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会展服务企业商机

    展会服务的内容和特性_会展策划在会展业营销手段和宣传推广策略日益同质化的***,展会的竞争力很多时候来源于质量的展会服务。展会服务是一个展会区别于其他展会的重要手段,也是展会取得竞争优势的重要武器。从不同的角度看,展会服务包含的内容非常***。1.从展会服务的对象上看,展会服务包括对参展商的服务、对观众的服务和对其他方面的服务(1)对参展商的服务。参展商是展会**重要的客户之一,也是展会**重要的服务对象之一,对参展商的服务包括:通报展会筹备情况、提供行业发展信息、提供贸易成交信息、展示策划服务、展品运输、邀请合适的观众到会参观、展位搭建、展览现场服务、商旅服务等,其中,邀请到一定数量和质量的合适观众到会参观是展会提供给参展商**重要的服务。(2)对观众的服务。和参展商一样,观众是展会另一个**重要的客户和服务对象。展会为之服务的观众分为两种,一是对专业观众的服务,一是对普通观众的服务。对专业观众的服务包括通报展会展品信息、提供行业发展信息、产品供给信息、招揽合适的参展商到会展出、展会现场服务、商旅服务等,其中,招揽到一定数量和质量的合适的参展商是展会提供给专业观众**好的服务。(3)对其他方面的服务。对外公布会展服务的质量或者效果标准,并对参展商和观众参加展会的利益加以承诺。北京设计会展服务要求

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    展开网上参展和参观预先登记,进行网上信息咨询等。(2)展会服务关系化展会服务关系化,是指在展会服务中强调与客户建立良好的关系,及时进行沟通,重视客户口碑传播,利用关系营销来促使客户与展会形成融洽的关系。展会服务关系化可以通过服务情感化、服务合作化和服务组织化来具体进行。①服务情感化。使展会在服务实施过程中倾注情感因素,如赋予服务人员一定的角色,让其在服务中全神贯注地进入角色;让服务人员处处关心和体贴客户,从细微处照顾客户的需要和感受。情感化的服务容易拉近客户和展会的距离,有利于留住客户。②服务合作化。展会与展会的其他服务商之间通过紧密合作来共同满足客户的需求,发展与客户的关系。展会将有关服务委托给展位承建商、展品运输商、旅游公司以后,并不是就对该服务不闻不问了,展会还要与他们密切合作,保证各种服务的质量。③服务组织化。展会以某种方式将客户组织起来使客户与展会的关系更加明确化和正式化。例如,采用会员制,展会的参展商和观众达到一定的标准就可以成为展会的会员并享受相应的优惠服务等。4.针对展会服务“不可储存性”所采取的服务策略用服务灵活化来克服其不利的一面,用服务效率化来发扬其有利的一面。

    展会就可能失去这个客户。对于展后服务,它可以帮助客户及时评估参展(参观)效果,如果服务迟迟不到,客户对展会的整体印象就迟迟难以形成,客户对展会的**后评估就可能变形。对展会服务进行时间管理,就是不管该服务是展前、展中还是展后服务,都要努力使该服务做到:1.及时展会要充分考虑客户对各种展会服务的实际需要,在服务内容、服务流程和服务时间等方面切实为客户着想,努力在客户需要的时候提供他们所希望的展会服务。服务提供的及时性对客户来说很重要,锦上添花的事当然令人高兴,但雪中送炭的事往往更受人欢迎。2.快速()展会在提供服务时及在服务提供过程中不能拖拖拉拉,要以**快的速度将客户所需要的服务提供给客户,尽量缩短客户等待服务的时间和过程。3.有求必应不论做得到还是暂时做不到,对于客户所提出的各种展会服务要求,展会都要一一作出善意的回应。对于能够提供的服务,要尽量明确能够提供的时间;对于暂时不能提供的服务,要跟客户作出合理的解释,如果有可能的话,可以推荐一些替代服务方案,不能因为该服务暂时不能提供或者认为该客户所提的服务要求“很无理”就对他置之不理。当然,对于能够提供的服务,如果按规定需要收费。必须对会展服务的各个环节加以规范,并制定相应的服务质量标准。

    此类展品只可由参展商授权的人士操作或进行示范,不得在无人看管的情况下运作。参展商如欲展示此展品,必须事先获得主办机构书面许可。11,展会期间,参展商不得在公司楣板上贴纸或挂上海报,悬垂物或其它物品。12,展场内注意消防安全,严禁吸烟,不要在展场内使用电熨斗。13,未经主办机构特别批准,不得在展览会******的正式结束时间前拆卸或撤除展台及展品。展会服务参展资格终止:编辑A,参展商进行任何主办机构认为不符合展会性质及目的,或损害展会其它参展商权利的活动;B,参展商在展览场地展示价钱,向私人销售不合乎展会性质及目的产品或在展览场地实时付货;C,在展会首天展览开幕(于主办机构编印的参展商手册所示)后30分钟,参展商仍未迁入展览摊位或展台,即被视作自动放弃展览摊位,主办机构有权以其认为适当的方法使用有关展览摊位。参展商被视为由当日起放弃参展,所缴参展费将不获退还;D,参展商在摊位展出与参加表格内所选产品类别展区(如有的话)相符的合适展品,所占展出面积少于整体展示面的60%的。E,参展商被发现以歧视态度对待展会某些参观者。会展服务的有形化,是指展会策略性地向参展商和观众提供有关会展服务的有形线索。河北特色会展服务电话

会展策划从前面会展服务的一般特征和它们对会展服务的有利影响和不利影响出发。北京设计会展服务要求

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