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会展服务基本参数
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会展服务企业商机

    或者根据环境的变化的需要来向客户提供不同的服务。由于服务时间和环境的变化,有些服务标准变得难以执行或者根本没有执行的必要,这时,差异化的服务能极大地增强服务的灵活性和创造性。3.针对展会服务“不可分割性”所采取的服务策略用服务流程化来克服其不利的一面,用服务关系化来发扬其有利的一面。(1)展会服务流程化展会服务流程化,是指科学设计展会服务的流程,使展会服务的服务人员和客户之间能实行部分的分离,以此来减少展会服务的复杂性和对服务人员的过度依赖。展会服务流程化可以由服务自助化、服务分离化和服务网络化来具体实现。①服务自助化。展会通过向客户提供部分服务用品或工具,使某些服务由客户自己来完成。例如,对展会的老客户发放多届有效的参观卡或者VIP观众卡,他们凭该卡到会参观就不用再排队登记而可以直接进场参观。②服务分离化。将展会的某些服务分离出去,由其他专业的服务公司为客户提供服务。例如,将展会的展品运输和报关委托给专业的国际货运公司,将展会的展位搭建委托给专业的展位承建商,将展会的商旅服务委托给专业的旅游公司来服务,这样更有利于提高展会的服务质量。③服务网络化。通过国际互联网来完成某些展会服务。例如。并可以树立展会的良好形象,让会展服务从中受益。天津特色会展服务按需定制

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    展会服务时间管理_会展策划根据时间的不同,展会服务可以分为展前服务、展中服务和展后服务三种。展前服务是在展会开幕前为客户提供的服务,展中服务是在展会期间为客户提供的服务,展后服务是在展会闭幕后为客户提供的服务。展会的展前服务和展后服务具有相对性,本届展会的展后服务其实就是下一届展展会前服务的开始,很多展会对展中服务极为重视,但在展前服务和展后服务方面却做得很不够,更有一些展会甚至根本没有展后服务。其实,对于这三种服务,展会不能忽视其中任何一种,忽视任何一种对展会都是很有害的。不管是展中服务,还是展前和展后服务,它们都有一定的时间性。由于展中服务基本都是发生在展会的现场,服务提供时展会与客户基本都是面对面地直接接触,服务提供起来比较方便,也容易被展会主办机构所想起,所以,很多办展单位对展中服务的时间性理解深刻,一旦有客户需要服务,展会就会尽量尽快提供。但是,在展前和展后,展会与客户没有面对面的接触,服务提供起来有一些困难,有些单位因此就忽视了它们在时间性方面的要求。对于展前服务,如果展会相关服务迟迟不到,客户的参展(参观)筹备工作就会遇到困难,如果展会服务拖延的时间超出了客户容忍的范围。

    只有符合要求的企业才可以进展会展出,使展会始终是一个高质量企业展出的平台,使买家到此展会能满意而归,展会也始终对全世界买家保持强大的吸引力,全世界买家对展会也是趋之若鹜。广交会在始终抓住为参展商和买家服务的**内容的同时,不断提高其他服务的水平,展会历经百届,一直长盛不衰。2.从展会筹备的不同阶段来看,展会服务包括展前服务、展中服务和展后服务(1)展前服务。即展会开幕前提供给参展商、观众和其他各方面的有关服务,如展会筹备情况通报、展品运输、参展参观咨询、展示策划服务等。(2)展中服务。即展会开幕期间及以后展览期间的服务,如现场安全保卫、清洁卫生、观众报到登记等。()(3)展后服务。就是展会闭幕以后展会继续提供给参展商、观众和其他各方面的后续服务,如邮寄展会总结、展会成交情况通报、介绍展会参展商和观众的来源及构成等。在实际操作中,很多展会只注重展中服务,对展前服务只是被动地提供,对展后服务很不重视或根本没有什么展后服务。其实,展前服务、展中服务和展后服务都是展会服务的重要组成部分,对任何一部分的忽视都会严重影响到展会服务的质量。3.从展会服务的功能上看。对外公布会展服务的质量或者效果标准,并对参展商和观众参加展会的利益加以承诺。

    如对展会宣传推广成果的展示、对观众需求的实物引导、对参展商名单和展位号的集中公布等。服务展示化使展会抽象的服务理念和服务手段通过有形的物品和展会现场环境布置来得到体现,从而有利于参展商和观众认识和感知到展会的服务。④服务便利化。服务便利化是指展会尽量从参展商和观众的需求出发来设计展会服务流程和布置展会现场环境,努力让参展商和观众能以**便利的方式得到展会的服务。例如,展会布展环节的便利化、观众登记的便利化、展馆内参观指示引导的便利化等。(2)展会服务的专业化展会服务的专业化,是指展会努力为参展商和观众提供符合展览行业需求的专业服务,展会服务人员的服务技能、服务知识和服务态度等都达到专业的水准。展会服务的专业化,使展会服务有了一把行业评价的尺子,使展会服务具有很好的行业可比性,有利于参展商和观众感知展会服务的存在。展会服务的专业化可以从服务的技巧化、服务的知识化、服务的技能化和服务的国际化来具体进行。①服务的技巧化。培养和增强展会服务人员的服务技能,利用服务人员的服务技巧来提高展会的服务质量。每一个展会都有自己的服务传统和自己独特的服务技巧,这些服务技巧增强了它们的竞争力。会展服务的专业化,是指展会努力为参展商和观众提供符合展览行业需求的专业服务。有什么会展服务设计素材

由于承诺是看得见的利益,这对参展商和观众非常具有吸引力。为了使会展服务承诺化。天津特色会展服务按需定制

    展会服务的策略_会展策划从前面展会服务的一般特征和它们对展会服务的有利影响和不利影响出发,在制定展会服务策略时,我们要充分利用它们对展会有利的一面,克服它们对展会不利的一面,以此来构建展会服务的整体策略体系。表7‐2展会服务策略1.针对展会服务“无形性”所采取的服务策略用服务有形化来克服其不利的一面,用服务专业化来发扬其有利的一面。(1)展会服务的有形化展会服务的有形化,是指展会策略性地向参展商和观众提供有关展会服务的有形线索,使参展商和观众能更形象地了解和识别展会所提供的各种服务。所谓“有形线索”,是指展会服务流程中能被参展商和观众直接感知的能提示展会服务的各种有形物品,如展会展区展位分布图、参观指示图、参观指南、公布展会宣传推广成果、现场一条龙服务咨询台等。参展商和观众看不到展会服务,他们只能通过这些有形的物品来感受展会的服务。展会服务的有形化可以从服务承诺化、服务品牌化、服务展示化和服务便利化来具体进行。①服务承诺化。对外公布展会服务的质量或者效果标准,并对参展商和观众参加展会的利益加以承诺。由于承诺是看得见的利益,这对参展商和观众非常具有吸引力。为了使展会服务承诺化。天津特色会展服务按需定制

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