一套完整的医院信息系统应覆盖医院运行及管理流程的各个方面和各个环节，从而形成以医院信息为基础的一套完整基础流程。它包括以财务核算为主的服务流程，包括分诊挂号系统，收费结算系统，各类医保接口；以患者就诊为主的医疗流程，包括医护工作站、手术麻醉系统、药房系统；以后勤管理为主的管理流程，包括物资、供应、制剂、膳食等辅助系统。从概念上说，医院信息系统的功能就是利用现代计算机软、硬件技术，建成一个涵盖全院各部门、各科室的数字化医院信息系统，以功能完善和流程优化为中心，加速医院内部各种信息的传递、开发和利用，为医院管理和科学决策提供依据。医院业务对于信息系统的依赖是不容置疑的。医院管理信息系统对支撑教学研究具有重要的意义。数字化HIS
医院信息系统特点：支持管理部门的信息汇总与分析：医院的科室担负着繁重的管理任务，随着科室管理工作的日趋科学化，会越来越多地依赖于它们从基层收集来的基本数据进行汇总、统计与分析，用来评价他们所管理的基层部门与个人的工作情况，据此做出计划，督促执行，产生报告和做出决定。计算机化的信息系统要支持中层科室的数据收集、综合、汇总、分析报告与存储的工作。信息的安全性与保密性：因病人医疗记录是一种拥有法律效力的文件，它不仅在医疗纠纷案件中，而且在许多其他的法律程序中均会发挥重要作用，同时还经常涉及病人的隐私。有关人事的、财务的，乃至病人的医疗信息均有严格的保密性要求。数字化HIS医院信息系统的服务对象是管理和医院的各项业务。
医院在采用计算机管理之前，医师和护士靠手写完成病历和护理文书；护士依靠医师写在医嘱本上的医嘱执行医疗护理操作；划价员根据医嘱手工计算应收费用，药房根据手写治方发给病人药品，各检查科室根据医师手写的申请单进行检查，统计员依靠各科室的手工报表统计医疗效率和质量指标，这种手工操作的医院信息系统已不适应信息时代的要求，远远落后于现代医院的需要。计算机及网络技术在医院信息系统中的应用，给医院信息系统带来了一场“变革”。它彻底改变了医院信息的收集、处理和传播方式，而且改变了相关的工作流程，改变了医院的管理模式，有效地提高了医院管理水平、医疗护理质量和工作效率，给高度依赖信息运行的医院带来深刻的变化。
医院信息系统应具备以下基本功能：（1）收集并长久存储医院所需全部数据。（2）由于医院信息尤其是病人信息具有动态数据结构和数据快速增加的特性，医院信息系统应具有大容量的存储功能。（3）数据共享。（4）要能快速、准确地随时提供医院工作所需要的各种数据，支持医院运行中的各项基本活动。（5）具有单项事务处理、综合事务处理和辅助决策功能。（6）具备数据管理和数据通信的有效功能，确保数据的准确、可靠、保密、安全。（7）为了保证医疗活动和医院动作不间断地运转，系统应具备持续运行的功能。（8）具有切实有效的安全、维护措施，确保系统的安全性。（9）具备支持系统开发和研究工作的必要软件和数据库。（10）具有良好的用户环境，终端用户的应用和操作应简单、方便、易学、易懂。（11）系统具有可扩展性。医院信息系统的功能就是利用现代计算机软，建成一个涵盖全院各部门、各科室的数字化医院信息系统。
现代医院规模庞大、关系复杂、对临床信息和管理信息的高度共享和响应时间要求高，因此，以计算机网络为基础的医院信息系统具有以下特点：①技术支持：计算机、计算机网络（与通信）技术是医院信息系统的硬件支撑；网络管理系统、数据库技术与数据库系统是医院信息系统的软件环境。②支持联机事务处理：医院中的信息流是伴随着各式各样窗口业务处理过程发生的，这些窗口业务处理可能是医院人、财、物的行政管理业务，也可能是有关门、急诊病人、住院病人的医疗事务；而HIS的分系统、子系统的划分和设计要支持这些日常的、大量的前台事务处理。医院信息系统以完成系统承担的各项业务，使信息更有意义，更能利用。重庆智慧医院医保工作站
莱文医院信息系统能够满足不同类型医院建设智慧医院分级。数字化HIS
理想的医疗应用场景智能化是什么？所有参与患者医疗的医生可获取到足够信息，包括：初始信息（病史、身体数据、化验、成像检查等）、初步和较终诊疗方案，以及医疗团队与患者及家属协商通过的诊疗计划（医疗方案、康复方案、行为习惯改变等）。连接医生与医生、医生与患者之间的沟通系统，可实现实时咨询、在线讨论与解释说明诊断结果及预约、提供在线医疗服务等。合理用药、临床决策等第三方知识库的接入、查询等。莱文医院信息系统软件（LevelHIS）是面向智慧医院、数字化医院建设项目的中心系统，能够满足不同类型医院建设智慧医院分级、互联互通分级、电子病历分级的信息化等级评审需求。数字化HIS
