医院信息系统应具备以下基本功能：（1）收集并长久存储医院所需全部数据。（2）由于医院信息尤其是病人信息具有动态数据结构和数据快速增加的特性，医院信息系统应具有大容量的存储功能。（3）数据共享。（4）要能快速、准确地随时提供医院工作所需要的各种数据，支持医院运行中的各项基本活动。（5）具有单项事务处理、综合事务处理和辅助决策功能。（6）具备数据管理和数据通信的有效功能，确保数据的准确、可靠、保密、安全。（7）为了保证医疗活动和医院动作不间断地运转，系统应具备持续运行的功能。（8）具有切实有效的安全、维护措施，确保系统的安全性。（9）具备支持系统开发和研究工作的必要软件和数据库。（10）具有良好的用户环境，终端用户的应用和操作应简单、方便、易学、易懂。（11）系统具有可扩展性。医院信息系统必须具备存储信息的功能。南京中小医院信息系统
医院信息系统特点：医疗信息的复杂性与标准化：病人的信息是以多种数据类型表达的，不仅有文字与数据，还需要图形、图表、影像等；它处理的数据对象既有结构化数据，也有半结构化或非结构化数据；甚至有些数据及结构会较多地受到人工干预和社会因素的影响。解决医疗信息复杂问题的关键是实现医疗信息标准化。医院信息系统的生命性：医院信息系统是医院现实的业务经营和管理以及变革方案在信息系统中的映射，当医院的医院信息系统建成后，它对医院的经营、管理及其变革就起着促进的作用；但与此同时，信息系统的不足和缺陷就会在新的实际环境及各部门新的协同需求中突现出来；信息系统又面临新的矛盾，需要作新的改进。医院信息系统对医院实际系统的这种依存关系，正是医院信息系统生命性的具体体现。只有当医院业务发展到了相对饱和和稳定的阶段，医院信息系统的稳定期才会出现。莱文LevelHIS医院管理信息系统对促进资源共享具有重要的意义。
一套完整的医院信息系统应覆盖医院运行及管理流程的各个方面和各个环节，从而形成以医院信息为基础的一套完整基础流程。它包括以财务核算为主的服务流程，包括分诊挂号系统，收费结算系统，各类医保接口；以患者就诊为主的医疗流程，包括医护工作站、手术麻醉系统、药房系统；以后勤管理为主的管理流程，包括物资、供应、制剂、膳食等辅助系统。从概念上说，医院信息系统的功能就是利用现代计算机软、硬件技术，建成一个涵盖全院各部门、各科室的数字化医院信息系统，以功能完善和流程优化为中心，加速医院内部各种信息的传递、开发和利用，为医院管理和科学决策提供依据。医院业务对于信息系统的依赖是不容置疑的。
医院在采用计算机管理之前，医师和护士靠手写完成病历和护理文书；护士依靠医师写在医嘱本上的医嘱执行医疗护理操作；划价员根据医嘱手工计算应收费用，药房根据手写治方发给病人药品，各检查科室根据医师手写的申请单进行检查，统计员依靠各科室的手工报表统计医疗效率和质量指标，这种手工操作的医院信息系统已不适应信息时代的要求，远远落后于现代医院的需要。计算机及网络技术在医院信息系统中的应用，给医院信息系统带来了一场“变革”。它彻底改变了医院信息的收集、处理和传播方式，而且改变了相关的工作流程，改变了医院的管理模式，有效地提高了医院管理水平、医疗护理质量和工作效率，给高度依赖信息运行的医院带来深刻的变化。医院信息系统必须具备对信息的传递功能。
医院HIS系统有哪些好处？减少患者无效就医时间，提供会员个性化服务：医疗服务越周到、患者就越信任，越自发推荐，想为患者提供便捷优良的服务，需要从服务过程、费用和态度等细节着手，提高医疗技术和医德素质，规范相关流程，优化服务质量。医院HIS系统拥有自主可控的技术架构，为医疗机构提供“以患者为中心”的就诊流程优化方案，灵活定义各种医疗流程，适合民营医院先诊疗后付费的就诊流程，通过网站电话、微信等多种渠道分时预约，信息实时通知、提前摆药、条码应用、移动支付等手段，让诊疗流程更顺畅合理。这种方式可以避免患者和不同服务人员重复沟通，同时也让每个参与服务的人都了解患者需求，减少患者无效就医时间。一套完整的医院信息系统应覆盖医院运行及管理流程的各个方面和各个环节。浙江大型医院临床护士一体化工作站
医院信息系统必须具备向用户提供信息的功能。南京中小医院信息系统
随着全社会信息化的高速发展，医院信息系统在国际学术界已公认为新兴的医学信息学的重要分支。其含义是：利用电子计算机和通讯设备，为医院所属各部门提供病人诊疗信息和行政管理信息的收集、存储、处理、提取和数据交换的能力，并满足所有授权用户的功能需求。根据我国医院管理信息系统的成长过程分析，目前各医疗机构的信息化建设一般要经历以下三个阶段：第1阶段医院管理信息化阶段主要建设内容包括部门级信息化管理系统、全院级信息化管理系统、人力资源管理系统等。第二阶段临床管理信息化阶段主要建设内容包括电子病历系统、医学影像系统等。第三阶段局域医疗卫生服务阶段主要建设内容是在社区、偏远地区实现远程医疗信息充分共享。南京中小医院信息系统
