现代办公规模日益扩大，管理者与被管理者之间的沟通协作愈加困难，而借住办公自动化系统软件，通过网络传输等方式，企业的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等，都可以向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力。同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而提高了工作效率
无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中纸质文件大量减少。既节约了使用纸张以及打印、装订等相关费用，又符合国家提倡的绿色环保政策。无纸化办公所带来的节能与便捷，许多厂家看到了其中的商机，都在近年纷纷推出了自己的产品，由于各个厂商实力和研发能力不同，很多不成熟的产品推出，就带了不便与繁琐，反而弄巧成拙。 会议系统不仅提升了沟通效率，还降低了差旅成本。海南可视化会议系统
无纸化会议系统、数字会议系统及专业扩声系统 应用在党委会议室中，方便了会前、会中、会后全流程智能化管控，会议功能丰富且强大，会议进程流畅自然，会议语言清晰明亮，扩声声音均匀覆盖，能够满足党委会议室召开党建工作、专项整治会议、党务会议等需求，符合现代会议绿色节能环保的理念。
无纸化会议系统集成会前、会中、会后模块，主要应用于多功能会议室，可实现会议信息、议题智能化记录；审议表决、汇报评分数字化管理；有效促进项目商讨、挖掘；快速集聚人才、技术、资金等创新要素。
同时，无纸化会议系统采用国产CPU和嵌入式操作系统，以科技赋能铸造安全会议。未经通过的投资项目，会议前可开启保密模式，会议结束后，所有资料自动删除，不会保存、下载，确保创业项目不被泄露，创业者知识产权不被侵害。
海南可视化会议系统视频会议终端系统的建设主要是与各会场进行视频会议系统互联互通，通过视频会议的召开，无须亲临会场。
无纸化会议室是近来开始流行于业界的一种全新的会议模式，将专业音视频技术、智能化控制技术和信息化技术融入会议的各个环节，为与会各方提供极为便捷实用的会议平台，达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通的效果、提高会议质量的**终目标，同时也给与会人员带来全新的会议体验。无纸化多媒体会议系统终端，好似一台小型一体化电脑，在集成了视频显示、视频摄像等多种功能的LCD触摸屏上，从文件资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录等，与会者全部与纸“告别”。系统同时实现会议签到、会议发言、投票表决、电子白板、同声传译、视频直播、人员信息、资料共享、会议议程等会议的控制管理和服务。
无纸化会议系统，通过IT技术减少纸质文件使用，实现会议的基本功能。为安全生产、自然灾害类应急救援会议，以及火灾、地质灾害防治会议等提供全无纸化的电子办公系统与海量的云存储空间，会议结束可一键清空会议信息，保障会议的安全性，实现环保与安全的双重优势。
会议录播系统，通过部署会议录播服务器实现会议过程的现场直播、高清录制、在线点播、大容量存储等功能。支持多种视频格式输入，解决会议室高清、标清视频并存的录播需求，为应急管理局编制应急预案规划会议、防灾减灾会议、培训会议等提供记录及内部的直播共享。
电子桌牌，双屏可选择投不同的内容，支持多行文字显示，无需布线，部署灵活，可同步显示参会人信息，支持Logo、背景图片、背景颜色、单位、姓名、职位等会者信息，具有常规会议服务功能，同时支持自定义服务。 会议系统可以提供会议的实时数据分析和报告生成功能，帮助组织者了解会议的效果和趋势。
同声传译由同传**控制器、红外发射主机、红外发射板、译员机、同传翻译间、同传耳机等构成。译员机和翻译间的个数将根据会议语言数来定。同传耳机根据参会人数来定。红外无线同声传译设备，可以保证在任何类型的会场中进行无线的发射和接收。利用红外发射机可将各种语言传送到会议的各部位，用带有耳机的个人红外接收机收听。接收信号强，干扰小，音质清晰。无线同传设备，轻松实现多语种会议无障碍交流，沟通。同声传译系统作为数字会议系统的一个扩展功能。视频会议系统可以让企业更加方便地进行跨地域的业务拓展和合作。西藏数字会议系统主机
会议系统的用户权限管理功能可以确保会议资料只对授权人员可见，保护信息安全。海南可视化会议系统
无纸化会议系统是以液晶触摸屏显示终端为中心，运用现代通讯技术、音视频技术、软件技术等，通过文件的数字化转换实现会议的无纸化，形成一个“以人为本”的智能化会议系统。系统结合了先进的数字技术，将多种信息化技术融入会议的各环节，贯穿会议全过程，把发文篇幅精确到字，发言时长精确到分，纸张使用量减少，低碳环保节约能源的同时，为办会人员和参会人员提供极为实用的会议平台。它可以实现会议签到、文件分发、文件上传、同屏演示、会议发言、投票表决、手写批注、呼叫服务、视频点播、会议预约、信息发布等等功能。
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