解答。石家庄 5G会议系统设备厂家
无纸化会议系统是无纸化会议交互系统的一部分，利用现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术，通过文件的电子化交换，实现会议的无纸化。其特点是文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控化。
无纸化会议管理系统的基本特点：会议室配有公开进行视频数据显示的大屏幕和各座位单独作为控制技术使用的显示器。在显示器同步显示或异步显示时，参与者自行人工操作智能会议系统终端。此时，智能移动终端就像一台学习使用的标准计算机，每个参与者之间可以实现一键自主切换显示常用信号的同步显示或异步显示。 石家庄 5G会议系统设备厂家会议调查和评估：提供创建和发送会议调查问卷的功能，以收集参会者的反馈和评估会议的质量和满意度。
智能化会议系统是相比传统会议省去了繁杂的会议室布置、调试以及会前繁琐的人员通知工作，智能化会议系统具备一键通知所有与会人员、终端自动开启，进入会场及进入会议状态，简单、高效。
智能会议系统包括显示系统、音频系统、会议管理系统、无纸化系统、智能家居系统、视频会议系统、同声传译系统等等。
智能化会议系统是对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像视像跟踪功能，并对进程中处以发言管理，达到人性化高科技水平，使会议可一键掌控。在智能化会议系统中，集中控制系统、音视频系统、数字会议管理系统、远程会议通讯系统、应用软件是五个基本的系统组成要素。..
在会议室系统搭建中，利用录播系统可以提高工作效率、培训质量，不仅可以将多媒体会议室的会议、培训过程 完整记录并在线实时传播 ，还可以把会议、培训的各种文档资料 进行记录与传播 ，使日常的工作更加科学化、现代化、时效化、便捷化。
云会务管理平台能够帮助中交建筑集团 通过网络高效管理会议室 ，支持会议预约、查看会议列表、上传会议资料、智能门口屏展示会议基本信息、提前通知与会人员。该系统的应用有效避免了会议室日常安排不合理、间数利用不均衡、人员通知不到位、开会时间无法把控等现状，有助于提升企业空间利用率与人员协作效率。 短信收发：参会人员通过文字进行交流的即时通讯工具。支持1对1,1对多模式。全触摸输入法。
随着科技不断进步以及移动办公需求不断增长，无纸化会议系统的需求逐渐增加。
升降式无纸化会议系统功能主要是会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决、手写批注、呼叫服务、语音字幕显示等，主要聚焦于会中的功能应用。升降式无纸化会议系统因需要配备专门的设备与会议室，价格较终端式的无纸化会议软件系统来说贵一些，应用场景主要是公检法司、国企等单位。
而新一代可移动的无纸化会议系统主要应用为电子阅文系统和会议同文系统，它们针对于不同的会议场景提供不同的功能服务。 会议系统可以集成会议的电子签名和合同管理功能，方便参会人员在线签署文件和合同。南昌网络会议系统
视频会议系统可以让企业更加高效地进行远程研发和创新。石家庄 5G会议系统设备厂家
无纸化会议系统是一种高效便捷、智能化的新技术解决方案，可以极大地满足会议信息集中化与无纸化的需求，为企业办公带来便利。
无纸化会议系统是一种基于物联网、云计算和人工智能等技术，以多媒体交互、无线传输和信息安全为重点的智慧会议系统。其特点在于，利用智能化的硬件设备，不仅实现会议资料的传输和提取，还能与与会人员进行有效的联系，从而实现了高效、准确的数据交流，避免了因信息传递而产生的误差。
无纸化会议系统采用分布式框架设计，在硬件、网络、系统软件以及基础服务等多个方面均有不同程度的改进，以提高系统的稳定性和扩展能力。系统签到、文稿发布、文稿查阅、原笔迹批注、修改、签字、同步观看演讲、同屏互动、交互式电子白板、会议服务、会议交流、会议投票表决、会议控制等多种功能为一体的多媒体会议平台，实现了环保、节能、无纸化、高效、互动式的智能电子会议模式。 石家庄 5G会议系统设备厂家
