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展开网上参展和参观预先登记,进行网上信息咨询等。(2)展会服务关系化展会服务关系化,是指在展会服务中强调与客户建立良好的关系,及时进行沟通,重视客户口碑传播,利用关系营销来促使客户与展会形成融洽的关系。展会服务关系化可以通过服务情感化、服务合作化和服务组织化来具体进行。①服务情感化。使展会在服务实施过程中倾注情感因素,如赋予服务人员一定的角色,让其在服务中全神贯注地进入角色;让服务人员处处关心和体贴客户,从细微处照顾客户的需要和感受。情感化的服务容易拉近客户和展会的距离,有利于留住客户。②服务合作化。展会与展会的其他服务商之间通过紧密合作来共同满足客户的需求,发展与客户的关系。展会将有关服务委托给展位承建商、展品运输商、旅游公司以后,并不是就对该服务不闻不问了,展会还要与他们密切合作,保证各种服务的质量。③服务组织化。展会以某种方式将客户组织起来使客户与展会的关系更加明确化和正式化。例如,采用会员制,展会的参展商和观众达到一定的标准就可以成为展会的会员并享受相应的优惠服务等。4.针对展会服务“不可储存性”所采取的服务策略用服务灵活化来克服其不利的一面,用服务效率化来发扬其有利的一面。江苏会展服务市场对外公布会展服务的质量或者效果标准,并对参展商和观众参加展会的利益加以承诺。
或者会展活动的举办方或承办方提供一些比较简单的直接服务,如贵宾的接待服务等。展会服务特点用途:编辑(1)秘书礼仪类服务。指在会议和展览期间提供会议记录、资料整理、签到引导、现场咨询、会展调研等内容的服务。(2)安全保卫类服务。为保证会展活动正常开展,防止出现人员或物质安全事故所做的工作称之为安全保卫类服务。(3)设计安装类服务。指对会展活动现场展位展台、开幕式现场等进行设计和施1二安装的服务。(4)物品租赁类服务。指为参展商或与会者提供展柜、衣架、桌椅、电脑、电视、花木等各种设备或物品租赁的服务。(5)运输仓储类服务。指为参展商提供展品场内运输以及展品包装物品储存的仓储服务。(6)广告宣传类服务。指为会展活动的参展商提供企业或产品宣传,扩大活动期间企业或产品**度的服务。(7)后勤保障类服务。为保证活动正常进行所需的服务,如紧急医务救治服务、餐饮服务、保管箱服务、电信服务、银行汇兑服务等。展会服务参展规则:编辑1,展会期间,无论任何情况,严禁在展览场地进行公开拍卖,零售。2,展会期间,参展商在展位内播放音响,时装表演及其它表演活动,必须事先获得主办机构书面许可。3,展会期间。
如对展会宣传推广成果的展示、对观众需求的实物引导、对参展商名单和展位号的集中公布等。服务展示化使展会抽象的服务理念和服务手段通过有形的物品和展会现场环境布置来得到体现,从而有利于参展商和观众认识和感知到展会的服务。④服务便利化。服务便利化是指展会尽量从参展商和观众的需求出发来设计展会服务流程和布置展会现场环境,努力让参展商和观众能以**便利的方式得到展会的服务。例如,展会布展环节的便利化、观众登记的便利化、展馆内参观指示引导的便利化等。(2)展会服务的专业化展会服务的专业化,是指展会努力为参展商和观众提供符合展览行业需求的专业服务,展会服务人员的服务技能、服务知识和服务态度等都达到专业的水准。展会服务的专业化,使展会服务有了一把行业评价的尺子,使展会服务具有很好的行业可比性,有利于参展商和观众感知展会服务的存在。展会服务的专业化可以从服务的技巧化、服务的知识化、服务的技能化和服务的国际化来具体进行。①服务的技巧化。培养和增强展会服务人员的服务技能,利用服务人员的服务技巧来提高展会的服务质量。每一个展会都有自己的服务传统和自己独特的服务技巧,这些服务技巧增强了它们的竞争力。并可以树立展会的良好形象,让会展服务从中受益。
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服务展示化是指尽量将会展服务通过有形的线索布置在展会现场。上海产品会展服务优势
展会服务时间管理_会展策划根据时间的不同,展会服务可以分为展前服务、展中服务和展后服务三种。展前服务是在展会开幕前为客户提供的服务,展中服务是在展会期间为客户提供的服务,展后服务是在展会闭幕后为客户提供的服务。展会的展前服务和展后服务具有相对性,本届展会的展后服务其实就是下一届展展会前服务的开始,很多展会对展中服务极为重视,但在展前服务和展后服务方面却做得很不够,更有一些展会甚至根本没有展后服务。其实,对于这三种服务,展会不能忽视其中任何一种,忽视任何一种对展会都是很有害的。不管是展中服务,还是展前和展后服务,它们都有一定的时间性。由于展中服务基本都是发生在展会的现场,服务提供时展会与客户基本都是面对面地直接接触,服务提供起来比较方便,也容易被展会主办机构所想起,所以,很多办展单位对展中服务的时间性理解深刻,一旦有客户需要服务,展会就会尽量尽快提供。但是,在展前和展后,展会与客户没有面对面的接触,服务提供起来有一些困难,有些单位因此就忽视了它们在时间性方面的要求。对于展前服务,如果展会相关服务迟迟不到,客户的参展(参观)筹备工作就会遇到困难,如果展会服务拖延的时间超出了客户容忍的范围。上海产品会展服务优势
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